製品メニューにスキップ
メインコンテンツに移動
  

Microsoft To DoからZoho Mailのタスクへの切り替え

タスクアプリは、Zoho Mailの製品スイートにバンドルされています。これは、Zoho Mail内で直接、コラボレーション作業を促進する、包括的なタスク管理ツールとして機能します。

サインアップ

ホーム

  • Zoho Mailのタスクを使い始める
  • タスクで利用できる機能
    • 統合表示
    • 繰り返しタスクを1回で追加
    • カスタマイズ可能なビューとカンバンボード
  • Microsoft To DoとZoho Mailのタスクの機能の比較

Zoho Mailのタスクを使い始める

Zoho Workplaceアカウントの認証情報を使用して、workplace.zoho.comからZoho Workplaceにサインインします。サインインしたら、ヘッダーからZoho Mailに移動します。Zoho Mailの左側のペインでタスク(Zoho ToDo搭載)に切り替えます。

タスクで利用できる機能

タスクには、作業をかんたんにするためのさまざまな機能があります。詳細については、以下の機能を確認してください。

統合表示

複数のアプリケーションを使用しながら、タスクリストを管理することは難しい場合があります。統合表示を使用すると、アプリケーションを切り替える必要がなくなり、さまざまなアプリからさまざまなタスクを管理できます。Zoho CRMやZoho ProjectsなどのZohoアプリのすべての作業項目をメールボックスから直接追加して、アクセス・変更が可能です。

繰り返しタスクを1回で追加

同じ作業を複数回実行しなければならない場合があります。ですが、同じタスクをアプリに再度追加する必要はありません。繰り返しタスク機能を使用すると、毎日、毎週、毎月の繰り返しパターンを設定して、繰り返しが必要なタイミングを知らせてくれるので安心です。

カスタマイズ可能なビューとカンバンボード

多くのタスクを抱えている場合は、特定のタスクをフィルタリングして、大局的に状況を把握したい場合があります。適切なビューを選択して、タスクを完璧に把握できます。さらに生産性を強化するには、カンバンボードのデザインを活用して、作業をより視覚化できます。

Microsoft To DoとZoho Mailのタスクの機能の比較

Microsoft To Doでタスク管理をしていた場合は、この比較表を参考にして、タスク(Zoho Mail)の関連機能に慣れることができます。

 Microsoft To Do Zoho Mail
グループタスク

グループを作成し、特定のグループに必要なだけToDoリストを追加できます。

タスクでグループを作成し、グループメンバーを追加し、グループに関連するタスクの追加を開始します。

グループで[追加]アイコンをクリックします。

グループタスクに関する詳細はこちらをご覧ください。

ユーザーへのタスクの割り当て

共有リストのタスクは、リストのメンバーに割り当てることができます。タスクが割り当てられると、リストのメンバーはタスクが誰に割り当てられたかを確認できます。

タスクを作成するときには、その特定タスクにユーザーを割り当て、期限を設定することもできます。

[新しいタスク]>[タスクの件名]>[@assignee]に移動します。

タスクへの添付ファイルの追加

Microsoft To Doでは、タスクに添付ファイルとしてファイルを追加できます。

タスクを作成するときには、任意の必須ドキュメントやそのタスクに必要なファイルを添付できます。

タスクを開いて、[添付ファイル]にアクセスします。

タスクプロジェクトの作成

ユーザーはタスクのグループリストを作成できます。リストにメンバーを追加し、グループリストで複数のタスクを作成できます。

各タスクグループに対して、複数のプロジェクトを作成できます。グループ内の各プロジェクトでは、そのプロジェクトを完了するために必要なタスクを設定できます。

[グループ]を右クリックし、[プロジェクトの作成]を選択します。

Tasksでプロジェクトを作成するトピックはこちら。

繰り返しタスク

タスクを作成する際には、そのタスクを毎日、毎週、毎月、毎年繰り返すように設定したり、カスタム繰り返しオプションを使用したりできます。

タスクを作成し、[繰り返し]オプションを使用して、一定の期間、任意のスケジュールでそのタスクを繰り返すように設定できます。

タスクを開いて、[繰り返し]で、繰り返しのスケジュールを入力します。

サブタスク

作成するタスクにサブタスクを追加できます。

タスクを作成したら、サブタスクを追加し、ユーザーに割り当てることができます。

タスクを開いて、[サブタスク]にアクセスします。

コメントでのコラボレーション

リストにユーザーを追加すると、他のユーザーとタスクリストを共有できます。

タスクのコメントでチームメイトとコラボレーションできます。コメントにタグ付けすると、グループに属さないユーザーとタスクを共有できます。

タスクのコメントに移動し、@メンションを入力します。

タスクの優先度

タスクに優先度を割り当てるには、タスクに星を追加します。

タスクを作成するときには、タスクの優先度を高、中、低のいずれかに設定できます。

タスクを開いて、[優先度]にアクセスします。

タスクのインポートとエクスポート

To Doにタスクをインポートしたり、タスクリストをエクスポートしたりできます。

タスクをCSVファイルからインポートしたり、Zoho MailのタスクをCSVファイルとしてエクスポートしたりできます。

タスクのインポートとエクスポートに関する詳細はこちらをご覧ください。

統合コラボレーションのためのオールインワンプラットフォーム!

サインアップ