Google ToDoリストからZohoタスクへの切り替え

さまざまなタスクリストを作成し、リストにタスクを追加できます。

グループを作成して、グループメンバーを追加し、グループにタスクを追加できます。すべてのグループメンバーは、自分のグループ内のタスクを表示できます。

グループで［追加］アイコンをクリックします。

グループタスクに関する詳細はこちらをご覧ください。

Google ToDoリストでは、ユーザーにタスクを割り当てられません。

ユーザーを特定のタスクに割り当て、タスクの期限を設定することもできます。

［新しいタスク］>［タスクの件名］>［@assignee］に移動します。

タスクにファイルを添付する場合は、まずファイルをGoogleドライブに追加してから、タスクの［詳細］セクションにファイルのリンクを貼り付ける必要があります。

タスクの作成時に添付ファイルを含める場合は、そのタスクを開いて追加できます。

タスクを開いて、［添付ファイル］にアクセスします。

タスクのグループに別のスレッドを作成する場合は、タスクリストを使用できます。

関連するタスクをまとめて管理する場合は、グループ内に複数のプロジェクトを作成できます。

［グループ］を右クリックし、［プロジェクトの作成］を選択します。

Tasksでプロジェクトを作成するトピックはこちら。

Google ToDoリストでタスクを作成し、選択した期間に繰り返すように設定できます。

設定した間隔で繰り返すタスクを追加する場合は、タスクの［繰り返し］オプションを使用できます。

タスクを開いて、［繰り返し］で、繰り返しのスケジュールを入力します。

タスクを作成したら、特定のタスクの下に複数の関連タスクを［サブタスク］として追加できます。

［サブタスク］オプションを使用して、親タスクの下に複数のマイナータスクを追加できます。

タスクを開いて、［サブタスク］にアクセスします。

Google ToDoリストでは、他のユーザーとタスクを共有できません。

タスクのコメントでチームメンバーをタグ付けすることで、チームメンバーとコラボレーションできます。また、グループのメンバーではない同僚にタグを付けることで、タスクを共有することもできます。

タスクのコメントに移動し、@メンションを入力します。

別の［高優先度］リストを作成し、重要なタスクをそのリストに移動できます。

タスクを作成するときには、その優先度を高、中、低に設定できます。

タスクを開いて、［優先度］にアクセスします。

Google ToDoリストには、タスクをインポートまたはエクスポートするオプションはありません。

タスクをCSVファイルとしてインポートしたり、Zoho MailからCSVファイルとしてエクスポートしたりできます。

タスクのインポートとエクスポートに関する詳細はこちらをご覧ください。