Zoho books Logo FAQ
/
Back

Wie kann ich Benutzern des Zeitberichts verhindern, dass sie Ausgaben zu den Projekten sehen oder erfassen, die sie bearbeiten?

Standardmäßig können Benutzer mit der Rolle „Timesheet Staff“ (Zeitberichtsbenutzer) Ausgaben für ihre zugehörigen Projekte erfassen und Ausgaben sehen, die sie erstellt haben. Wenn Sie als Administrator jedoch diese Funktion Ihren Zeitberichtsbenutzern nicht gewünscht haben, können Sie eine neue Rolle für die Zeitberichtsbenutzer erstellen und diese mit der neuen Rolle verknüpfen.

Um eine neue Rolle zu erstellen:

  • Gehe zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
  • Wählen Sie Rollen unter Benutzer und Rollen.
  • Klicke auf Klonen neben der Rolle TimesheetStaff.
  • Gib einen Namen für die Rolle im Feld Rollenname ein (z. B. „Zeitberichtsbenutzer“).
  • Scroll weiter unten zum Abschnitt Zeitberichte und aktiviere die Option Zeitberichtsmitarbeiter dürfen keine Ausgaben für die zugehörigen Projekte erfassen.
  • Klicke auf Speichern.

Um nun die Rolle eines Benutzers zu ändern:

  • Gehe zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
  • Wählen Sie Benutzer unter Benutzer und Rollen.
  • Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Rolle geändert werden soll.
  • Klicke auf Bearbeiten am oberen Ende der Benutzerseite.
  • Klicke auf das Dropdownfeld unter Rolle und wähle die neue Rolle aus.
  • Klicke auf Speichern.

Benutzer mit dieser Rolle können keine Ausgaben zu den Projekten sehen oder erfassen, die sie betreffen.

Hat dieses Dokument Ihnen geholfen?
Ja
Nein

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!