Siapkan dalam beberapa menit.
Curahkan lebih banyak konsentrasi pada tugas yang akan meningkatkan output dan lebih sedikit pada penyiapan sistem. Segera gunakan Zoho Docs dan akses file Anda kapan pun Anda perlu.
Tambahkan pengguna ke Zoho Docs
Setelah Anda menyiapkan akun, undang atau impor anggota untuk mulai menggunakannya. Undang pengguna secara terpisah dengan menambahkan alamat email mereka secara langsung, atau dengan mengimpor semua karyawan sekaligus.
Akses yang cerdas dan aman
Beri akses yang aman bagi rekan Anda ke file di dalam organisasi menggunakan autentikasi dua faktor. Izinkan mereka untuk menggunakan semua grup atau aplikasi yang berizin dengan hanya satu set kredensial menggunakan autentikasi SAML.
Sinkronkan file dari desktop
Apakah semua file kerja Anda tersimpan di komputer? Unduh aplikasi Sync untuk komputer desktop Anda, dan tempatkan dokumen Anda di cloud sehingga Anda dapat bekerja baik secara online maupun offline.
Aplikasi Seluler Zoho Docs
Akses dan kelola file Anda dalam perjalanan. Unduh aplikasi seluler Zoho Docs, tersedia untuk ponsel iOS dan Android
Sesuaikan sistem pengelolaan file Anda.
Modifikasi Zoho Docs agar sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan. Atur izin akses, kelola kebutuhan penyimpanan pengguna, serta tetapkan bahasa dan zona waktu default. Anda juga dapat membatasi akses ke rentang alamat IP yang sudah ditentukan.
Kembangkan profil perusahaan Anda sendiri
Jadikan Zoho Docs sebagai bagian dari organisasi Anda. Ganti logo default dengan logo perusahaan dan pilih bahasa berdasarkan pengguna dan lokasi mereka.
Kebijakan organisasi
Buat dan kelola peran menurut kebijakan perusahaan Anda. Kontrol akses pengguna seperti Administrator Super, Administrator, atau Pengguna berdasarkan peran dan lokasi Anda.
Buat grup
Singkirkan kerepotan membagikan file secara terpisah kepada setiap rekan Anda. Buat grup untuk membagikan file kepada orang yang berkepentingan dengan satu langkah.
Kelola kapasitas penyimpanan
Kelola penyimpanan cloud organisasi Anda dan perluas jika perlu. Pantau dan kontrol keseluruhan penyimpanan yang digunakan setiap anggota dalam perusahaan Anda.
Kelola informasi Anda dan cegah kebocoran data.
Cegah pengintaian pada data Anda. Lacak setiap dokumen yang dibuat di organisasi dan atur akses ke dokumen tersebut.
Transfer kepemilikan
Perubahan personel seharusnya tidak menghambat pekerjaan Anda. Alihkan kepemilikan dokumen kepada karyawan lain untuk memastikan segala sesuatunya berjalan lancar.
Temukan file apa pun
Catat pembuatan setiap dokumen untuk kepatuhan hukum. Cari dan lihat file yang telah dibuat, diedit, atau dihapus oleh pengguna mana pun.
Awasi penyebaran data
Atur distribusi file dengan mengontrol siapa yang dapat membagikan, mengekspor, dan memublikasikan informasi di dalam atau di luar organisasi. Dari akun Docs Anda, tetapkan rentang alamat IP yang file yang dapat diakses pengguna.
Laporan intelijen
Gunakan laporan admin untuk memantau semua kegiatan pengguna, termasuk ringkasan ruang penyimpanan, serta tipe dokumen dan volume dokumen pada periode waktu tertentu.