Wie funktionieren Budgets für Projekte?
Budgets in Zoho Books ermöglichen es Ihnen, den idealen Betrag, den Sie für ein Projekt insgesamt und für einzelne Aufgaben sowie Mitarbeiter erwarten, vorzugeben. Außerdem können Sie die erwartete Anzahl an Stunden für ein Projekt festlegen. Sobald Sie Ihr Budget festgelegt haben, können Sie die tatsächlich aufgewendeten Zeit und Kosten mit den vorgesehenen Beträgen vergleichen.
In Zoho Books sind drei Budget-Optionen verfügbar:
- Kostenbudget: Der erwartete Betrag, den Sie für das Projekt ausgeben werden.
- Einkommensbudget: Der erwartete Einkommen, das Sie aus diesem Projekt erhalten werden.
- Stundenbudget-Typ: Die geschätzte Zeit, die Benutzer für ein Projekt aufwenden. Dies wird in drei Kategorien unterteilt:
- Gesamtprojektstunden
- Stunden pro Aufgabe
- Stunden pro Mitarbeiter
Um ein Budget für ein Projekt zu zuweisen:
- Gehe zur Zeitverfolgung im linken Seitenbereich und wähle Projekte aus.
- Klicke im oberen rechten Bereich der Seite auf + Neues Projekt.
- Fülle die erforderlichen Angaben wie Projektname, Kundenname und Rechnungsart aus.
- Wenn Sie ein Budget für dieses Projekt zuweisen möchten, können Sie die Budgetdetails in den Feldern Kostenbudget und Einkommensbudget eingeben. Wenn Sie ein Budget basierend auf den Stunden, die für das Projekt aufgewendet werden, festlegen möchten, klicken Sie auf Budget für Projektstunden hinzufügen.
- Das Feld Stundenbudget-Typ wird angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Wert aus.
Gesamtprojektstunden: Geben Sie die geschätzte Zeit für das gesamte Projekt in das Feld Gesamt Budget-Stunden ein.
Stunden pro Aufgabe: Geben Sie die geschätzte Zeit für die Erledigung einer Aufgabe in einem Projekt in der Spalte Budget-Stunden unter dem Abschnitt Projekt-Aufgaben ein.
Stunden pro Mitarbeiter: Geben Sie die geschätzte Zeit, die einem Benutzer für die Erledigung des Projekts zugewiesen wird, in der Spalte Budget-Stunden unter dem Abschnitt Mitarbeiter ein.
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