Menggunakan Templat

Anda dapat menggunakan templat untuk mengirim email dalam format yang telah ditentukan tanpa harus mengulangi pemformatan berulang kali. Ini berguna bagi organisasi untuk membakukan email mereka di seluruh organisasi. Anda juga dapat mengategorikan templat ke preferensi Anda untuk melihatnya dengan mudah.

Membuat Templat

Membuat Templat di Komposer Email: Melalui Save Draft

1. Login ke Zoho Mail
2. Klik New Mail (Email Baru) untuk membuat templat email baru.
3. Berikan Subjek - Nama templat akan sama dengan Subjek yang Anda berikan di sini.
4. Ketikkan konten email yang diperlukan.
5. Anda dapat membuat format yang diperlukan untuk konten email.
6. Pilih daftar menurun di dekat Save (Simpan) untuk memilih opsi Save Template (Simpan Templat).
   
7. Pesan akan disimpan di folder Templates di bawah kategori 'All Templates' secara default.

Membuat Templat di Komposer Email: Melalui Insert Template

1. Masuk ke Zoho Mail
2. Klik tombol New Task.
3. Di bilah pemformatan, klik ikon Insert Image.
   
4. Dalam jendela pop-up Insert Template, klik tombol New template.
   
5. Beri judul pada templat Anda dan buat konten yang diperlukan.
6. Setelah selesai, klik Create (Buat).
   

Anda dapat menemukan templat yang Anda buat di folder Templates di bawah kategori ‘All Templates’ secara default.

Membuat Template dari Templates Folder:

1. Arahkan ke folder Templates (Templat).
2. Klik 'Create Template (Buat Templat)'.
3. Berikan judul dan rumuskan konten email di bidang masing-masing dan buat perubahan format jika perlu. (Judul yang disediakan dalam templat akan muncul sebagai subjek email.)
4. Klik pada daftar menurun Select Category (Pilih Kategori) untuk memilih atau membuat kategori.
5. Klik 'Save (Simpan)' untuk menyimpan templat.
   
6. Pesan akan disimpan di folder Templates (Templat) di bawah Category (Kategori) yang disediakan.

Anda dapat melihat pratinjau templat dengan mengeklik ikon Preview di daftar folder Templates. Anda juga dapat mengedit atau menghapus tempat menggunakan ikon Edit atau Delete pada daftar.

Mengategorikan Templat dari Komposer Email

Setelah templat disimpan, Anda dapat mengategorikannya dari komposer menggunakan opsi Insert template (Sisipkan templat) di menu opsi pemformatan.

Membuat kategori menggunakan opsi '+' di jendela pop-up. Setelah selesai, Anda cukup menarik dan meletakkan templat ke dalamnya (Anda dapat memilih beberapa templat untuk menarik dan meletakkan ke dalam kategori). Anda juga dapat mengedit atau menghapus kategori dengan opsi terkait yang tersedia saat Anda mengarahkan kursor ke sana.

Templat dapat disimpan di lebih dari satu kategori. Klik nama kategori yang tersedia di pratinjau templat dan pilih kotak centang dari kategori tempat Anda ingin menyimpan templat.

Mengubah Templat yang disimpan

Dari folder Templates (Templat)

1. Navigasi ke folder Templates (Templat).
2. Semua templat yang disimpan akan dicantumkan.
3. Pilih pesan yang ingin Anda gunakan, untuk membukanya di komposer.
4. Setelah melakukan perubahan, klik 'Save Template (Simpan Templat)' dari daftar menurun Save Draft (Simpan Draf) di sisi kanan atas layar, untuk menimpa templat yang ada.

Dari Jendela Tulis

Anda juga dapat mengedit templat yang ada dari jendela Templates (Templat) di Compose editor (Editor tulis). Klik ikon Insert template dari opsi pemformatan.

Buka kategori yang berisi templat yang ingin Anda edit dan klik ikon Edit templat yang relevan.

​

Menyisipkan Templat

1. Anda dapat menyisipkan konten templat saat menulis email.
2. Klik ikon Insert template di opsi pemformatan.
   
3. Anda akan melihat daftar templat dengan Subjek dan Pratinjau konten. Anda juga dapat melihat pratinjau terperinci dengan mengeklik ikon Preview. Anda dapat menggunakan bilah pencarian atau menelusuri kategori untuk menemukan templat.

   Catatan:

   Jika Anda menggunakan bilah pencarian saat Anda berada dalam suatu kategori, hanya hasil templat dalam kategori tertentu yang akan tercantum.

4. Klik templat yang relevan untuk menyisipkan templat yang sama ke komposer Anda.
   ​

Balas dengan templat

Alih-alih menggunakan opsi templat Insert dari jendela Compose, Anda dapat juga memilih opsi Reply with template untuk menggunakan templat saat membalas pesan. Untuk menggunakan templat saat membalas email, klik opsi Reply with template pada bagian bawah tab Email preview. Di jendela Insert Template , pilih templat yang ingin anda gunakan untuk balasan. Klik Send.

Templat CRM

Bersama templat Zoho Mail, Anda juga dapat melihat templat CRM Anda dari jendela Tulis. Kategori templat CRM default tercantum di bawah Mail templates (Templat email) di jendela Template (Templat).

Templat CRM hanya dapat diakses jika Anda mengaktifkan e-widget/ ekstensi Zoho CRM.