ตั้งค่าในไม่กี่นาที
มุ่งความสนใจไปที่งานที่จะช่วยพัฒนาประสิทธิภาพของผลลัพธ์ให้มากขึ้น มุ่งความสนใจไปที่การตั้งค่าระบบให้น้อยลง เริ่มต้นใช้งาน Zoho Docs ภายในไม่กี่นาทีและเข้าใช้โปรแกรมเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ
เพิ่มผู้ใช้ ลงใน Zoho Docs
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแล้ว ให้เชิญหรือนำเข้าสมาชิกเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เชิญผู้ใช้ทีละรายด้วยการเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขาโดยตรง หรือด้วยการนำเข้าพนักงานทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว
การเข้าใช้ที่ชาญฉลาดและปลอดภัย
อนุญาตให้ผู้ร่วมงานของคุณเข้าใช้ไฟล์ภายในองค์กรโดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย อนุญาตให้พวกเขาใช้กลุ่มหรือแอปพลิเคชันที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดด้วยชุดของเกณฑ์เดียวโดยใช้การรับรองความถูกต้อง SAML
ซิงค์ไฟล์จากเดสก์ท็อป
คุณบันทึกไฟล์งานทั้งหมดไว้บนคอมพิวเตอร์ใช่หรือไม่ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันการซิงค์สำหรับเดสก์ท็อป และนำเอกสารของคุณไปไว้บนคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์
แอปมือถือ Zoho Docs
เข้าใช้และจัดการไฟล์ของคุณในระหว่างเดินทาง ดาวน์โหลดแอปมือถือ Zoho Docs ซึ่งพร้อมใช้งานบนโทรศัพท์ระบบ iOS และ Android
กำหนดค่าระบบการจัดการไฟล์ของคุณ
ปรับแต่ง Zoho Docs เพื่อให้เหมาะสมกับขั้นตอนและนโยบายของบริษัทของคุณ ควบคุมการอนุญาตการเข้าใช้ จัดการความต้องการพื้นที่จัดเก็บของผู้ใช้ และตั้งค่าภาษาและโซนเวลาเริ่มต้น คุณสามารถจำกัดการเข้าใช้ช่วงที่อยู่ IP ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ด้วย
สร้างโปรไฟล์บริษัทของคุณเอง
ทำ Zoho Docs ให้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ แทนที่โลโก้เริ่มต้นด้วยโลโก้บริษัทของคุณ และเลือกภาษาโดยอิงตามผู้ใช้และตำแหน่งของพวกเขา
นโยบายขององค์กร
สร้างและจัดการบทบาทโดยสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทของคุณ ควบคุมสิทธิ์การเข้าใช้ของผู้ใช้ในระดับหัวหน้าผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบ หรือผู้ใช้ โดยอิงตามบทบาทและตำแหน่งที่ตั้งของพวกเขา
สร้างกลุ่ม
ขจัดความยุ่งยากในการแบ่งปันไฟล์ทีละรายการกับผู้ร่วมงานแต่ละราย สร้างกลุ่มเพื่อแบ่งปันไฟล์ร่วมกับทุกคนที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนเดียว
ควบคุมดูแลความจุของพื้นที่จัดเก็บ
จัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลคลาวด์ขององค์กรและขยายพื้นที่จัดเก็บเมื่อจำเป็น ตรวจสอบและควบคุมพื้นที่จัดเก็บโดยรวมตามสมาชิกทุกรายในบริษัทของคุณ
จัดการข้อมูลของคุณและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล
ป้องกันสายตาที่ไม่พึงประสงค์จากการดูข้อมูลของคุณ ติดตามเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายในองค์กรและตรวจตราการใช้เข้าเอกสารเหล่านั้น
ถ่ายโอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ
การเปลี่ยนแปลงบุคคลากรไม่ควรจะขัดจังหวะงานของคุณ ถ่ายโอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของเอกสารไปยังพนักงานรายอื่นเพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่น
ค้นหาไฟล์ทั้งหมด
บันทึกการสร้างเอกสารทั้งหมดเพื่อความสอดคล้องทางกฎหมาย ค้นหาและดูไฟล์ที่มีการสร้าง แก้ไข หรือลบโดยผู้ใช้ทั้งหมด
ตรวจสอบการกระจายข้อมูล
ตรวจตราการแจกจ่ายไฟล์ด้วยการควบคุมว่าใครบ้างที่สามารถแบ่งปัน ส่งออก และเผยแพร่ข้อมูลภายในหรือภายนอกองค์กรได้ จากบัญชี Docs ของคุณ ให้กำหนดช่วงที่อยู่ IP เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าใช้ไฟล์ได้
รายงานที่ชาญฉลาด
ใช้การรายงานของผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ทั้งหมด รวมถึงข้อมูลสรุปเนื้อที่ของพื้นที่จัดเก็บ ประเภทของเอกสาร และปริมาณของเอกสารตลอดช่วงระยะเวลาที่กำหนดไว้