シンプル、かつ包括的
契約の記述
従来よりもかんたんに- よく使用される契約書用の定義済みテンプレートと カスタムテンプレート 作成機能を搭載。
- 速やかに契約書を生成できる契約書作成ウィザード。
- 高度なドキュメント構成機能と高性能ワードプロセッサー、Zoho Writer の全機能を搭載した標準のドキュメントエディター。
- 変更追跡やコメントなどの機能を介した直感的なコラボレーション。
所要時間
数週間から数日に短縮- 交渉の際に添付文書の送受信は不要です。パスワード保護付きリンクを介して、相手方に契約書へのアクセスを提供できます。
- 赤線機能、状況を示すコメント、バージョン管理機能を使用して、複数の交渉に難なく対応できます。
- Zoho の電子署名ツール、Zoho Sign をZoho Contracts アカウントに組み込んで使用すると、法的拘束力のある署名を数分で取得できます。
契約リスクの軽減
最高レベルの義務管理機能- 各契約に状況を反映する義務タブが含まれているため、 履行義務 を放置しません。
- タスクを該当するビジネスオーナーに委譲して、義務の履行を推奨します。
- ワンタイムタスクまたは繰り返しタスクとして操作項目を追加し、リマインダーを活用すると、義務の履行を徹底できます。
包括的なライフサイクル管理
精巧に作成された個々のパート- 下書き、署名済み、期限切れの契約書をインポートし、Zoho Contracts から管理できます。
- 独自の承認ワークフロー（順番、同時）を設計できます。
- 分析を活用し、契約データから有益な洞察を取得できます。
- 通知テンプレートを使用して契約を修正、更新、延長、解除すると、契約履歴が記録され、契約書の変更点が自動的に識別、表示されます。その結果、人的介入が減り、手作業によるミスの発生を防止できます。
エンタープライズレベルの機能
一元的なリポジトリー
契約書の紛失は過去のものです。社内全体の契約書すべてを、検索やフィルター機能をもつ一元的なリポジトリーに安全に保管しておくと、契約書へのアクセスを改善できます。
監査証跡
契約ライフサイクル管理システムでユーザー活動をすべて把握できます。全社的な活動をより良く確認できるため、コンプライアンスを強化するプロセスを構築できます。
アクセス制御
事前定義のユーザーロールおよび関連するアクセス権限を使って、契約管理ソフトウェアのデータ管理を強化できます。
定評あるセキュリティ
データのセキュリティとプライバシーは、この契約管理ソリューションの重要なコンポーネントです。顧客データは当社独自のプライベートデータセンターに保存され、データ交換は完全に暗号化されます。 当社のセキュリティー施策についての詳細はこちら。
Uma Jagadeesan,
Chief Operating Officer, SolveCube
We’ve always been fans of Zoho, and I got really excited seeing the very first demo of Zoho Contracts.It is a powerful tool with advanced features while also being simple and easy to use.It is all thought through well.
事例を読む
商談成立をより迅速に
Zoho CRM 連携
Zoho Contracts を使用することで、営業チームは営業サイクルを短縮できます。営業担当者は新規契約を開始でき、CRM の商談データから直接ステータスを追跡することも可能です。CRMからZoho Contractsの契約オーナーに、交渉開始や署名をリクエストすることもできます。最も良い点は、CRMから契約リクエストを開始するのに、営業担当者全員にZoho Contracts ライセンスが不要なことです。
詳細はこちら
外出先で契約を管理
モバイルアプリ
どこからでもビジネス契約を把握。Zoho Contracts iOSアプリにはパーソナライズされたモバイルダッシュボードがあり、そこから契約の主要指標に関する情報を取得できます。また、アプリには契約管理をデスク上から行うのに必要な機能をすべて備えています。
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