Jede Minute zählt
Jedes Projekt verfügt über eine Zeiterfassung, mit der die Teammitglieder ihre Bearbeitungszeit protokollieren können. Diese Aufzeichnungen verfolgen das Tempo Ihres Projekts und helfen dabei, Engpässe genau zu identifizieren.
Automatische Timer
Starten Sie den Aufgaben-Timer, um die Zeit automatisch zu erfassen. Halten Sie den Timer an, wenn Sie eine Pause einlegen, und beenden Sie den Timer, um einen neue Zeiterfassung zu starten.
Genehmigen oder Ablehnen der Zeit
Manager können die Zeiterfassungseinträge ihres Teams überprüfen und nach Bedarf genehmigen oder ablehnen.
Einfache Rechnungsstellung
Mit der Integration von Zoho Books oder Zoho Invoice in Projects können Ausgaben erfassen werden, ein Budget für Ihr Projekt eingerichtet und Ihre Zeiterfassungen in Rechnungen für Kunden oder Gehaltsabrechnungen umgewandelt werden.
Umfassende Berichte
Unsere Zeitnachweisberichte und Dashboard-Statistiken geben Ihnen einen klaren Überblick über die Zeit, die für jedes Projekt aufgewendet wurde, sowie über die Zeit, die jedes Teammitglied verbracht hat.
Geplante und tatsächliche Zeit
Verbessern Sie Ihre Zeiteinschätzungen und messen Sie den Fortschritt Ihres Teams, indem Sie die geplante Arbeitszeit mit der tatsächlichen Zeit vergleichen, die für Ihre Fertigstellung benötigt wurde.
Warum Zeit mit Zoho Projects erfassen?
Steigern Sie die Produktivität
Die meisten Projekte dauern länger als erwartet. Mit einer guten Zeiterfassungssoftware erfahren Sie, wofür Sie Ihre Zeit verwenden und für welche Aufgaben Sie sehr viel Zeit benötigen. Übertragen Sie entsprechende Aufgaben, sodass Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen können. Steigern Sie Ihre Effizienz und optimieren Sie die Projektzeit.
Steigern Sie die Rentabilität
Mit einer genauen Zeiterfassung für Projekte werden Sie feststellen, dass nicht abrechnungsfähige Aufgaben, wie das Versenden von E-Mails einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Erfassen Sie Ihre Zeit mit der Zeitverfolgung ganz genau, um zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit nutzen und um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit gewinnbringend ist. Falls nicht, passen Sie Ihre Stundensätze nach Bedarf an.
Mehr Transparenz
Je besser Ihre Kunden informiert sind, desto zufriedener werden sie sein. Fügen Sie Kunden zum Projekt hinzu und stellen Sie die erforderlichen Informationen zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie Kunden zeigen, wie es mit dem Projekt vorangeht, welche Aufgaben Sie bearbeitet haben, wie viele Stunden Ihr Team investiert hat und wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben erforderlich waren, ohne dass Sie ständig Updates senden müssen.
Verwalten Sie globale Teams
Arbeitet Ihr Team aus der Ferne oder in isolierten Arbeitsstrukturen? Verwenden Sie eine Software für die Erfassung von Zeit und Anwesenheit, um zu erfahren, wie jedes Mitglied in Ihrem Team arbeitet, wer mit Aufgaben überlastet ist und wer mit der geplanten Zeit genau auf dem richtigen Weg ist. Erkennen Sie Verzögerungen schneller, um einen reibungslosen Betrieb zu erreichen, und optimieren Sie die Zeit, die zum Abschließen von Projekten verwendet wird.