## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/es-mx/books/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Otras acciones en órdenes de compra Letâ€TMs echa un vistazo a las diversas acciones que se pueden realizar en una orden de compra en Zoho Books. En esta página… * [Editar orden de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#edit-po) * [Insertar encabezados como artículos de línea](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#insert-headers-as-line-items) * [Insertar subtotales como artículos de línea](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#insert-subtotals-as-line-items) * [Descargar en PDF](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#download-po) * [Imprimir Pedidos de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#print-po) * [Adjunte archivos a la orden de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#attach-po) * [Orden de compra de clon](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#clone-po) * [Orden de compra de correo](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#mail-po) * [Eliminar Orden de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#delete-po) * [Exportar órdenes de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/other-actions.html#export-po) * * * ### Editar órdenes de compra Puede editar los detalles de cualquier orden de compra. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Seleccione la orden de compra que desea editar. * Haga clic en el **Lápiz** icono en la parte superior de la página. * Realice los cambios. * Haga clic en Haz clic **Guardar** . ![Edit Purchase Orders](/books/help/images/purchase-order/edit-po.png) * * * ### Insertar encabezados como artículos de línea Puede insertar encabezados para agrupar artículos de línea relacionados en su orden de compra. Cuando tiene muchos artículos de línea, los encabezados dividen la lista en secciones claras para que la orden de compra sea más fácil de leer. Por ejemplo, puede agregar un encabezado como Servicios de mantenimiento, Artículos de hardware o el nombre de un proyecto, y agrupar los artículos de línea relacionados debajo de él. También puede insertar varios encabezados en una orden de compra. Para insertar una fila de encabezado en su orden de compra: * Vaya a **Compras** y seleccione **Órdenes de compra**. * Haga clic en **\+ Nuevo** en la esquina superior derecha para crear una orden de compra, o seleccione una orden de compra existente y haga clic en **Editar** para modificarlo. * En la **Tabla de artículos**, haga clic en el icono **Más** junto al artículo de línea requerido y seleccione **Insertar nuevo encabezado**. También puede hacer clic en el menú desplegable junto a **\+ Nueva fila** debajo de la _Tabla de artículos_ y seleccionar **Nuevo encabezado**. * Escriba el título del encabezado. * Complete los campos requeridos y haga clic en **Guardar**. El encabezado se agregará como una fila y los artículos de línea debajo de él permanecerán sin cambios. Para eliminar un encabezado, haga clic en el icono **Eliminar** a la derecha. **Información:** Eliminar un encabezado no elimina los artículos de línea debajo de él. * * * ### Insertar subtotales como artículos de línea Una fila de subtotal muestra el total de los artículos de línea que están encima de ella en su orden de compra. Incluye todos los artículos de línea entre el subtotal anterior y el subtotal actual, o todos los artículos de línea desde el inicio de la orden de compra si no existe un subtotal anterior. Se calcula automáticamente y se actualiza cuando se agregan, editan o eliminan artículos de línea. Por ejemplo, puede agregar un subtotal para un grupo de artículos de hardware o para un proyecto. Puede agregar varios subtotales a una orden de compra. Para insertar una fila de subtotal en su orden de compra: * Vaya a **Compras** y seleccione **Órdenes de compra**. * Haga clic en **\+ Nuevo** en la esquina superior derecha para crear una orden de compra, o seleccione una orden de compra existente y haga clic en **Editar** para modificarlo. * En la **Tabla de artículos**, haga clic en el icono **Más** junto al artículo de línea requerido y seleccione **Insertar nuevo subtotal**. También puede hacer clic en el menú desplegable junto a **\+ Nueva fila** debajo de la _Tabla de artículos_ y seleccionar **Nuevo subtotal**. * La fila de subtotal se insertará. * Complete los campos requeridos y haga clic en **Guardar**. El subtotal se agregará como una fila y los artículos de línea debajo de él permanecerán sin cambios. Para eliminar un subtotal, haga clic en el icono **Eliminar** a la derecha. **Información:** Eliminar un subtotal no elimina los artículos de línea debajo de él. Los artículos de línea permanecen en la orden de compra y se incluyen en el total final. * * * ### Descargar en PDF Puede descargar cualquier pedido de compra como PDF. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Seleccione la orden de compra que desea descargar. * Haga clic en el **Pdf pdf pdf pdf** icono en la parte superior de la página. ![Download Purchase Orders](/books/help/images/purchase-order/pdf-po.png) * * * ### Imprimir Pedidos de compra Puede imprimir los detalles de cualquier pedido de compra. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Seleccione la orden de compra que desea imprimir. * Haga clic en el **Imprimir** icono en la parte superior de la página. ![Print Purchase Orders](/books/help/images/purchase-order/print-po.png) * Compruebe la vista previa y haga clic en **Imprimir** . * * * ### Adjunte archivos con órdenes de compra Puede adjuntar archivos a su orden de compra. Esto se puede hacer a través de: * **Arrastre y soltar** : Sube archivos desde su sistema (un máximo de 5 archivos, cada uno de 5 MB). * **Nube** : Subir desde recursos en la nube como Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, One Drive, etc. * **Documentos** : Subir desde la carpeta Documentos en Zoho Books. Para adjuntar archivos a sus órdenes de compra: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Seleccione la orden de compra requerida. * Haga clic en el **Adjuntar** icono en la parte superior de la página. * Seleccione la opción deseada y adjunte su(s). ![Attach Files in Purchase Order](/books/help/images/purchase-order/attach-po.png) * * * ### Órdenes de compra de clon Puede crear una orden de compra en Zoho Books con detalles similares a uno existente clonándola. Así es como: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Haga clic en Haz clic **Más** > > > > **Clon** . * Revise las nuevas órdenes de compra y guárdelas. ![Clone Purchase Orders](/books/help/images/purchase-order/clone-po.png) * * * ### Orden de compra de correo Puede enviar cualquiera de las órdenes de compra a sus proveedores. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Seleccione la orden de compra que desea enviar por correo electrónico a su proveedor. * Haga clic en el **Correo electrónico** icono en la parte superior de la página. * Compruebe la vista previa del correo electrónico y haga clic en **Enviar** . ![Mail Purchase Orders](/books/help/images/purchase-order/mail-po.png) * * * ### Eliminar Orden de compra Puede eliminar cualquier orden de compra que ustedâ€TMve haya grabado en Zoho Books. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Seleccione la orden de compra para eliminar. * Haga clic en Haz clic **Más** > > > > **Eliminar** . * Haga clic en Haz clic **Procedimiento** para confirmar. ![Delete Purchase Orders](/books/help/images/purchase-order/delete-po.png) * * * ### Exportar órdenes de compra Puede exportar todas las órdenes de compra en Zoho Books en el **Csv** o **Xls** formato. ¿Cómo: * Ir a la página **Compras** > > > > **Órdenes de compra** . * Haga clic en el **Hamburguesa** icono en la esquina superior derecha de la página. * Seleccione **Exportar órdenes de compra** . ![Export Purchase Orders](/books/help/images/purchase-order/export-po.png) * Introduzca los campos necesarios. * Haga clic en Haz clic **Exportación** . ![Create Purchase Orders](/books/help/images/purchase-order/export-po2.png) * * * **Siguiente >** [Preferencias de pedidos de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/preferences.html) **Relacionado** * [Visión general - Pedidos de compra](/) * [Funciones básicas en las órdenes de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/basic-functions.html) * [Funciones en pedidos de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/functions.html) * [Administrar órdenes de compra](/es-mx/books/help/purchase-order/manage-po.html)