Was mache ich mit Rechnungen, die unwahrscheinlich bezahlt werden?
Wenn Sie denken, dass Sie für eine Rechnung nicht bezahlt werden, können Sie diese als schlechte Schuld betrachten. Sie können die Aging Details-Berichte verwenden, um die Dauer zu analysieren, die ein Kunde benötigt, bevor eine Rechnung als schlechte Schuld abgeschrieben wird.
Um den Aging Details-Bericht zu erreichen:
Gehe im Seitenleisten auf das Berichte-Modul und klicke unter dem Abschnitt Einnahmen auf AR Aging Details.
Hier sehen Sie eine Liste Ihrer Kunden mit ihren offenen Beträgen und der Dauer, die sie unbezahlt bleiben.
Als letzte Maßnahme können Sie Ihrem Kunden eine endgültige Erinnerung senden. Um eine Zahlungsanfrage zu senden:
- Navigiere im linken Seitenleisten unter Verkäufe auf Rechnungen und
- Klicke auf die fällige Rechnung, für die du die Erinnerung senden möchtest.
- Klicke auf das Dropdown-Menü Erinnerungen und wähle Jetzt senden aus.
- Sobald du die Post durchgesehen hast, klicke auf Senden, um die Erinnerung zu versenden.
Sofort wird eine E-Mail-Erinnerung an deinen Kunden gesendet, zusammen mit den Rechnungsdetails.
Wenn du dennoch die Rechnung abgeschrieben möchtest:
Navigiere im linken Seitenleisten unter Verkäufe auf Rechnungen und klicke auf die fällige Rechnung.
- Klicke auf das Dropdown-Menü Zahlung aufzeichnen und wähle Abschreiben aus.
- Gib den Grund für die Abschreibung der Rechnung im Feld Grund ein.
- Klicke auf Abschreiben, um fortzufahren.
Die Rechnung wird abgeschrieben und der Betrag wird unter dem Konto für schlechte Schuld aufgelistet.
Ja
Nein
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!