Erzielen Sie durchgängige Prozessexzellenz mit visuellen Blueprints
Prozesse bilden die Grundlage der meisten erfolgreichen Unternehmen. Oft ist es jedoch schwierig, den Überblick über alle Ihre Geschäftsprozesse zu behalten und sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert. Nutzen Sie Blueprints, um alle Ihre Prozesse problemlos auf effizientere und transparentere Weise zu visualisieren und zu gestalten.
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- Builder für visuelle Blueprints
- Genehmigungen beschleunigen
- Prozesse automatisieren
Was ist ein Blueprint?
Bei einem Blueprint handelt es sich um eine visuelle Darstellung eines Geschäftsprozesses. Mit dem neuen intuitiven Blueprint-Builder in Zoho Creator können Sie leichter Prozesse abbilden und dabei jeden einzelnen Schritt spezifizieren und entscheiden, wer wofür zuständig ist, sowie Bedingungen festlegen und Aktionen automatisieren. Mit Blueprints werden Ihre Prozesse so reibungslos ausgeführt wie gut geölte Maschinen rund laufen.
Gestalten Sie komplexe Prozesse mit minimalem Aufwand
Jeder Geschäftsprozess ist einzigartig. Mit Blueprints können Sie dabei jedes Detail Ihrer Prozesse von Anfang bis Ende anpassen und dadurch sicher wissen, dass alle Aspekte abgedeckt sind. Mit dem intuitiven Drag-and-drop-Blueprint-Builder werden Prozessexperten und -analysten überflüssig. Jeder im Unternehmen kann damit schnell einen Blueprint für jeden Prozess erstellen, den er automatisieren möchte. Die Prozesse müssen lediglich in Phasen und Übergänge unterteilt und in der Reihenfolge hinzugefügt werden, in der sie ausgeführt werden sollen.
Welchen Beitrag können Blueprints für Ihr Unternehmen leisten?
Prozesse visuell zuordnen
Erstellen Sie detaillierte und robuste Blueprints mit unserem Drag-and-drop-Blueprint-Builder und sorgen Sie dafür, dass alle ihnen leicht folgen können. Wenn zu einem beliebigen Zeitpunkt ein neuer Mitarbeiter zu einem Prozess hinzukommt, können Sie ihn problemlos in seine Rolle einführen.
Zuständigkeiten festlegen
Legen Sie Zuständigkeiten klar fest – wer soll eine Maßnahme wann durchführen –, damit die richtigen Personen verantwortlich gehalten werden. Damit gehören falsche Schuldzuweisungen der Vergangenheit an.
Informationen unterwegs sammeln
Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, wichtige Informationen bereitzustellen und jederzeit darauf zuzugreifen. Sie können relevante Dokumente anhängen und während der Verarbeitung Notizen oder andere Daten hinzufügen.
Genehmigungen beschleunigen
Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungen für jeden beliebigen Prozess. Legen Sie die erforderlichen Bedingungen fest, fügen Sie Genehmiger hinzu und passen Sie Genehmigungs-E-Mails an, damit Ihre Teams die benötigten Genehmigungen auch unterwegs erhalten.
Schnellere Kommunikation
Konfigurieren Sie relevante Benachrichtigungen und versenden Sie sie nach Bedarf, um die Dinge am Laufen zu halten. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter ohne Verzögerungen darüber, was wann zu tun ist.
Aktionen im Anschluss an eine Phase automatisieren
Sie können Aktionen einrichten, die unmittelbar nach Abschluss einer Phase ausgeführt werden. Automatisieren Sie z. B. das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen, das Aktualisieren von Daten sowie das Veröffentlichen und Abrufen von Daten aus anderen von Ihnen verwendeten Anwendungen – und führen Sie sogar benutzerdefinierte Deluge-Skripte aus!
Verwenden Sie unabhängig von der Art des Prozesses Blueprints zu deren Digitalisierung
Produktbeschaffungsprozess
Prozess zur medizinischen Kostenerstattung
Auftragsabwicklungsprozess
Terminbuchungsprozess
Verbinden Sie sich mit über 1000 Tools
Synchronisieren Sie Daten und Aktionen zwischen Zoho Creator und dem Rest Ihres Stacks.
Weitere Informationen
Erkunden Sie die folgenden zugehörigen Funktionalitäten
Optimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Sie Engpässe, Fehler und Inkonsistenzen!
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Was ist Zoho Creator?
Zoho Creator ist eine Low-Code-Anwendungsplattform (LCAP), mit der Unternehmen benutzerdefinierte Anwendungen viel schneller als mit herkömmlichen Methoden erstellen können. Sie bietet intuitive Builder, gebrauchsfertige Code-Snippets und Vorlagen, mit denen fast jeder Anwendungen problemlos entwickeln kann. Wenn Sie sich von Tabellenkalkulationen oder älteren Systemen lösen möchten, wechseln Sie zu Zoho Creator und entwickeln Sie moderne KI-gestützte Anwendungen für Ihr Unternehmen.
Wie viele Phasen können erstellt werden?
Für einzelne Formulare können Sie jeweils bis zu 100 Phasen erstellen.
Welche Art von Aktionen kann ich automatisieren, sobald ein Übergang abgeschlossen ist?
Sie können Ihren Blueprint so konfigurieren, dass E-Mail-Benachrichtigungen gesendet, Benutzer zu einer anderen URL umgeleitet, Daten hinzufügt oder aktualisiert und Daten aus anderen von Ihnen verwendeten Anwendungen veröffentlicht und abgerufen werden. Darüber hinaus können Sie auch benutzerdefinierte Deluge-Skripte schreiben.
Was sind die ersten Schritte mit Zoho Creator?
Zoho Creator bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion aller Premium-Funktionen. Sie können beginnen, indem Sie sich hieranmelden.