| GRATISStart de proefperiodeStart de proefperiode | STANDARDStart de proefperiodeStart de proefperiode | PROFESSIONALStart de proefperiodeStart de proefperiode | PREMIUMStart de proefperiodeStart de proefperiode |
|---|
Prijzen(Lokale belastingen, zoals btw, worden berekend over de genoemde prijzen.) |
| Jaarlijks gefactureerd | Gratis voor 3 gebruikers | US$25US$25 /gebruiker/maand | US$40US$40 /gebruiker/maand | US$50US$50 /gebruiker |
| Maandelijks gefactureerd | Gratis voor 3 gebruikers | US$30US$30 /gebruiker | US$48US$48 /gebruiker | US$60US$60 /gebruiker |
| Lite-gebruikerVoor gebruikers die niet de volledige functieset van Zoho Contracts nodig hebben maar alleen een contract moeten goedkeuren of afwijzen, moeten samenwerken in een contract of aan de contractuele verplichtingen moeten voldoen. |
| Jaarlijks gefactureerd | - | US$5US$5 /gebruiker/maand | US$10US$10 /gebruiker/maand | US$15US$15 /gebruiker |
| Maandelijks gefactureerd | - | US$6US$6 /gebruiker | US$12US$12 /gebruiker | US$18US$18 /gebruiker |
| Maken en schrijven van documenten |
| Ingebouwde documenteditorStel contractdocumenten op met onze ingebouwde editor, ondersteund door Zoho Writer. | | | | |
| Samenstelling van documentenMet geavanceerde mogelijkheden voor het samenstellen van documenten kiest u eenvoudig de toepasselijke clausules en de geschikte talen op basis van de configuratie van het betreffende contracttype. Bespaar veel tijd tijdens het schrijven. | | | | |
| Invulbare veldenDe contracteigenaar of medewerkers met de machtiging voor het invullen van velden kunnen waarden invoeren in de invulbare velden van de clausules | | | | |
| Contract importerenImporteer contracten in de conceptfase of als ze ondertekend of zelfs vervallen zijn door de vereiste documenten te uploaden, en beheer ze in Zoho Contracts. | - | | | |
| Bestanden en links toevoegen aan contractrecords | - | | | |
| Delen en samenwerken |
| Contract delenDe contracteigenaar kan het contract delen met andere leden van het bedrijf die waarden in de contractvelden kunnen bewerken, controleren, bekijken en/of invullen. | | | | |
| Gezamenlijk bewerken | | | | |
| Contextuele opmerkingenU kunt ook de zichtbaarheid van opmerkingen instellen om te beslissen wie van de belanghebbenden de opmerking kan bekijken. | | | | |
| Wijzigingen bijhouden | | | | |
| Contracten goedkeuren |
| Parallelle goedkeuring | | | | |
| Opeenvolgende goedkeuring | | | | |
| Contextuele opmerkingenU kunt ook de zichtbaarheid van opmerkingen instellen om te beslissen wie van de belanghebbenden de opmerking kan bekijken. | | | | |
| Goedkeuring delegeren | - | | | |
| Onderhandelen en tegenpartij controleren |
| Online onderhandelenZeg 'nee' tegen e-mailbijlagen. Het contract wordt online naar de contactpersonen van de tegenpartij verzonden via links die met een wachtwoord zijn beveiligd. Ze hebben geen Zoho-account nodig om toegang te krijgen tot het contractdocument en samen hieraan te werken. | | | | |
| Samenwerking tussen tegenpartijen tijdens het bewerkenLeden van de tegenpartij aan wie u het contractdocument tijdens de onderhandeling hebt verzonden, kunnen in realtime samenwerken, contextuele opmerkingen toevoegen, de zichtbaarheid van opmerkingen instellen en documentwijzigingen voorstellen. | | | | |
| Contextuele opmerkingenU kunt de zichtbaarheid van opmerkingen instellen om te beslissen wie van de belanghebbenden de opmerking kan bekijken. | | | | |
| Wijzigingen bijhoudenDe contracteigenaar kan de voorgestelde wijzigingen bijhouden die door de tegenpartij zijn aangebracht. | | | | |
| Wijzigingen vergelijkenDe primaire contactpersoon van de tegenpartij kan de huidige versie van het contractdocument vergelijken met eerdere versies als het meerdere onderhandelingscycli heeft doorlopen. | - | | | |
| Gegevens over onderhandelingsgeschiedenisDe primaire contactpersoon van de tegenpartij kan de gegevens over de onderhandelingsgeschiedenis bekijken als het contractdocument meerdere onderhandelingscycli heeft doorlopen. | - | | | |
| Authenticatie onderhandelaar en authenticatiecode per e-mail verzenden | | | | |
| Toegangsoptie voor de primaire contactpersoon van de tegenpartij aanvragen om onderhandelaars van de tegenpartij toe te voegen | | | | |
| Uitvoeren |
| Elektronische handtekening | | | | |
| OndertekeningsworkflowGeef de volgorde op waarin de contracten ter ondertekening moeten worden verzonden. De ondertekeningsvolgorde doorloopt de ondertekeningsgroepen: ondertekenaars van de organisatie, ondertekenaars van tegenpartijen en andere vertegenwoordigers zoals getuigen. | - | | | |
| Herinneringen en meldingen | | | | |
| Aantal documenten | 5 documenten/maand (slechts 1 gebruiker kan verzenden voor ondertekening) | 25 documenten/gebruiker/maand | Onbeperkt aantal documenten | Onbeperkt aantal documenten |
| Authenticatie van ondertekenaar en authenticatiecode per e-mail of sms verzenden | | | | |
| Taaloptie voor ondertekenaars | - | - | | |
| Persoonlijk ondertekenen | - | - | - | |
| Ondertekening via identiteitsproviders: Aadhaar eSignAlleen beschikbaar voor gebruikers in het datacenter in India. Aan de integratie zijn extra kosten verbonden, omdat deze credits gebruikt van de add-on Sign-credits. | - | | | |
| Compliance van digitale handtekeningen voor Singapore met SingpassAlleen beschikbaar voor gebruikers in datacenters in de VS. | - | | | |
| Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) via SwisscomAlleen beschikbaar voor gebruikers in datacenters in Europa. Aan de integratie zijn extra kosten verbonden, omdat deze credits gebruikt van de add-on Sign-credits. | - | | | |
| Handtekeningen via certificaten met AATL-ondersteuning van TrustFactory voor Zuid-Afrika | - | | | |
| Digitale handtekeningen van Tendaworld voor KeniaAlleen beschikbaar voor gebruikers in datacenters in de VS. Aan de integratie zijn extra kosten verbonden, omdat deze credits gebruikt van de add-on Sign-credits | - | | | |
| Ondertekenen met USB-token voor DSC | - | | | |
| Ondertekening met op PFX/P12-bestanden gebaseerde DSC | - | | | |
| Ondertekening via externe DSC-providers - eMudhraAlleen beschikbaar voor gebruikers in het datacenter in India. Aan de integratie zijn extra kosten verbonden, omdat deze credits gebruikt van de add-on Sign-credits. | - | - | - | |
| Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) - Uanataca, InfoCertAlleen beschikbaar voor gebruikers in datacenters in Europa. Aan de integratie zijn extra kosten verbonden, omdat deze credits gebruikt van de add-on Sign-credits. | - | - | - | |
| Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) - itsme, eID Europese UnieAan de integratie zijn extra kosten verbonden, omdat deze credits gebruikt van de add-on Sign-credits. | - | - | - | |
| Verplichtingenbeheer |
| Bijhouden van contractverplichtingen | - | - | | |
| Herinneringen aan verplichtingen | - | - | | |
| Terugkerende verplichtingen | - | - | | |
| Verlengen en uitbreiden |
| Contract verlengen | | | | |
| Contract uitbreiden | | | | |
| Verlengings- en uitbreidingsbrief genererenIn geval van verlenging of uitbreiding genereert Zoho Contracts automatisch een verlengings-/uitbreidingsbrief. In deze brief worden de huidige verlengings-/uitbreidingsgegevens en de volledige geschiedenis van het contract vastgelegd. | | | | |
| Maatwerk sjabloon voor verlengings-/uitbreidingsbrieven | - | | | |
| Meldingen voor verlengingen | | | | |
| Wijzigingen |
| Contract wijzigen | | | | |
| Wijzigingsbrief genererenIn geval van een wijziging genereert Zoho Contracts automatisch een wijzigingsbrief. In deze brief worden de huidige wijzigingsgegevens en de volledige geschiedenis van het contract vastgelegd. | | | | |
| Maatwerk sjabloon voor wijzigingsbrief | - | | | |
| Beëindigen |
| Contact beëindigen | | | | |
| Berekening van winst/verliesBerekening van winst/verlies voor beëindigde contracten. Deze functie is geschikt voor contracten met een verkoop/aankoopdoelstelling. | - | | | |
| Maatwerk sjabloon voor beëindigingsbrief | - | | | |
| Versiebeheer en activiteitengeschiedenis |
| Documentrevisies | | | | |
| Feed voor contractactiviteiten | | | | |
| Tegenpartijen |
| Gegevens over tegenpartijen toevoegen/beheren | | | | |
| Configureren en op maat maken |
| Bibliotheek met clausules | | | | |
| Vooraf gedefinieerde sjablonen voor contracttypen | | | | |
| Contracttypen configureren en Template BuilderMaak de vooraf gedefinieerde sjablonen voor contracttypen op maat met Template Builder. | | | | |
| Maatwerk keuzelijstPas de waarden van de selectielijst aan. Dit is van toepassing op diverse selectielijstvelden in de gehele app. Bijvoorbeeld: typen tegenpartijen, contractcategorie, verplichtingencategorie, afdelingen. | | | | |
| Voorkeuren voor e-mailmeldingenAan-/afmelden voor e-mailmeldingen met betrekking tot verschillende contractmijlpalen in de app. | - | | | |
| Rapporten en analyses |
| Standaardrapporten | - | | | |
| AnalysedashboardMet het dashboard hebt u in één oogopslag een overzicht van uw contracten op hoog niveau. Hier worden contractactiviteiten, totale contractwaarden en winst/verlies van beëindigde contracten weergegeven. | - | | | |
| Agenda en contractschema's/-herinneringen bekijken | | | | |
| Integratie |
| Zoho CRM-integratieStel salesmedewerkers in staat om contractaanvragen van Zoho CRM te initiëren en de status ervan te volgen binnen Zoho CRM. | - | - | | |
| ChatGPT-integratieAlleen beschikbaar voor gebruikers in datacenters buiten Europa. | - | - | - | |
| Beveiliging en gegevensprivacy |
| Auditlogbestanden beheerder | - | - | | |
| Logbestanden gebruikerstoegang | - | - | | |
| Logbestanden downloaden | - | - | | |
| Feed gebruikersactiviteit | - | - | | |
| Gegevens van tegenpartijen beschermenClassificeer en bescherm de persoonlijk identificeerbare gegevens van contactpersonen van tegenpartijen. Beheer verzoeken om gegevens die door hen worden ingediend in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. | | | | |
