教育プロジェクト管理ソフトウェア

時代はコレクティブラーニング。教員が一方的に教えることも、学生が一方的に学ぶこともありません。コラボレーションを支援するオンラインプロジェクト管理ソフトウェア、Zoho Projectsを導入して、いつでもどこでも仲間とつながることで、この考え方をかんたんに実践に移すことができます。

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Annette Chapman氏、英国エディンバラ、音楽講師

顧客事例ある音楽講師は、学生にプロジェクト管理を教えることにしました。プロジェクト管理は学びの助けになるのでしょうか？

教育業界に共通する課題

ステータス：未確認

学習進度は、成長領域すべてにおける学生の成績が分かってはじめて評価できるものです。各課程の教員の間、教員と学生の間、教員と保護者の間にコミュニケーションギャップがあると、中途半端な学習評価につながる場合があります。

誰に連絡したらよいかわからない

教育業界の人々は、誰から承認をもらえばよいのかを特定することに時間を費やしてきました。行動することよりも探すことに時間をかけるのは、時間の明らかな無駄遣いです。

振り出しに戻る

新しい人材のオンボーディングは手間のかかる作業です。これは新任教員のほか、新たな課程に挑戦したい人、シラバスを変更したい人にも当てはまります。こうした作業は、物事を達成するために自分の時間を捧げることをいとわない他の誰かの時間と労力を、たっぷりと奪っていきます。

正しく点検

教育機関にとって、品質基準の維持は重要な要素です。研究室の重要設備や薬液の品質チェックを怠ると、大事故につながる可能性があります。言葉どおりに

Zoho Projectsが必要な理由

タスクにやり残しがあってはなりません。Zohoのタスク管理機能を使って、すべての作業項目の記録を取り、かんたんに管理しましょう。リマインダーを設定すれば1つ1つを確実に完了でき、テンプレートを作成すれば同種のタスクをかんたんに複製できます。完了時にマイルストーンを閉じたり、タスクにゲーム要素を盛り込んだりすることで、作業を活性化できます。

教育機関向けのプロジェクト管理ソフトウェアを導入すれば、同僚とのスケジュールの衝突を回避できます。Zoho Projectsのオンラインカレンダーを使えば、作業計画に関する情報を関係者全員が常に把握できます。今後の計画を立てたり、完了した作業を確認したりできるほか、計画通りに作業を進めるのも、リマインダーオプションを使えばかんたんです。GoogleカレンダーやiCalendarとの同期も可能です。

一緒に取り組む仲間がいれば、問題解決はかんたんです。Zoho Projectsの［フォーラム］タブでは、トピックを投稿したり、仲間とディスカッションしたり、重大ニュースを発表したり、自分が知らないことを人に尋ねたりできます。また、学んだことを［ページ］タブに保管しておけば、将来役に立ちます。

提出物を紛失しないことを祈りながら学習課題シートを提出し、採点を待つ必要はありません。Zoho Projectsでは、リアルタイムのコラボレーションを経てシートを提出でき、ドキュメントの修正もしてもらえます。［フィード］タブでは、ディスカッションへの参加、継続的な学習、学生や他の教員とのやりとりが行えます。

出席確認を毎時間するのは時間がかかる作業です。Zoho Projectsなら、［タイムシート］タブで出席時間を記録できます。もちろん、ズルは禁物ですから、担当者の承認を必須にするよう設定できます。また、休暇の管理もZoho Peopleと連携すればかんたんです。

Zoho ProjectsとZoho Meetingsを連携することで、画面共有や音声/ビデオ会議セッションをすばやく開始できます。［ミーティング］タブを使えば、どこからでも意見を述べたり、講座を開いたり、トレーニングを実施したりできます。セッションに参加する人を受講者として追加したり、招待状を送信したり、リマインダーを設定することも可能です。Zohoの教育機関向けプロジェクト管理ソフトウェアなら、録画したビデオを共有し、それについてディスカッションすることもできます。

タスクを管理
タスクにやり残しがあってはなりません。Zohoのタスク管理機能を使って、すべての作業項目の記録を取り、かんたんに管理しましょう。リマインダーを設定すれば1つ1つを確実に完了でき、テンプレートを作成すれば同種のタスクをかんたんに複製できます。完了時にマイルストーンを閉じたり、タスクにゲーム要素を盛り込んだりすることで、作業を活性化できます。
正確なスケジュール
教育機関向けのプロジェクト管理ソフトウェアを導入すれば、同僚とのスケジュールの衝突を回避できます。Zoho Projectsのオンラインカレンダーを使えば、作業計画に関する情報を関係者全員が常に把握できます。今後の計画を立てたり、完了した作業を確認したりできるほか、計画通りに作業を進めるのも、リマインダーオプションを使えばかんたんです。GoogleカレンダーやiCalendarとの同期も可能です。
協力して解決
一緒に取り組む仲間がいれば、問題解決はかんたんです。Zoho Projectsの［フォーラム］タブでは、トピックを投稿したり、仲間とディスカッションしたり、重大ニュースを発表したり、自分が知らないことを人に尋ねたりできます。また、学んだことを［ページ］タブに保管しておけば、将来役に立ちます。
オンラインで提出
提出物を紛失しないことを祈りながら学習課題シートを提出し、採点を待つ必要はありません。Zoho Projectsでは、リアルタイムのコラボレーションを経てシートを提出でき、ドキュメントの修正もしてもらえます。［フィード］タブでは、ディスカッションへの参加、継続的な学習、学生や他の教員とのやりとりが行えます。
時間を管理
出席確認を毎時間するのは時間がかかる作業です。Zoho Projectsなら、［タイムシート］タブで出席時間を記録できます。もちろん、ズルは禁物ですから、担当者の承認を必須にするよう設定できます。また、休暇の管理もZoho Peopleと連携すればかんたんです。
バーチャルセッション
Zoho ProjectsとZoho Meetingsを連携することで、画面共有や音声/ビデオ会議セッションをすばやく開始できます。［ミーティング］タブを使えば、どこからでも意見を述べたり、講座を開いたり、トレーニングを実施したりできます。セッションに参加する人を受講者として追加したり、招待状を送信したり、リマインダーを設定することも可能です。Zohoの教育機関向けプロジェクト管理ソフトウェアなら、録画したビデオを共有し、それについてディスカッションすることもできます。

Zoho Projectsが学習の効率化にもたらす効果

すべてのタスクを管理し、時間通りに完了できるようリマインダーを設定できます。

連携

複数のZohoアプリやその他の外部サービスアプリによる追加のメリットを利用

その他の連携

Zoho Cliq
Zoho People
Zoho Docs
++++++
Zoho Meeting
Office 365
Googleドライブ

その他の連携

未来のプロジェクトマネージャーと一緒に今すぐ開始

Zoho ProjectsのUniversity Outreach Programは、社会人に必須のプロジェクト管理スキルを、学生のうちに身につけてもらうことを目標としています。学生たちはハンズオン形式の学習を通して、自分の構想立案能力を実行に移す体験をすることができます。

そして何より、学生が所属する教育機関は、エンタープライズプランのZoho Projectsと、パーソナライズされたツールトレーニング2時間分を無料で利用できます。

プログラムに参加する

Using Zoho, our students share files, discuss progress, receive feedback and bring to completion their academic software projects."

Clayton V Fraga, Teacher

適切な教育を、適切な方法で

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