Organize conferências virtuais com o Zoho Webinar, uma das finalistas da Constellation ShortList para eventos virtuais: webcasts e reuniões, 3º trimestre de 2022.
Webinars virtuais
Os webinars on-line permitem que a força de trabalho se conecte perfeitamente e colabore de forma remota. Webinars virtuais permitem que as pessoas se conectem usando audioconferências, videoconferência e compartilhamento de tela. Use-os para reuniões de negócios rápidas e interativas e sessões de acompanhamento.
Conferências virtuais
Conferências e eventos virtuais de grande escala que atendem a um grande público são normalmente tratados por um organizador e vários coorganizadores. Conferências virtuais podem variar de webinars virtuais na organização até eventos do tipo Town Hall.
Por que o Zoho Webinar se destaca entre outras soluções de conferência virtual?
Confiabilidade e facilidade de uso
A plataforma de conferência virtual que você escolher deve ser confiável e fácil de usar. O software Zoho Webinar é uma plataforma de eventos virtuais simples e intuitiva que permite uma colaboração simplificada. Experimente gratuitamente!
Escalabilidade
O Zoho Webinar oferece possibilidade de escalabilidade, acomodando eventos virtuais de pequeno e grande porte. Ele tem capacidade para até 5 mil participantes e também oferece transmissão ao vivo no YouTube diretamente do seu navegador, sem downloads adicionais.
Orçamento e recursos
A estrutura de preços do Zoho Webinar é sempre competitiva, o que pode ser atraente para empresas que buscam alternativas econômicas a outras plataformas de eventos para conferências virtuais. Confira nossos preços e planos.
Segurança e privacidade
O Zoho Webinar é protegido por protocolos de criptografia TLS 1.2 256-bit AES padrão do setor, que oferece o máximo de segurança. Ele tem uma infraestrutura robusta e medidas de segurança avançadas para proteger os materiais de treinamento sigilosos e os dados dos participantes. Saiba mais sobre as práticas de segurança do Zoho Webinar.
Recursos essenciais das plataformas de conferência virtual
Personalize os formulários de registro
Adicione campos personalizados aos formulários de inscrição de conferências virtuais e compartilhe entre plataformas para obter o máximo de inscrições. Use o recurso avançado de rastreamento de fonte para encontrar a maior fonte de inscrições.
Clonar conferências anteriores
Economize o esforço envolvido na configuração de novos webinars sempre que necessário. Use o recurso de clonar webinar para reutilizar detalhes e preferências anteriores do webinar para agendar uma nova conferência virtual com apenas um clique.
Adicionar coorganizadores
Altere funções e torne um participante da conferência um coorganizador com o clique de um botão. Uma vez atribuídos como coorganizadores, eles poderão visualizar a lista de participantes e moderar as pesquisas, as perguntas e respostas.
Pratique antes da transmissão
Ensaie o conteúdo da conferência virtual antes da transmissão ao vivo. Use o recurso de transmitir webinar em nossa plataforma de conferência virtual para praticar o conteúdo da conferência com os coorganizadores antes de transmitir a sessão ao vivo.
Conferências em transmissão ao vivo
Transmita sua conferência virtual no YouTube para alcançar o máximo de público. Use o recurso de transmissão ao vivo pelo YouTube e leve seu webinar para um grande público. Permita que o público interaja com a conferência e publique perguntas no YouTube.
Engaje participantes no webinar
Mantenha os participantes da conferência virtual envolvidos com pesquisas de opinião, perguntas e respostas em tempo real. Permita que os participantes do webinar levantem as mãos e façam perguntas anônimas sem revelar suas identidades. Utilize a ajuda dos coorganizadores para realizar conferências virtuais perfeitas.
Compartilhar materiais da sessão
Carregue e tenha todos os arquivos essenciais prontos ao agendar sua conferência virtual. Compartilhe os materiais de sessão carregados em PDFs, PPTs e vídeos com os participantes da conferência virtual perfeitamente durante a sessão.
Analise as sessões de webinar
Saiba como as sessões de conferência virtual estão usando a análise de webinars avançada do Zoho Webinar. Nossa plataforma de conferência virtual fornece relatórios detalhados sobre registros, participantes, pesquisas, perguntas e respostas e desempenho geral.
"Analisamos uma ampla variedade de opções de conferência virtual e o Zoho Webinar foi a escolha certa. O valor, opções de áudio flexíveis e a facilidade de uso foram os principais critérios. O serviço atende perfeitamente às nossas necessidades!"
"Compartilhamento de boa qualidade sem nenhuma queda na sessão de 1 hora. Excelente conexão."
Software de conferência virtual confidencial
Organize conferências virtuais altamente seguras usando o Zoho Webinar, graças à criptografia DTLS/SRTP e SHA256 certificados. Use nossos recursos seguros, como autenticação de dois fatores e anonimizar dados pessoais, para manter os hackers afastados.
Veja o que os principais especialistas têm a dizer sobre a plataforma de conferência virtual do Zoho Webinar
Tipos de conferências virtuais
Webinars
Webinars são seminários ou workshops on-line realizados pela Internet, geralmente focados em um tema específico. Eles incluem um painel de organizadores que fazem apresentações para um grande público usando um software de conferência virtual por áudio, vídeo e compartilhamento de tela.
Conferências híbridas
As conferências híbridas combinam elementos de eventos presenciais e virtuais, permitindo a participação presencial ou remota. Essas conferências oferecem flexibilidade para participantes globais e podem ampliar o alcance da conferência para um público maior.
Cúpulas virtuais
São eventos on-line de grande escala que reúnem vários palestrantes, painéis e sessões que abrangem múltiplos tópicos em um determinado setor. Usando ferramentas de conferência virtual, elas geralmente duram vários dias e oferecem aos participantes a oportunidade de escolher sessões com base em seus interesses.
Qual é o melhor tipo de conferência virtual para você?
A escolha do melhor tipo de conferência virtual depende de vários fatores, como seus objetivos, seu público e seus recursos tecnológicos. Aqui está um guia para ajudar você a decidir sobre o melhor evento virtual para suas necessidades:
Webinars
Webinars são ideais para sessões educacionais, de treinamento e apresentações de liderança de pensamento. Geralmente contam com um único apresentador ou um pequeno painel para um grande público, com recursos como compartilhamento de slides, perguntas e respostas e enquetes. Webinars são fáceis de organizar, econômicos e adequados para a geração de leads e engajamento do público.
Conferências híbridas
Conferências híbridas são adequadas para eventos em grande escala que requerem opções de participação presencial e virtual. Essas conferências combinam eventos presenciais com componentes virtuais, como transmissão ao vivo e networking on-line. Elas maximizam o alcance permitindo participações locais e globais, oferecendo flexibilidade e aumentando a participação no evento.
Cúpulas virtuais
Cúpulas virtuais são perfeitas para eventos específicos de um setor, liderança de pensamento e networking. Elas geralmente duram um ou mais dias e incluem várias sessões como palestras principais, discussões de painel e sessões separadas. Com duração de um a três dias, elas são ideais para atrair uma atenção significativa do setor.
Em última análise, o melhor tipo de conferência on-line é aquele que atinge seus objetivos com eficácia, repercute com seu público e se adequa ao seu orçamento e suas tecnologias disponíveis.
Por que as conferências virtuais são melhores que eventos presenciais
Tempo e economia
As conferências virtuais eliminam o custo e o esforço excessivos envolvidos na configuração de uma conferência física. Economize dinheiro removendo despesas de viagem, acomodação e outras despesas off-line da equação.
Sessões flexíveis
Capacite os participantes para participar de conferências virtuais em qualquer lugar. Proporcione a flexibilidade necessária para oferecer uma conferência virtual ou híbrida perfeita para participantes internos e virtuais.
Como organizar uma conferência virtual on-line?
Defina uma meta
Escolha o que deseja alcançar com a conferência virtual. Defina as metas que deseja realizar até o final da conferência.
Prepare uma programação
Crie uma agenda completa para sua conferência virtual com um fluxo completo. Mantenha a agenda para fornecer uma experiência de conferência virtual perfeita para os participantes.
Escolha uma plataforma de conferência virtual confiável
Escolha a melhor plataforma de conferência virtual capaz de organizar conferências virtuais perfeitas com grandes públicos.
Promova sua conferência virtual
Envie convites e lembretes para sua lista de contatos. E forneça instruções claras sobre como se registrar e participar da sua conferência virtual.
Ensaie sua apresentação
Pratique com coorganizadores para garantir que todos estejam cientes do fluxo do evento. Também verifique se todos os equipamentos e conexões com a Internet estão funcionando de forma adequada.
Organize a conferência
Busque ajuda de coorganizadores e aproveite os recursos interativos, como enquetes e sessões de perguntas e respostas, para manter os participantes da conferência virtual engajados o tempo todo.
Faça um acompanhamento pós-conferência
Revise as análises fornecidas pela sua plataforma de conferência virtual para medir o engajamento e o sucesso geral. Além disso, colete o feedback dos participantes por meio de pesquisas para entender o que deu certo e o que pode melhorar.
Soluções de software de conferência virtual
Educação
As conferências virtuais oferecem a professores, pesquisadores e estudantes oportunidades de apresentar seu trabalho, compartilhar insights e se envolver em discussões com colegas de todo o mundo. A plataforma de webinar para educação também promove a colaboração entre instituições e facilita a troca multidisciplinar por meio de recursos interativos, como enquetes ao vivo e sessões de perguntas e respostas.
Pequenas empresas
As PMEs utilizam conferências virtuais como alternativas econômicas às feiras de negócios, eventos de networking e seminários tradicionais. As soluções de conferência virtual para pequenas empresas possibilitam que empreendedores e profissionais se conectem com clientes e investidores potenciais de diferentes regiões geográficas, promovendo o crescimento e a expansão dos negócios.
Lançamento de produtos
Os eventos de lançamento de produtos são organizados para apresentar novos produtos ou serviços a clientes, parceiros e partes interessadas. Eles podem incluir demonstrações de produtos, sessões de perguntas e respostas com especialistas e apresentações interativas usando uma plataforma de conferência on-line para gerar empolgação e interesse em uma nova oferta.
Perguntas frequentes
Uma conferência virtual é um evento on-line em que um organizador interage com um grande público em uma plataforma de conferência virtual. Ela permite que os organizadores interajam e eduquem os participantes por meio do compartilhamento contínuo de áudio, vídeo e tela.
Organizar uma conferência on-line traz inúmeros benefícios, como acessibilidade global, economia e conveniência. Os participantes podem acessar de qualquer lugar, eliminando as despesas com viagem e acomodação.
As plataformas de gerenciamento de eventos virtuais aumentam o engajamento com recursos interativos e fornecem análises detalhadas para que você obtenha insights em tempo real. Além disso, as soluções de conferência virtual são ecológicas e escaláveis, permitindo grandes públicos, aumentando a visibilidade da marca e garantindo a continuidade em várias situações.
Organize um evento perfeitamente em uma plataforma de conferência virtual em três etapas fáceis:
- Insira o título, a descrição e os detalhes relevantes para agendar uma conferência virtual.
- Promova links de registro de eventos em todas as plataformas para obter o máximo de inscrições.
- Compartilhe sua tela e os materiais relevantes da sessão para maximizar a experiência da conferência virtual.
Uma plataforma de conferência virtual é uma solução que ajuda você a organizar conferências virtuais e webinars envolventes pela Internet. Ela permite transmitir webinars de vídeo interativos a participantes de qualquer lugar no mundo por meio de recursos como áudio, vídeo, perguntas e respostas, enquetes e muito mais.
Você pode gravar e manter facilmente uma cópia das conferências virtuais usando o recurso de gravação do Zoho Webinar. Acesse, compartilhe e baixe as gravações na sua conta do Zoho Webinar conforme necessário.
A escolha da melhor plataforma de conferência virtual requer uma consideração cuidadosa de vários fatores para garantir que ela se alinhe aos seus objetivos de eventos, às necessidades do público e aos requisitos técnicos. Estes são os principais recursos que devem ser considerados em uma plataforma de eventos virtuais:
- Facilidade de uso: a plataforma deve ser fácil de usar para organizadores e participantes, com uma interface intuitiva e de fácil navegação.
- Escalabilidade: certifique-se de que a plataforma possa oferecer suporte ao número de participantes esperado, seja para um pequeno seminário ou para uma conferência em grande escala.
- Recursos interativos: verifique se ela tem recursos interativos, como enquetes ao vivo, sessões de perguntas e respostas, funções de chat e opções de networking virtual para engajar seu público.
- Personalização e identidade visual: a capacidade de personalizar a plataforma com sua identidade visual, incluindo logotipos, cores e temas, aprimora a aparência profissional do seu evento.
- Análise e geração de relatórios: os recursos de análise detalhada e geração de relatórios ajudam a monitorar a participação, o engajamento e outras métricas importantes.
- Segurança e privacidade: medidas de segurança robustas, como criptografia e controles de acesso seguros, são essenciais para proteger os dados do seu evento e as informações dos participantes.
Estas são cinco dicas para ajudar você a organizar uma conferência on-line de sucesso:
- Planeje cuidadosamente: defina seus objetivos, o público-alvo e o orçamento com clareza. Desenvolva uma programação e cronograma detalhados para o evento.
- Promova com eficácia: use redes sociais, e-mail marketing e seu website para promover o evento. Forneça informações claras sobre como se registrar e participar da conferência.
- Teste os equipamentos e tecnologias: verifique se todos os aspectos técnicos, incluindo conexão com a Internet e equipamentos de áudio e vídeo, estão funcionando de forma adequada. Pratique com os palestrantes.
- Monitore e ofereça suporte: tenha uma equipe de suporte técnico disponível durante todo o evento para ajudar com qualquer problema. Monitore as sessões para assegurar que tudo esteja funcionando como deveria.
- Faça um acompanhamento: envie e-mails de agradecimento aos participantes, palestrantes e patrocinadores. Ofereça a eles acesso às gravações das sessões e recursos adicionais.