出退勤の記録から、時間外労働、休憩、休日、勤務制度、レポートまで。Zoho Peopleの主な勤怠管理機能をご紹介します。
特別条項の適用や上限超過リスクを事前アラートで防止します。
未取得の自動検知から修正申請・手動補正・処理まで一元管理します。
法定休日の未取得者を自動抽出し、本人や上長へ通知します。
変形労働時間制・フレックス・裁量労働制などに幅広く対応します。
残業時間や休憩状況をリアルタイムでレポート化・出力します。
PC・スマホ・顔認証など、現場に合った打刻を選べます。
IPアドレスや勤務地に基づいて、打刻できる場所やネットワークを制限できます。オフィスや指定した勤務場所からの打刻に限定し、不正な勤怠記録の防止に役立てられます。
Webアプリやモバイルアプリで従業員の顔を認証し、出退勤を記録できます。
Zoho People Kioskでは、共有端末で撮影した顔写真を従業員のプロフィール写真と照合し、出退勤を記録できます。
従業員の時間外労働を期間ごとに集計し、36協定の特別条項の適用状況や、対応が必要な従業員を確認できます。
月、複数月、年などの期間単位で時間外労働を集計できます。
月45時間を超える時間外労働が発生する月について、従業員ごとに年6回まで適用状況を管理できます。
36協定などに関連する労働者代表（従業員代表）の氏名、連絡先、住所、任期などを登録・管理できます。
予定された休憩を取得できなかった場合の通知、休憩記録の修正申請、承認、未取得時間の処理まで、一連の運用を管理できます。
予定された休憩を一部または全部取得できなかった場合に、従業員本人、上長、管理者など指定した相手へ通知できます。
従業員は手動休憩の追加・修正を申請でき、設定した承認フローに沿って休憩記録を補正できます。管理者や権限を持つユーザーによる手動追加にも対応します。
休憩を取得できなかった場合も、実際の勤務状況に応じて未取得時間を処理し、勤怠記録に反映できます。
従業員が必要な休日を取得できていない場合に、本人、上長、指定したユーザーへ通知できます。週1日または4週間で4日以上の休日を取得しているかを確認し、休日の取得漏れを把握できます。
変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働制など、従業員の勤務制度に合わせて勤務時間の集計方法や打刻ルールを設定できます。
1週間単位、1か月単位、1年単位の変形労働時間制に合わせて、期間ごとの勤務時間を設定・管理できます。
清算期間に応じて労働時間を集計し、所定労働時間に対する過不足を確認できます。従業員が必ず勤務するコアタイムも設定できます。
専門業務型裁量労働制、企画業務型裁量労働制などの対象従業員について、出退勤打刻を不要に設定できます。
始業前に行われた打刻を、設定した条件に応じてシフト開始時刻へ丸めることができます。組織の勤怠ルールに合わせて勤務時間の集計基準を統一できます。
Zoho Peopleと生体認証勤怠システムを連携し、出退勤データを取り込めます。本人確認を伴う打刻により、不正記録や代理打刻の防止に役立ちます。
出退勤、遅刻、時間外労働、休憩などの勤怠データをレポートで確認できます。必要なデータをエクスポートし、社内の集計や周辺業務にも活用できます。
勤怠管理は、従業員の勤怠を追跡、管理するプロセスです。企業は、従業員の勤怠と勤務時間を効率的に記録、管理するため、スプレッドシート、パンチカード、タイムシート、生体認証端末、時間と勤怠ソフトウェアシステムなどの様々な手法を使用しています。
より柔軟な勤務オプションが普及し、グローバルに従業員が分散しているため、人事チームが従業員の勤怠データを効率的に記録、管理、保存することが困難になっています。勤怠管理システムを導入すると、多くの方法で組織を支援できます。
勤怠管理システムは、人事チームが従業員の勤怠を確認し、管理するために使用するソフトウェアです。様々な手法を適用して、Webアプリとモバイルアプリ、生体認証端末連携、顔認証システム、ジオフェンシングなどを通じて、勤怠を捕捉します。
優れた勤怠管理システムは、勤務時間合計、有給休暇、残業時間の詳細を自動的に記録、計算し、給与を正確に処理すると同時に、労働法と規制を常に遵守できるようにします。
Zoho People に組み込まれた勤怠管理システムは、各組織が以下を実行できるようにします。
もちろんです。Zoho People のモバイルアプリは、AndroidとiOSで利用できます。Zoho People のモバイルアプリを使用して、以下のことができます。