Como criar e gerenciar tarefas a partir de um e-mail no Zoho Mail

Frequentemente recebemos tarefas por e-mail. O Zoho Mail oferece uma maneira simples de gerenciar facilmente essas tarefas e vinculá-las aos e-mails originais.

Você pode criar tarefas a partir de e-mails, publicá-las em grupos, atribuí-las a alguém e discutir sobre elas usando comentários.

Etapas para criar tarefas a partir de e-mails e colaborar com elas:

1. Clique com o botão direito do mouse no e-mail a partir do qual você deseja criar a tarefa.
2. Selecione Add to (Adicionar a) e clique em Tasks (Tarefas) no menu.
   
3. A caixa de diálogo Add Task (Adicionar tarefa) é exibida com o Subject of email (Assunto do e-mail), Title and Content (Título e o Conteúdo) e Description (Descrição).
4. Altere o conteúdo, se necessário.
5. Adicione quaisquer subtarefas, caso seja necessário dividi-las em tarefas menores.
6. Defina uma data de vencimento, um lembrete e opções de lembrete.
7. Você pode adicioná-lo em My Streams (Minhas transmissões), para adicioná-lo a si mesmo, ou escolher um grupo de transmissões para torná-lo visível para todo o grupo.
8. Ao adicioná-lo ao grupo, você pode, opcionalmente, compartilhar também a conversa de e-mail vinculada, para torná-la mais contextual para os membros do grupo.
9. Atribua-a a um membro do grupo diretamente do e-mail e monitore-a facilmente em Tasks (Tarefas).
   
10. Discuta sobre as tarefas usando os comentários para atualizações e esclarecimentos periódicos.
    
11. As tarefas criadas ficam disponíveis ao lado do e-mail para facilitar a visualização e o acompanhamento.
    

Experimente Tasks (Tarefas) e envie sua opinião para suporte@zohocorp.com.