Wie erstelle ich ein E-Mail-Vorlagendatei für eine wiederkehrende Rechnung?
Die E-Mail-Vorlagen für die wiederkehrende Rechnung werden im Abschnitt Invoice Notification abgerufen. Der Standardvorlage, die dort ausgewählt wird, gilt als E-Mail-Vorlage für die wiederkehrende Rechnung. E-Mail-Vorlagen, die im Abschnitt Recurring Invoice Notification erstellt werden, werden verwendet, um E-Mail-Benachrichtigungen nach erfolgreicher Ausführung eines Workflows zu senden.
Um die Standard-E-Mail-Vorlage für die wiederkehrende Rechnung zu ändern:
- Gehe zu Einstellungen.
- Wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen unter Erinnerungen und Benachrichtigungen.
- Wählen Sie Invoice Notification unter dem Bereich E-Mails.
- Wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie auf Show Mail Content.
- Aktivieren Sie die Option Set this to default.
- Klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Vorlagen, die im Abschnitt Recurring Invoice Notification erstellt werden, werden verwendet, um E-Mail-Benachrichtigungen nach erfolgreicher Ausführung eines Workflows zu senden.
Um eine E-Mail-Benachrichtigungs-Vorlage für eine wiederkehrende Rechnung zu erstellen:
- Gehe zu Einstellungen.
- Wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen unter Erinnerungen und Benachrichtigungen.
- Wählen Sie Recurring Invoice Notification unter dem Bereich E-Mails.
- Klicken Sie auf + Neue.
- Geben Sie den Vorlagenname und den Betreff ein.
- Geben Sie den E-Mail-Inhalt ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
So können Sie Vorlagen erstellen, um E-Mail-Benachrichtigungen und E-Mail-Alarme an Ihre Kunden zu senden.