Configuração em minutos.
Concentre-se mais em tarefas que melhorarão a produtividade e menos na configuração de um sistema. Traga o seu escritório para o Zoho Docs em poucos minutos e acesse-o sempre que precisar.
Traga a sua equipe para o Zoho Docs
Depois de configurar sua conta, convide ou importe membros para começar a usar. Convide usuários individualmente adicionando diretamente seus endereços de e-mail ou importando todos os seus funcionários de uma só vez.
Acesso inteligente e seguro
Permita que seus associados acessem arquivos de maneira segura dentro da organização usando autenticação de dois fatores. Permita que eles usem todos os grupos ou aplicativos permitidos com apenas um conjunto de credenciais usando autenticação SAML.
Sincronize arquivos a partir da área de trabalho
Todos os seus arquivos de trabalho estão salvos no seu computador? Baixe o aplicativo Sync para seu desktop e envie seus documentos para a nuvem para que você possa trabalhar on-line e off-line.
Aplicativos móveis do Zoho Docs
Acesse e gerencie seus arquivos em deslocamento. Baixe o aplicativo móvel Zoho Docs, disponível para smartphones iOS e Android
Personalize o seu sistema de gerenciamento de arquivos.
Modifique o Zoho Docs de acordo com as políticas e os procedimentos da sua empresa. Controle permissões de acesso, gerencie as necessidades de armazenamento dos seus usuários e defina idioma e fuso horário padrão. Você também pode restringir o acesso a um intervalo de endereços IP predefinido.
Crie seu próprio perfil corporativo
Torne o Zoho Docs parte de sua organização. Substitua o logotipo padrão pelo logotipo da sua empresa e escolha um idioma com base nos seus usuários e suas localizações.
Políticas da organização
Crie e gerencie funções de acordo com as políticas da empresa. Controle os privilégios de acesso de usuários como Superadministradores, Administradores ou Usuários com base nas funções e localizações deles.
Crie grupos
Trabalhe em grupos elimine o inconveniente de informar individualmente cada membro da equipe. Mantenha todos atualizados criando grupos no Zoho Docs.
Administre a capacidade de armazenamento
Gerencie o armazenamento em nuvem da sua organização e expanda-o quando necessário. Monitore e controle o armazenamento geral usado por cada membro em sua empresa.
Gerencie suas informações e evite vazamentos de dados.
Mantenha os seus dados protegidos de olhos indesejados. Monitore cada documento criado dentro da organização e supervisione o acesso a eles.
Transfira a propriedade
Mantenha o seu trabalho intacto, mesmo quando um funcionário deixa a empresa. Altere a propriedade do documento para outro membro da equipe e certifique-se de que sua equipe não perderá nenhuma etapa.
Encontre qualquer arquivo
Registre a criação de cada documento para conformidade jurídica. Pesquise e visualize arquivos que foram criados, editados ou excluídos por qualquer usuário.
Supervisione a propagação de dados
Controle a distribuição de arquivos controlando quem pode compartilhar, exportar e publicar informações dentro ou fora da organização. A partir da sua conta do Docs, defina intervalos de endereços IP para que usuários acessem arquivos.
Relatórios inteligentes
Use relatórios de administração para monitorar todas as atividades de usuários, incluindo o resumo do espaço de armazenamento, bem como o tipo de documento e o volume de documentos ao longo de um período de tempo definido.