Zählstriche
30.000 v. Chr.
Als wir nur eine Handvoll Dinge zählen mussten.
Abacus
2700 v. Chr.
Moment, da sind so viele Zahlen mit so vielen Ziffern.
Papier
105 AD
Wir müssen sie notieren, damit wir sie nicht vergessen.
Doppeltes Erfassungssystem
1100 n. Chr.
Können wir etwas besser organisiert sein? Wie wäre es, wenn wir Regeln und Standards hätten?
VisiCalc
1979
Können wir unsere Zahlen digitalisieren? Computer sind jetzt in Mode, oder?
Excel
1985
Endlich eine Tabellenkalkulation mit einer Art grafischer Benutzeroberfläche. Moment mal, da gibt es so viele Funktionen.
Zoho Sheet
2006
Es verfügt über alle Funktionen, ist hervorragend geeignet für gemeinschaftliches Arbeiten und ist kostenlos? Wow!
KI in Tabellenkalkulationen!
Präsentieren
Die Zukunft hat bereits begonnen!
Tabellenkalkulation-Nomenklatur!
Im Folgenden finden Sie einige Begriffe, die im Bereich der Tabellenkalkulation häufig verwendet werden. Wir beginnen mit den grundlegenden Begriffen:
Eine Zelle in einer Tabellenkalkulation ist ein Feld, in das Sie Daten eingeben können. Die Zelle liegt am Schnittpunkt einer Spalte und einer Zeile. Deshalb ist die Adresse einer Zelle immer die Spaltenüberschrift gefolgt von der Zeilennummer. Die erste Zelle ist beispielsweise immer A1.
Dies sind die einzelnen Tabellenkalkulationen, aus denen die Arbeitsmappe besteht. Jedes Arbeitsblatt ist eine Sammlung von Zellen, die in Spalten und Zeilen unterteilt sind.
Eine Sammlung von mindestens einem Arbeitsblatt in einer einzelnen Datei bezeichnet man als Arbeitsmappe. Sie können innerhalb einer Mappe über die Registerkarten unten auf dem Bildschirm auf verschiedene Arbeitsblätter zugreifen.
Eine Formel ist ein Ausdruck, mit dem Sie Kalkulationen mit den ausgewählten Daten durchführen können. Die Syntax für die Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt vom Namen der Formel und von deren Parametern.
Was kann ich mit einer Tabellenkalkulation tun?
Mit einem so vielseitigen Tool wie einer Tabellenkalkulation hat man endlose Möglichkeiten. Sie werden sicherlich vieles auch selbst erkunden, aber hier zeigen wir Ihnen einige grundlegende Aufgaben, die Sie mithilfe einer Tabellenkalkulation durchführen können.
Mithilfe einer Tabellenkalkulation können Sie Ihre Daten jederzeit strukturell erfassen und speichern. Um Daten in Sekundenschnelle zu sortieren, anzuordnen und zu organisieren, genügen ein paar Klicks auf die entsprechenden Schaltflächen.
In einer Tabellenkalkulation stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung, die Berechnungen für Sie durchführen können. Diese Funktionen machen Ihre Tabellenkalkulation zu einem ausgefeilten Rechner, der das Endergebnis bei jeder Änderung der eingegeben Daten aktualisiert.
Erstellen Sie lebendige Diagramme, die Ihre Daten anschaulicher machen. Eine Tabellenkalkulation verfügt über spezialisierte Diagrammtypen mit unzähligen Anpassungsmöglichkeiten.
Wofür werden Tabellenkalkulationen am häufigsten verwendet?
Tabellenkalkulationen werden weitreichend für verschiedene Zwecke genutzt – von der Dateneingabe bis hin zum Projektmanagement und zur Berichterstattung. Hier sind einige einfache Beispiele, in denen Tabellen hilfreich sind.
Erstellung und Pflege von Checklisten
Planung und Aufgabenverwaltung
Budgetierung und Berichterstattung
Verfolgen von Vertriebsaktivitäten
Praxisanwendung einer Tabellenkalkulation
Mick leitet ein Team, das an einem Software-Projekt arbeitet. Damit alles reibungslos und rechtzeitig funktioniert, nutzt er eine Tabellenkalkulation und teilt diese mit seinem Team zur Nachverfolgung von Fortschritt, Fristen und Team-Aktivitäten. Die Spalten umfassen den Namen der Aufgabe, die zugewiesene Person, das Startdatum, das Enddatum und den Status.
Zur Hervorhebung von Aufgaben, die überfällig sind.
Zur automatischen Berechnung der übrigen Tage bis zur Frist.
Zur einfachen Statusbestimmung der Aufgabe und zur Minimierung ungültiger Einträge.
Ja, Sie können eine Tabellenkalkulationsanwendung für die Offline-Nutzung auf Ihrem Desktop-PC installieren. Alternativ können Sie mit webbasierten Tabellenkalkulationsanwendungen wie Zoho Sheet direkt über den Browser Tabellenkalkulationen erstellen, bearbeiten und an ihnen zusammenarbeiten. Dabei müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Speicherplatz oder Software-Updates machen.
Eine Office-Suite ist ein Paket von Software-Anwendungen für Produktivität. Sie enthält Tools für gängige Arbeitsaufgaben wie Textverarbeitung, Folienerstellung, Abhalten von Präsentationen und Datenverwaltung in Tabellenkalkulationen.
Zu den üblichen Funktionen einer Tabellenkalkulation gehören Formeln, Tabellen, Diagramme, bedingte Formate, Pivot-Tabellen, Datenvalidierung und erweiterte Funktionen wie Auflöser, Zielwertsuche und Makros.
