新機能

数字や会計データは多くの場合、スプレッドシートや表の形で表示されます。一見細かく説明しているようですが、プレゼンテーションにはふさわしくありません。データを直接見せるのも1つのやり方ですが、増加傾向を浮かび上がらせたり、2つの変数を比較して見せたりするには、どうしますか？
数字はグラフとして表されて初めて、分析することが可能になります。

アップデートされたZoho Docsプレゼンテーションアプリを利用すれば、iPadやAndroidタブレットでスライドを編集できます。タップ操作で、プレゼンテーションの作成、既存のプレゼンテーションの編集、魅力的なイメージの追加、アニメーションの挿入が可能です。

想像してみてください。今、あなたは聴衆の前で見事なスライドを次々と見せています。そこに突然、スペルミスのある単語がいくつか映し出されてしまいました。その単語のスペルを知らなかったからではなく、大急ぎで考えを書き出していたからそうなったのですが、いずれにせよ、スペルミスのあるスライドを見せてしまうのは悪夢です。Zoho Showには自動スペルチェックのオプションがあります。

スペルチェック機能が作成者に代わってデフォルトでスペルチェックをするため、もう細かなミスに気を取られることなく、思考を前に進めることができます。

主な機能：

• 随時チェック - スペルチェック機能が文書全体をチェックし、スペルミスを検出します。ミスのある単語を入力すると、リアルタイムで赤の下線が引かれます。訂正候補のリストから候補の単語を1つ選んで置換できます。
• 対応言語 - 全87言語でスペルミスの検出が可能です。英語については、地域別に6つのバージョンもあります。
• 個人用辞書 - 聞き手を引き付ける、気に入った単語をまた使いたいこともあるでしょう。その単語を、Zoho Showの個人用辞書機能を使ってユーザーの辞書に追加しましょう。

配信または公開されたプレゼンテーションを、参加者がZoho Showを使ってダウンロードできるようになりました。

スライドショーはPPTXファイルとしても、PDFファイルとしても保存できます。それだけではありません。参加者は、プレゼンテーションを自分のZoho Showアカウントに直接保存することもできます。

スライドを数枚だけ選んで印刷したいと思ったことや、スライドメモが印刷できればプレゼンテーションに便利なのにと思ったことはありませんか？Zoho Showでは、次のような印刷ができるようになりました。

• 複数スライド - 1枚のページにスライドを1枚、2枚、3枚、4枚、6枚、または9枚印刷します。
• メモ付きスライド - 単一ページに1、2枚のスライドをそれぞれメモ付きで印刷します。
• 配布資料 - スライドを1枚ずつ、聴衆がメモを取れるようにスペースを付けて印刷します。

一般に、プレゼンテーションはロードに時間がかかります。プレゼンテーションの際に急いでいれば、なおさら気になります。プレゼンテーションをロードする必要があるのに、ロード中を示すスピナーが何秒も回るのを眺めるしかなかったときのことを思い出してください。もうたくさんですよね。

Zoho Showのアップデートでは、スピナーは表示されなくなりました。スライドショーは2秒もかからずあっという間にロードされるのです。今までよりずっと早くなり、保存も瞬く間にできます。待ち時間に気をもむことなく、プレゼンテーションをかんたんに素早く行えます。

Zoho Showで、強力な最新版のプレゼンテーション配信用ユーザーインターフェイスを利用できるようになりました。とてもシンプルで分かりやすいので、かんたんに操作できます。それだけではありません。タイマー機能や、必要に応じて聴衆の注意を集中させるブラックアウト機能も使用できます。

参加者についてはどうでしょう。聴衆はすでに配信されたスライドを見直すことができるようになりました。また、可能な場合は常に配信セッションと同期を取っておくオプションも利用できるようになりました。

このため、以下の4つの新たなカテゴリーが右側のペインに表示されるようになりました。

• プレゼンテーションで表示される次のスライドの様子と発表者用メモ。
• プレゼンテーション全体をサムネイルで表示したリスト（発表者はスライド間をジャンプすることが可能）。
• 参加者招待用パネル：ユーザーを配信セッションに招待するパネル。
• 参加者用パネル：参加者が議論に参加できるパネル。

コラボレーションとチームワークがマジックを起こすことがあります。Zoho Showを使用して、すべての共有ユーザーが単一のプレゼンテーションを配信できるようになりました。

Zoho Showは、プレゼンテーションを視覚的に補強する行頭文字が増えました。プレゼンテーションの際に最も有効な行頭文字を厳選しています。ただし、必要に応じて適当なものを、現在用意されている数多くの文字オプションから自由に選択できます。行頭文字は、かんたんに選択して使用できるように、カテゴリー分けもされています。

まもなく利用可能になる機能：記号を直接文書に挿入できます。

Zoho Docsで使うスライドショーアプリをリリースしました
（iOS 8端末用とAndroid端末用）

動きも双方向性もないスライドショーはもうやめましょう。双方向性が増した新しいデザインのユーザーインターフェイスで、インパクトのあるプレゼンテーションが可能になりました。

• ペン/強調表示機能を使って、コンテンツを表現し、強調することができます。
• 画面のブラックアウトで、聴衆の注意を発表者に集中させます。
• アニメーションと画面の切り替え効果で、アイデアを創造的に伝えます。

驚くような機能がまだまだあります。

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プレゼンテーションに入れたい画像があるのに、「ダウンロード」フォルダーにある画像が多すぎて全部を見られず、見つけられなかった、ということはありませんでしたか？ほとんど誰もが、そうした経験をしていたことでしょう。プレゼンテーションソフトウェアのユーザーが画像を管理する苦労は、ますます大変なものになってきました。でも、もうそんな必要はありません。Zoho Showの画像ライブラリーをご紹介します。

 

Zoho Showの画像ライブラリーはZoho Docsと緊密に連携しており、以前にダウンロードしていた画像の検索、並べ替え、選択に加えて、コラボレーションの相手が共有用に設定したばかりの画像へのアクセスが可能です。これは時間と労力の大幅な節約になります。もう、コンピューター内の各ドライブに散らばっている画像を探すことに、手間暇をかけなくて済むのです。

文書のインポートと、その際の非互換性の問題は、ユーザーにとっていつも悪夢のようなものでした。書式が整えられた文書を維持する際に、その正確性が失われる恐れがあることから、ユーザーはこれまで、PowerPointよりも強力な代替ソフトウェアを試してきませんでした。でもZoho Showになら、安心して全面的に切り替えられる理由があります。

発表者用ビューにより、聴衆が画面で見ているものを表示できると同時に、同じプレゼンテーションの拡張版をノートパソコンで見ることもできます。つまり、2つの画面に複製された同じスライドに頼ってプレゼンテーションをする必要がなくなったのです。プレゼンテーションをしながら、手の込んだスライドコンテンツや、プレゼンテーションがかんたんになるその他のツールにアクセスできます。

 

発表者用ビューでは、メモを聴衆に見せずに表示することや、経過時間の把握、スライドペンを使用したコンテンツのハイライト、アイデアをより効果的に伝えるためのズームイン、聴衆の注意を発表者のほうに集中させる画面のブラックアウトが可能です。

必要なのは、ノートパソコンの設定を2画面表示にしておくこと、つまり発表者用のノートパソコンの画面とプロジェクターで投影される聴衆用の画面が同時に表示されるようにしておくことだけです。

「オブジェクトのグループ化」機能を使用すると、個別の画像や図形、グラフ、テキストボックスを1つにまとめて、編集作業中に移動しやすくなります。しかし、グループ化されたオブジェクトのテキストを編集することは、ほとんどの人にとって厄介な問題です。

 

この最新版では、グループ化されたあらゆるオブジェクトのテキストを、難なく編集できるようになっています。これにより時間を大幅に節約できます。オブジェクトのグループ化を解除し、テキストを編集してからもう一度複数のオブジェクトを選択して再びグループ化するという面倒なプロセスに時間を費やさなくて済むようになりました。

行頭文字を使用した箇条書きが多く、プレゼンテーションの見た目が単調になっている場合、「ズーム」は聴衆の注意を呼び戻すのにぴったりの機能です。トピック全体を見渡す鳥観図を示してから、スライド内の特定のポイントにズームツールでズームインして、内容を詳しく説明できるようになりました。こうすると、プレゼンテーションを直線的に進むのではなく、スライド上の各ポイントを必要に応じてクリックしてズームインし、段階的にアイデアを解き明かしていく形にできます。

 

このツールは、大人数の聴衆を対象としたプレゼンテーションで、会場の後方や隅にいる聴衆がスライドをはっきりと見るのが困難な場合にも役立ちます。これは特に、込み入ったコンテンツや図、グラフ、画像を使用したスライドを詳しく説明する必要がある場合に効果的です。ダイナミックなズームツールを使えば、滑らかにそしてかんたんに、コンテンツに奥深くズームインしてから、元のビューに戻ることができます。

プレゼンテーション内のコンテンツ編集で典型的な作業に、複数のスライドを同じプレゼンテーションや別のプレゼンテーションのどこかへ移動することがあります。スライドが大量にある場合、スライドのコピーとペーストを1枚ずつ行うのは、一種の拷問です。

 

スライドの複数選択機能を使えば、スライドの選択と移動や並べ替えを、何度も同じ動作を繰り返すことなく1回で完了できます。必要な操作は、目的のスライドを選択して、コピーや切り取り、または適当な場所にドラッグするだけです。スライドを新しいプレゼンテーションに移動すると、そのスライドには移動先のプレゼンテーションのテーマが適用されます。

プレゼンテーションを1つのフォルダーから別のフォルダーに移動するためだけにZoho Docsの画面との間を行ったり来たりする必要はなくなりました。今回のアップデートでは、フォルダーをプレゼンテーションエディターから直接移動する機能が加わりました。文書タイトルのセクションからファイルの移動先フォルダーを選択して、［終了］をクリックするだけ。これでプレゼンテーションの移動が終わります。

新しくなった図形グループ化機能では、グループ化されたオブジェクトにもすべてアニメーションオプションが使えるようになりました。図形をグループ化できるだけでなく、そこにアニメーションの効果を加えて見る人の感性に訴えることもできるようになったのです。オブジェクトをグループ化しておけば、アニメーションはブロック全体に適用されるので、効果を図形に1つずつ適用する煩わしさから解放されます。図形を作ったら、まとめて動きを加えましょう。

プレゼンテーションの見た目がちょっと退屈で、新鮮味に欠けると感じたときにぴったりのテーマをご用意しています。より本格的でよりエレガント、より高級感のあるテーマが、今回のアップデートで新たに8つ加わりました。新たなテーマで装いも新たなプレゼンテーションを発表できます。

図形を追加してテクスチャーを割り当て、それぞれにスタイルと効果を指定……考えるだけでうんざりしませんか？図形を1つにグループ化すれば、独自のデザインを作成できるうえに、書式設定をまとめて一度に行えるため、時間も労力もずいぶん節約できます。

すべてのプレゼンテーションを安全、確実な方法で共有できるようになりました。コンテンツの所有者は、コラボレーションの相手による編集を制限できます。新しいロック機能で、図形やスライド全体をロックして、コラボレーションの相手がそれ以上は変更をしないように制限できます。ロックをかけると、誰もコンテンツを編集できなくなります。これはプレゼンテーションの所有者も同じです。特定の図形やスライドに変更を加えたいときは、それをクリックすればロックを解除できます。

行間をツールバーで直接選べるようになったため、何度もクリックしてコンテンツの行間を調整する必要がなくなりました。プレゼンテーションでは行間をひんぱんに調整する必要があるため、行間の調整を［ホーム］タブのツールバーで行えるようにしました。これでコンテンツの編集がよりかんたんに、より速くなりました。テキストを選択して行間幅を選ぶだけで、行間を思いどおりに調節することができます。

Zoho Docsのプレゼンテーションには、文書を同時に編集できる人数を1人に制限するチェックイン/チェックアウト機能があります。チェックイン/チェックアウト機能は、チームのメンバーがお互いの編集内容を上書きするのを防ぐことから、コラボレーション環境で非常に有効です。

人に伝えたい重要な情報がある場合のために、視覚的な魅力の溢れるスライドも用意しました。時間をかけて話し方を練習してきて、ゴールまではもう少し。でも、まだ不十分です。ソーシャルインタラクションを取り入れると、より双方向的なプレゼンテーションになり、魅力と効果がアップします。今回は、プレゼンテーションでTwitterフィードが使えるようになりました。これからは、ライブはもちろんカスタマイズされたTwitterフィードをプレゼンテーションに埋め込めます。詳細はこちら

以下のWebサイトからの埋め込みにも対応するようになりました。

• www.soundcloud.com
• www.reverbnation.com
• www.vocaroo.com
• www.tubechop.com
• www.prezi.com
• www.youku.com
• www.photobucket.com
• www.schooltube.com
• www.4shared.com
• www.salesforce.com

プロフェッショナルな印象を与えるすっきりとしたグレーの新しいインターフェイス。Zoho Showのイメージが新しくなりました。各メニュータブには、それぞれの機能が分かりやすくグループ化され、整理されています。新しいインターフェイスは、Zoho Docsのほかの文書エディターと共通の一貫性のあるユーザーエクスペリエンスを提供することも目的としています。

アニメーションと画面切り替え効果により、プレゼンテーションがさらに魅力的になります。うまく活用すれば、複雑なアイデアを視覚的に分かりやすく伝えるための強力なツールにもなります。種類がさらに豊富になったギャラリーからアニメーションや画面切り替え効果を選択し、多くの新スタイルを活用して、魅力的なプレゼンテーションを作り上げましょう。

記憶に残る視覚体験を提供する点で、動画は強力な手段となります。プレゼンテーション内での動画の検索と埋め込みがかんたんになりました。第一弾として、YouTubeとDailymotionの動画を直接埋め込むことができます。もちろん今後も対応範囲を広げていく予定です。デモを見る

画像や図形を挿入すると、さまざまな効果でさらに際立たせたくなるものです。影や反射、グラデーション、そしてテクスチャーを使った塗りつぶしが、スライド内のオブジェクトを強調するための一般的な効果の例です。そうした効果をよりかんたんに設定できるように、画像と図形のプリセットメニューを、それぞれの書式設定タブに用意しました。すぐに使えるさまざまな効果の設定から1つ選択して、そのままスライドの準備を続けましょう。

画像と図形の書式設定をするスタイルタブはどこに行ったかですって？実は、もうありません。もちろん改良のためにです。スタイルタブは、本当に必要なときにだけ表示されるようになりました。図形や画像をクリックすると、書式設定タブがメニューに表示されます

これまで、プレゼンテーション共有はZohoに登録したユーザーとのみ可能でした。今回のアップデートでは、Zohoユーザー以外、つまりZohoに未登録の人たちともプレゼンテーションを共有できるようになり、柔軟性が高まっています。［リンクを送った任意の相手］を選択するとリンクが自動生成され、メールを使って特定の相手と共有できます。

これまでも、シンプルなファイル共有方法やリアルタイムの編集ビュー、Webチャット機能を使用して、プレゼンテーションの共同制作をかんたんかつ効果的に行えましたが、今回のアップデートではライブ編集通知が導入され、さらに便利になっています。プレゼンテーションのどの部分を誰が編集しているのかが分かるようになりました。コンテンツの一部がハイライトされ、プレゼンテーションを現在編集しているユーザーの名前が表示されます。

スライド上でのオブジェクトの位置合わせが、スマートガイドでさらにかんたんになりました。スマートガイドとは、スライド上でオブジェクトの位置を合わせようとするとデフォルトで表示される点線です。スマートガイドは、フローチャートや図式を作成しているときのように、一連の流れの中で複数のオブジェクトの位置を合わせるときに便利です。スマートガイドは、画像、テキストボックス、メディアファイルでも使用できます。

大型画面でのプレゼンテーションが、Zoho Showで実現しました。新しいテーマの数々は、画面比率16：9のワイド画面に合わせて作られています。コンテンツのスペースが増えたため、スライドがさらにすっきりとします。

新しい画像プレースホルダーが登場。プレゼンテーションへの画像の追加がかんたんになりました。用意された形状から1つ選び、スタイルと位置を維持したまま、画像をはめ込むことができます。画像のサイズ調整と切り取りも楽々と行えます。

フォントがプレゼンテーションの効果全体を高めることも、台無しにすることもあるという事実は、あまり知られていません。適切なフォントを選択できれば、人を強く引き付ける強力な視覚コンテンツを作成できます。今回のリリースでは、およそ20種のWeb用フォントが新たに加わりました。今後もさらに追加していくことは言うまでもありません。

テーマは、プレゼンテーションテンプレートのデザインを決めるだけではなく、プレゼンテーションの第一印象も決めるものです。くだけた雰囲気のプレゼンテーションにも、きちんとしたビジネスミーティングにも、新しく用意されたテーマから最適なものが必ず見つかります。整った見やすいレイアウト、新鮮な印象の色使い、コンテンツを引き立てる抑制されたデザインなど、それぞれのテーマがユニークな特徴を持っています。

グラデーションとは、2つ以上の色を段階的に混合したり、同じ色を少しずつ変化させたりする手法です。グラデーションを使って、図形を加工したり、引き込まれるようなスライド背景を作成したりすることができます。グラデーションには基本的に線形と放射状の2種類があります。線形グラデーションは以前から使用できましたが、今回のリリースで放射状グラデーションも使えるようになりました。放射状グラデーションは、色が円形に変化していくため、主に円形のオブジェクトに効果を与える場合に使用されます。

オフィス用アプリを1つの共通したWebアドレスの下に一体化して公開する一歩として、Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho ShowがZoho Docsに統合されました。今後、この3つのサービスはすべてZoho DocsのURL（https://www.zoho.com/docs）からアクセスできます。

プレゼンテーションの作成は、アイデアが浮かんだらそのままiPhoneで。Zohoクラウドへの同期は、次回サインイン時に実行されます。

今回のアップデートでは、プレゼンテーションエディターのパフォーマンスを全般的に改良しました。一度描画されたスライドを再び描画することはなくなりました。サムネイル領域のサイズを変更するか、エディター領域でズームインすると、これを確かめることができます。また、スライドショーのロードと描画が高速化しました。

スライドに追加する画像のトーンを決めるユニークな方法がいくつかあります。ぼかしや透過性の効果を使って、トーンを思いどおりに調整できます。

スライドショーモードでの共有プレゼンテーションにスライド番号とスライドメモが表示されるようになりました。スライド上のコンテンツだけでなく、もっといろいろな関連情報を、スライドメモを使って共有できます。

何か素敵な画像をプレゼンテーションに加えたいと思いませんか？実は、エディターから離れなくても、Web上で直接画像を検索できます。キーワードを入力するだけで、関連画像がすぐに見つかります。

プレゼンテーションをソーシャルに。FacebookやLinkedInでの共有も、ワンクリックで実現します。

画像を素早く、あらかじめ用意された形状にはめ込むことができます。興味を引く形状に、画像がきれいに変形していきます。

埋め込みツールバーの外観と操作性が向上しています。埋め込みのオプションをさらに洗練し、改良を加えました。プレゼンテーション用のカスタム埋め込みコードがかんたんに取得できるようになります。

Zoho DocsのAndroid用アプリを使えば、プレゼンテーションを外出先で表示できます。プレゼンテーションの編集は今のところできませんが、近く対応の予定です。

Show MOTEはZoho ShowのiPhone用アプリです。Zoho Showと連携し、プレゼンテーションの実行中にワイヤレスのモビリティを提供します。つまり、iPhoneを使ってノートパソコンを遠隔操作できるようになります。Show MoteはiTunes Storeからダウンロードできます。 

プレゼンテーションをPDF文書としてエクスポートできるようになりました。

リモートでのプレゼンテーションを魅力的なものにできるように、これまでにもいくつかの機能がリモート配信機能に追加されてきましたが、今回はレーザーポインターとテキスト/図形のアニメーションが加わりました。

1. 01. バーチャルな場でプレゼンテーションをする場合、レーザーポインターによってオーディエンスの注意を特定のデータポイントに向けたり、注意を引き付けておいたりできます。
2. 02. スライド上の図形とパラグラフをダブルクリックすると、アニメーションが実行されます。

Zoho Showではスライドの向きが変えられるため、横長と縦長のスライドを作成できます。縦長のスライドが創造の可能性を開き、月並みなプレゼンテーションを超えてアイデアが広がります。

横長のスライドレイアウトがデフォルトで表示されますが、必要に応じて縦長モードにかんたんに変更できます。［スライド設定］メニューでも、オプションで複数の画面タイプ（4：3、16：9、16：10）から選択できます。

図形と図形を線でつなぐコネクターにより、図形をどこに移動してもつながった状態が保たれます。コネクターでつながりが自動的に維持されるため、フローチャートや図式の作成がかんたんです。

すべてのスライドを一括変更する場合はマスタースライドが効果的です。テキストの書式設定、スライドの背景、スライドのテーマをマスタースライドに設定すると、それがプレゼンテーション内のスライドすべてに反映されます。プレゼンテーションには必ずマスタースライドがあり、対応するレイアウトが設定されています。特定のレイアウトタイプを選んでレイアウトの挿入や複製ができます。Zoho Showに用意されたレイアウトをカスタマイズすることも可能です。カスタマイズは、コンテンツ、テキスト、画像それぞれのプレースホルダーを追加して行います。

さらに強力になった新バージョン、Zoho Show 3.0がいよいよリリースされました。プレゼンテーションを作成しオンラインで実行する上で、最適な体験を得られます。プレゼンテーションをどこへでも持っていき、その場で新しいアイデアを盛り込むことができるようになり、外出先でのレビュー、編集、共有、実行も可能になりました。

Zoho Show 3.0のベータ版がリリースされました。視覚に訴えるプレゼンテーションを作成し、そのプレゼンテーションをいつでもどこでも実行できる最新バージョンです。今回は完全な内容刷新です。下のプレゼンテーションをクリックしていくことで、用意されている機能を確認できます。