ソフトウェア業界に
共通する課題

どんなプロジェクトにも障害は付き物です。では、ソフトウェアプロジェクトに影響を与えるものは何でしょうか?

全体像を把握できない

要件が不明瞭なソフトウェアプロジェクトは必ず失敗します。ドキュメントと利用例の詳細が不十分だと、目標とする最終製品に到達できません。

進捗を追跡していない

進捗管理に共通の基準がなければ、計画のどこまでプロジェクトが進んでいるのか把握できません。情報が十分に提供されないと、従業員は途中でやる気を失います。

バグ管理ができない

期日通りに製品をリリースしても、期待通りに機能しなければ価値がありません。開発中や開発後に問題を放置しておくと、プロジェクトに多大な損害が生じるおそれがあります。

最後に振り出しに戻る

クライアントを驚かせようとして情報を隠していませんか?実のところ、ほとんどのプロジェクトは、最終製品が関係者に承認されないため、想定以上の予算と時間がかかっています。

Zoho Projectsが必要な理由

Zoho ProjectsでITプロジェクト管理プロセスの効率を高める方法を、以下にいくつか紹介します。

マイルストーンの追跡
依存関係
自動化
高度なレポート作成
カスタマイズ
コラボレーション

マイルストーンの追跡

無料のZoho ITプロジェクト管理プラットフォームでは、複数のコードバージョンをそれぞれマイルストーンとして管理します。各マイルストーンの未完了のタスク数と未解決のバグ数を見れば、チームがやるべきことが明確に分かります。Zoho ITプロジェクト管理ツールを使うと、Deskにある顧客の問い合わせを課題に変換できます。

依存関係管理

インターフェイスの設計、コードの記述、品質テストはすべて、相互に関連するタスクです。1つのタスクの遅れが連鎖反応を引き起こします。ガントチャートにクリティカルパスやベースラインを設定すると、依存関係を監視して、遅延を回避できます。

自動化

タスクのブループリントを設計しておくと、同じようなタスクのワークフローを自動化して、時間を節約できます。クライアントごとにSLAを設定し、必要に応じてエスカレーションすることで、期待に達していない課題が放置されなくなります。信頼を獲得すること以上の見返りはありません。

高度なレポート作成

マネージャーがサブチーム1つ1つに状況を確認して回っていたら大変です。代わりに、プロジェクトダッシュボードと詳細なレポートを採用しましょう。ZohoのITポートフォリオ管理ソフトウェアを使うと、ミーティングをなくして、リアルタイムでコラボレーションできます。

カスタマイズ

Zoho Projectsは、ビジネスやチームに合わせてカスタマイズできます。独自の項目、ステータスを作成して、ワークフロー、通知、ポータルの外観をカスタマイズしましょう。ITプロジェクト管理ソフトウェアを使えば、従業員はリラックスして仕事に取り組めます。

コラボレーション

長くて要領を得ない説明は、不十分な意思疎通よりも厄介なものです。Zoho Projectsには、[フィード]でのディスカッション、コメント、[ドキュメント]へのファイル保存、[フォーラム]経由でのアナウンスなど、円滑なコミュニケーションに役立つ機能が充実。[ページ]に移動すれば手順やプロセスを確認できます。

Zoho Projectsが開発業務の効率化にもたらす効果

フィード
タスク自動化
依存関係の監視
ワークフロー
リソース使用率チャート
SLA

フィード

フィードバックを即座に表示。複数のファイルを添付し、関係者をタグ付けします。

フィード

タスク自動化

ブループリントを設計して公開し、タスクのワークフローを自動化します。

フィード

依存関係の監視

クリティカルパスとベースラインを管理して、依存関係を監視し、遅延を回避します。

依存関係の監視

ワークフロー

カスタムステータスとカスタムワークフローを設定して、テストプロセスを管理します。

ワークフロー

リソース使用率チャート

リソース利用率チャートを使って、負荷が集中している従業員がいないか確認します。

リソース使用率チャート

SLA

SLAを定義して、顧客に適切な期待を設定し、それを上回る成果を上げることができます。

SLA

連携

複数のZohoアプリやその他の外部サービスアプリによる追加のメリットを利用

Googleタスク

Zoho CRM

MS Excel

JIRA

Googleドライブ

Slack

Zapier

Zoho Flow

Google Chrome拡張機能

Zoho People

Zoho Mail

Crashlytics

OneDrive

Zoho Analytics

Microsoft Office 365

Gitea

Dropbox

Gitlab

Zoho

Zoho Projects is a complete solution that's really simple, fast, and responsive – easy to use and easy to administer.As a team, we're all on the same page and on top of our projects.

Nishant Patel, built.io, Web and Mobile app Development

世界クラスの製品を、余裕をもって開発