Divida mejor el trabajo con la tabla de uso de recursos
Encontrar grandes jugadores para su equipo es fácil; el verdadero desafío es hacerlos jugar como equipo. Esta es una tabla que lo ayuda a garantizar que las tareas se distribuyan equitativamente entre sus compañeros de equipo. La tabla de uso de recursos le da una idea de quién está libre, quién está ocupado y quién está sobrecargado.
¿Qué es la tabla de uso de recursos?
La tabla de uso de recursos no es una tabla común y corriente. Esta le brinda una vista de cuán equilibradas están las horas de trabajo y las horas libres de su equipo. Esto es lo que podrá ver en esta tabla:
Codificación de color
El trabajo se realiza dentro del horario de trabajo disponible. Dependiendo de si la barra de un rango de fechas seleccionado está llena o no, la persona puede tener tiempo libre.
El horario de trabajo de la persona va más allá del horario laboral disponible.
Barras de tareas
Para cada tarea, una barra de tareas horizontal se extiende a lo largo de su duración. Puede deslizar las barras a través de las fechas para reprogramar el trabajo o arrastrarlas y soltarlas para reasignar el trabajo a otro usuario directamente desde el gráfico.
Vistas
Vista de las barras: para cada empleado, las barras horizontales representan el grado de ocupación óptimo de su horario con respecto a las horas de trabajo disponibles.
Vista de los mapas de calor: los mapas de calor permiten visualizar mejor las programaciones desconectadas, ya que muestran el grado de ocupación de una persona con respecto a las horas de trabajo disponibles.
Conozca la disponibilidad en un rápido vistazo
Con el gráfico de uso de recursos, conozca cómo se utiliza el tiempo de cada miembro de su equipo sin tener que calcular las horas de forma manual. El estilo de la tabla garantiza que pueda medir la información rápidamente y actuar de inmediato.
Asignación del mejor recurso
Saque el máximo provecho de su equipo mediante la asignación del trabajo basándose en los recursos y la disponibilidad. Cuando tenga una tarea que desee agregar, esta tabla lo ayudará a decidir quién está lo suficientemente libre como para encargarse de ella.
Vea la programación del período seleccionado
Si necesita conocer la programación de su equipo durante un período específico, tenemos lo que necesita. Vea la programación de asignación de tareas diaria, semanal o mensualmente, o seleccione un rango de fechas personalizado con la ayuda del calendario.
Agregue y gestione tareas
No se limite a echar solo un vistazo: ¡actúe también sobre sus observaciones! Agregue nuevas tareas con un solo clic, arrastre y suelte las barras de tareas para reasignarlas a un miembro diferente o deslice la barra de tareas para reprogramar o ajustar las horas de trabajo.
