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メールフィルターで受信ボックスを整理整頓

仕事用の受信トレイに絶えずメールが届く中、常時メールをチェックして管理するのはかんたんではありません。Zoho Mailを使用すると、メールフィルターを使用してメールワークフローを自動化し、受信メールと送信メールをかんたんに整理できます。

15日間のトライアル

すべてに目を通す必要はありません

Zoho Mailなら、すぐに使い始められます。ニュースレター、プロモーションオファー、通知などのメールは、必ずしも読む必要はありません。デフォルトのスマートフィルターは、そのようなメールをフォルダーに整理するように設定されています。

Zoho Mailのメール振り分けルールで、メールの整理がこれまで以上にかんたんに

  • 1

    適切なメールを選ぶための条件を設定する

  • 2

    選択したメールに対して実行するアクションを選択する

  • 3

    整理された受信トレイに届いたメールで、重要なことに集中する

送信者、件名、内容、添付ファイル、日付:これらの条件のいずれかに基づいて受信フィルターアクションを適用し、受信したメールを整理します。

フォルダーに追加

後で削除

既読としてマーク

ファイルを追加

フォルダーに追加

フォルダーに追加 フォルダーに追加

[フォルダーに移動]メールフィルターを設定することで、メールが常に正しいフォルダーに入るようになり、メールがかんたんに見つかります。フォルダーを共有することで、頻繁に転送する必要がなくなります。

送信済みフォルダーを整理する必要はありません。送信者、件名、添付ファイルの条件に基づいて送信メールフィルターを設定し、送信フォルダーを整理できます。

フラグ/タグ付け

受信者の追加

メールへの署名

レシート表示

フラグ/タグ付け

フラグ/タグ付け

重要な連絡先に送信されたメールに自動的にフラグを付けます。[フラグ/タグ付け]フィルターを使用して、送信時に選択したメールにカスタムタグを追加します。

フィルターのカスタマイズ

Zoho Mailには、多数のメールフィルターが組み込まれていますが、受信トレイによっては、さらに多くのフィルターが必要になる場合があります。Zoho Mailでは、ニーズに合わせて、条件やアクションをカスタマイズしたフィルターを作成できます。

時間の節約:メールを自動的に整理

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