Visualiseer uw planning.
Beschikbaarheid delen
Niet meer heen en weer praten over de planning. Met het delen van uw beschikbaarheid kunnen uw collega's in realtime zien wanneer u beschikbaar bent, zodat ze vergadermomenten kunnen voorstellen die voor iedereen goed uitkomen.
Secundaire tijdzone
Bekijk uw agenda in twee tijdzones tegelijk: deadlines, evenementen en taken in zowel uw eigen tijdzone als die van de klant. Geen gezoek meer of gemiste vergaderingen door verwarring over tijdzones.
Kleurcodes geven aan evenementen
Geef verschillende categorieën evenementen een specifieke kleur, zoals vergaderingen, deadlines, fitnessdoelen of tijd met het gezin. De mogelijkheden zijn eindeloos. Maak een systeem dat bij u past, zodat uit uw agenda duidelijk blijkt hoe u werkt.
Beheer evenementen efficiënt.
Herhalende evenementen
Stel wekelijkse personeelsvergaderingen, maandelijkse check-ins of zelfs jaarlijkse verjaardagsherinneringen in, allemaal met een paar klikken. Maak uzelf vrij van steeds dezelfde taken en focus op wat echt belangrijk is.
Bevestiging voor evenementen
Stuur uitnodigingen en weet wie er meedoet, wie niet en wie nog twijfelt.
Evenementen doorsturen
Stuur belangrijke evenementen door naar wie u maar wilt, zelfs als ze Zoho Calendar niet gebruiken. Wijzigingen aan het oorspronkelijke evenement worden automatisch bijgewerkt voor alle genodigden, zodat iedereen over de recentste informatie beschikt.
Snelle evenementen
Elimineer stress die ontstaat doordat u van de ene vergadering naar de andere moet rennen. Snelle vergaderingen geven wat ruimte tussen afspraken, zodat u even kunt nadenken of een kopje koffie kunt halen en u kunt voorbereiden op de volgende sessie.
Leveringsstatus evenement
Zie direct welke uitnodigingen niet zijn afgeleverd. Zie ontvangstbevestigingen voor elke uitnodiging, zodat u zeker weet dat uw bericht bij de doelgroep terechtkomt.
Moet nog reageren
U hoeft niet meer eindeloos door e-mails te spitten of uw hoofd te breken of iemand wel of niet had gereageerd. "Moet nog reageren" geeft een overzicht van alle openstaande uitnodigingen voor evenementen op één plek, zodat u altijd op de hoogte bent van uw verplichtingen.
Uitnodigingen voor evenementen met threading
Gesprekken worden netjes georganiseerd onder het evenement, waardoor het gemakkelijker wordt om beslissingen, actiepunten en volgende stappen bij te houden. Iedereen die is uitgenodigd, kan de hele gespreksthread zien, zodat iedereen op dezelfde golflengte zit en niemand nog informatie mist.
Afwezig
Voorkom dubbele reserveringen door uw niet-beschikbare tijd automatisch te blokkeren. Stel specifieke datums vast voor uw afwezigheid en zorg voor duidelijke communicatie met collega's en klanten.
Krijg toegang tot en werk samen aan andere agenda's.
Agenda's importeren
Schakelt u over naar Zoho Calendar vanuit een ander platform? Consolideer al uw planningen op één centraal punt. Zoho Calendar doet het zware werk, zorgt voor een soepele overgang en houdt uw planning intact.
Agenda's exporteren
Hebt u een belangrijke agenda die u wilt delen met collega's of klanten? Exporteer heel eenvoudig uw Zoho Calendar. Genereer een deelbaar bestand dat naadloos kan worden geïntegreerd met de meeste agendatoepassingen, zodat iedereen op dezelfde golflengte blijft.
Agenda's van andere Zoho-apps synchroniseren
Stelt u zich eens voor dat deadlines, vergaderingen en projectmijlpalen allemaal in één agenda staan. Maak met slechts een paar klikken verbinding met uw agenda's vanuit Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Zoho Recruit, Zoho Tasks en zelfs Zoho Contacts met Zoho Calendar.
Synchroniseren met agenda's van derden
Synchroniseer moeiteloos afspraken vanuit Google Agenda, Outlook Agenda, Apple Agenda en andere agenda's naar Zoho Calendar. U hoeft niet meer van de ene app naar de andere te gaan, maar hebt gewoon één overzicht van al uw verplichtingen.
Plan snel evenementen.
Teamagenda's
Verspil geen tijd meer met het najagen van teamleden. Bekijk de planning van alle genodigden in één overzichtelijke weergave.
Teamleden zien wijzigingen op het moment dat u ze aanbrengt, zodat iedereen op dezelfde golflengte blijft.
Voorstellen voor evenementtijdstippen
Hebt u moeite om een vergadertijd te vinden waarop iedereen kan? Stel gewoon rechtstreeks in de uitnodiging voor het evenement een nieuwe tijd voor. Zoho Calendar voorkomt op een slimme manier dubbele evenementen als een deelnemer akkoord gaat met beide gebeurtenistijden.
Automatisch een tijdstip voorstellen
Vind binnen enkele seconden een tijdstip waarop iedereen kan. Zoho Calendar controleert op intelligente wijze ieders beschikbaarheid en stelt het perfecte tijdstip voor, wat u tijd en frustratie bespaart.
Stroomlijn en beheer evenementen soepel.
Toestemming voor deelnemers
Geef elke deelnemer het perfecte toegangsniveau: alleen weergeven voor basisinformatie, bewerkingsmogelijkheden voor brainstormsessies met het team of zelfs de mogelijkheid om genodigden toe te voegen of te verwijderen voor een echte samenwerkingservaring.
Agenda's delegeren
Verleen specifieke teamleden toestemming om uw agenda te beheren. Zo kunt u zich concentreren op taken met een hoge prioriteit en er tegelijkertijd voor zorgen dat afspraken en vergaderingen effectief worden gepland.
Chatten/opmerkingen plaatsen over evenementen
Start een eigen chat direct in het evenement. Bespreek logistiek, deel ideeën en beantwoord vragen, allemaal in realtime, zodat iedereen op de hoogte blijft.
De organisator van evenementen veranderen
Delegeer eenvoudig taken en verantwoordelijkheden door het eigenaarschap van evenementen over te dragen aan het meest geschikte teamlid.
Bij wijzigingen in het evenement worden zowel de oorspronkelijke als de nieuwe organisatoren op de hoogte gehouden via geautomatiseerde meldingen, zodat iedereen op dezelfde hoogte blijft.
Vergaderruimten reserveren
Stroomlijn het proces door de vergaderruimte rechtstreeks in uw agenda-uitnodiging te reserveren. Zie in één oogopslag welke ruimten vrij zijn, met geïntegreerde plattegronden, capaciteitsdetails en beschikbare middelen.
Conferencing toevoegen
Klik gewoon op de knop 'Conferencing toevoegen' wanneer u uw evenement maakt, en Zoho Calendar integreert naadloos de conferencingservice van uw voorkeur: Zoho Meeting, Zoom, Skype, Teams of Webex.
Plan vergaderingen in een handomdraai, houd rekening met verschillende tijdzones en zorg ervoor dat iedereen de conferentielink direct beschikbaar heeft.
Met Zoho en MS Exchange
Interoperabiliteit
Zoho Calendar overbrugt het gat en verbindt u naadloos met uw collega's die Microsoft Exchange gebruiken. Bekijk hun beschikbaarheid in realtime en plan snel vergaderingen met hen.
Upgrade uw planning met een slimmere kalender.
Verbeter uw planning met een slimme online agenda. Houd alles op orde, automatiseer herinneringen en beheer afspraken naadloos, allemaal op één plek.
Veelgestelde vragen
Absoluut. Met Zoho Calendar kunt u meerdere herinneringen voor uw evenementen instellen, waarbij u kunt kiezen uit pop-upmeldingen, e-mailwaarschuwingen of zelfs sms-herinneringen, zodat u nooit een belangrijke afspraak mist.
Met Zoho Calendar wordt het heel eenvoudig om terugkerende evenementen in te stellen (zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of via een eigen patroon), zodat u ze maar één keer hoeft te plannen.
Ja, met Zoho Calendar kunt u snel de beschikbaarheid van alle uitgenodigde deelnemers zien, waardoor het eenvoudig is om vergaderingen te plannen zonder heen en weer te mailen.
U kunt iedereen uitnodigen voor uw evenementen met behulp van hun e-mailadres. Via Zoho Calendar wordt een uitnodiging gestuurd. De genodigden kunnen deze direct accepteren of weigeren vanuit de agendaservice van hun voorkeur.
Ja, Zoho Calendar ondersteunt synchronisatie met veelgebruikte externe agenda's zoals Google Agenda, Outlook Agenda en andere via CalDAV en iCal, en zorgt ervoor dat uw planning op alle platforms altijd up to date is.
Zoho Calendar gaat intelligent om met tijdzones, zodat u evenementtijden in specifieke tijdzones kunt instellen en ze correct kunt weergeven, ongeacht waar u of uw deelnemers zich bevinden.
Zoho Calendar biedt een gratis versie voor individuen en kleine teams. Het is ook opgenomen als kern-app in betaalde Zoho Mail, Zoho Workplace en Zoho One abonnementen en biedt geavanceerde functies.