OneDriveからZoho WorkDriveへの切り替え

OneDriveは個別のストレージを提供するため、各チームメンバーは独自のストレージを利用できます。

Zoho WorkDriveは、チームを1つの作業単位として構築されています。どんなチームでも、必要なストレージはメンバーによって異なります。これに対応するため、WorkDriveはチーム全体に個別の制限のない共有ストレージスペースを提供します。こうすることで、全員が必要なストレージを利用でき、未使用のスペースが無駄になることがありません。

ファイルやフォルダーを作成したり、デスクトップからアップロードしたりできます。OneDriveには、他のクラウドサービスからファイルを選択するオプションはありません。

ファイルやフォルダーを作成したり、デスクトップからアップロードしたりできます。他のクラウドサービスからファイルを選択してWorkDriveに保存することもできます。

上部のメニュー バーにある［+新規］ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから［クラウドからインポート］を選択します。

必要なクラウドストレージサービスを選択し、アカウントにサインインして、WorkDriveへのアクセスを許可します。

アカウントの認証に成功すると、WorkDriveでクラウドストレージサービスからファイルを参照できます。

クラウドストレージサービスからのファイルのインポートに関する詳細はこちらをご覧ください。

OneDriveには、ファイルをお気に入りとして設定するオプションはありません。

特定のドキュメントにすぐにアクセスできるように、お気に入り登録することができます。

ファイルを選択し、上部のアクションバーから［その他のオプション］アイコンをクリックします。ドロップダウンから［お気に入りに設定］を選択します。左ペインの［お気に入り］セクションからこれらのファイルにアクセスできるようになります。

OneDrive内のファイルを検索し、作者やファイルタイプに基づいてさらにフィルタリングします。

WorkDriveの詳細検索機能を使うと、ファイル名がわからない場合でも、すばやくファイルを見つけられます。WorkDriveはファイル名で検索するだけでなく、ファイルの内容も検索して、関連する単語やフレーズを見つけます。

OneDriveは、OCRやオブジェクト検出をサポートしていません。

WorkDriveはOCR（光学式文字認識）とオブジェクト検出をサポートしています。

OCRは、画像、スキャンしたドキュメント、ドキュメント内の画像からテキストを抽出し、検索可能なメタデータに変換するのに役立ちます。オブジェクトの検出機能を使用すると、画像内のオブジェクトに基づいて画像を検索できるようになります。

現在、WorkDriveは50以上のオブジェクトをサポートしており、継続的に追加されています。

OneDriveには、Word（ワードプロセッサー）、Excel（スプレッドシートツール）、PowerPoint（プレゼンテーションプラットフォーム）というネイティブのオフィスエディターが搭載されています。

WorkDriveには、Zoho Writer（ワードプロセッサー）、Zoho Sheet（スプレッドシートツール）、Zoho Show（プレゼンテーションプラットフォーム）というオフィススイートが搭載されています。

Zohoのオフィススイートは、DOCX、Excel、PPTファイル形式をサポートしています。Microsoftのファイルをアップロードして、すぐにZohoの形式に変換し、作業を進めることができます。すべての書式は、スタイルが崩れることなくそのまま維持されます。

チームで作業するには、ファイルを個人またはグループと共有します。フォルダーを共有することもできます。

共有ライブラリーを使用してチームファイルを管理できます。

チームで作業するためのチームフォルダーを作成し、関連するチームメンバーを追加します。これにより、チームフォルダーに追加されたファイルは、チームのすべてのメンバーが利用できるようになります。

チームフォルダーを作成するには、左側のペインで［+］をクリックします。チームフォルダーの詳細はこちらをご覧ください。

ファイルを共有する際は、編集者権限を設定したり、閲覧者権限を与えたりできます。

WorkDriveは、チームフォルダーレベルで管理者、主催者、編集者、閲覧者という4つの役割を提供しています。

OneDriveには、公開フォルダーを作成するオプションはありません。

WorkDriveでは、公開または非公開のチームフォルダーを作成できます。

非公開チームフォルダー：非公開チームフォルダーに追加されたメンバーのみが、そのファイルとフォルダーにアクセスできます。

公開チームフォルダー：チームの誰でも公開チームフォルダーを表示・参加できます。チームメンバー全員が、そのドキュメントを閲覧し、ディスカッションに参加したり貢献したりできます。

OneDrive内のファイルやフォルダーの共有、アクセス管理、最近のアクティビティの表示が可能です。

チームフォルダーレベルとファイルレベルの両方で、完全なアクティビティレポートを表示できます。

上部のチームフォルダー名の横にある［管理］をクリックすると、チームフォルダーレベルで新しいメンバーを招待したり、役割を管理したり、ゴミ箱を表示したり、チーム活動のモニタリングを行ったりすることができます。

これらをファイルレベルで管理するには、ファイルを選択し、上部のアクションバーから［その他のオプション］アイコンをクリックします。［プロパティ］に移動すると、無制限のファイルのバージョン、アクセス統計、詳細な活動レポートを管理できます。

OneDriveでは、誰とでもファイルを共有し、リンクの有効期限とパスワードを設定できます。

ファイルまたはフォルダーを選択し、上部のアクションバーから［共有］をクリックして、［新規］をクリックします。

ドロップダウンから［外部共有リンク］を選択します。

ポップアップウィンドウが開き、リンクのパスワードの設定、有効期限の設定、ダウンロードの無効化、閲覧者データの要求を行えます。

OneDriveでは、作成できる外部リンクは1つだけです。

WorkDriveでは、同じドキュメントに対して複数の外部共有リンクを作成し、さまざまなユーザーグループと共有できます。

OneDriveはアクセス統計を提供していません。

WorkDriveでは、誰がファイルを閲覧し、ダウンロードしたかを追跡できます。

OneDriveでは、すべての通知を1つのタブで確認します。

WorkDriveでは、チームフォルダーレベルの通知を示す［未読］セクションとチームレベルの通知を示す［グローバル通知］の2種類の通知が提供されます。

チームフォルダーレベルの更新を表示するには、チームフォルダーを選択し、上部のバーで［未読］をクリックします。

画面の右上にある［ベル］アイコンをクリックすると、チームレベルのすべての更新が表示されます。

ごみ箱に入れたファイルには、［ごみ箱］からアクセスできます。

ごみ箱に入れたファイルは、マイフォルダースペース、チームフォルダースペース、チームレベルの3つのレベルで管理できます。ファイルを復元することも、完全に削除することもできます。

OneDriveでは、Mac OS用とWindows用のデスクトップ同期アプリがご利用いただけます。

WorkDriveは、WindowsとMac用のTrueSyncを提供します。ファイルを同期してオフラインで作業できます。WorkDriveの同期アプリに関する詳細はこちらをご覧ください。

OneDriveでは、iOS用とAndroid用のアプリがご利用いただけます。

WorkDriveでは、Android用とiOS用の両方のアプリをダウンロードできます。WorkDriveで利用できるモバイルアプリに関する詳細はこちらをご覧ください。