ซอฟต์แวร์ที่ใช้งาน
สร้างความประทับใจแรกที่น่าจดจำ
ต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณอย่างอบอุ่นอย่างที่พวกเขาควรได้รับ ด้วยเวิร์กโฟลว์การเตรียมความพร้อมพนักงานที่ปรับแต่งได้ Zoho People ช่วยให้พนักงานใหม่ดำเนินขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว พร้อมเริ่มต้นวันแรกในการทำงานได้อย่างราบรื่น
เตรียมตัวล่วงหน้าเพื่อ วันแรกที่ดีเยี่ยม
เริ่มกระบวนการเตรียมความพร้อมล่วงหน้าสำหรับพนักงานใหม่ก่อนถึงวันเริ่มงาน ให้พวกเขาดำเนินการกรอกเอกสารและลงนามในเอกสารสำคัญ เช่น สัญญาจ้าง นโยบายบริษัท และแบบฟอร์มภาษีได้จากทุกที่ที่สะดวก
ทำให้กระบวนการแนะนำพนักงานใหม่ราบรื่น
ช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้อย่างราบรื่นด้วยการพาเยี่ยมชมองค์กรอย่างรวดเร็ว แนะนำให้รู้จักกับทีมงาน และให้ความช่วยเหลือในการดำเนินขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้วันแรกของพวกเขาเป็นวันที่น่าประทับใจ
ติดตามความคืบหน้าการเตรียมความพร้อมแบบเรียลไทม์
ตรวจสอบความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนของการเตรียมความพร้อมด้วยรายงานที่ครอบคลุม พร้อมทั้งส่งการแจ้งเตือนอย่างสม่ำเสมอและให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง เพื่อกระตุ้นให้พนักงานใหม่ดำเนินการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เหตุผลเพิ่มเติมที่ควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานของ Zoho People
สร้างเวิร์กโฟลว์แบบปรับแต่ง
เริ่มต้นการเตรียมความพร้อมพนักงานได้ทันทีด้วยฟิลด์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับข้อมูลส่วนตัวและนโยบายต่างๆ หรือปรับแต่งฟิลด์ใหม่ตามที่คุณต้องการ
กำหนดวัตถุประสงค์เพื่อความชัดเจน
ทำให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่ของคุณจะได้รับข้อมูลครบถ้วนและมีความพร้อมตั้งแต่วันแรกโดยการระบุวัตถุประสงค์ของงานใหม่ให้ชัดเจน
สร้างวัฒนธรรมการเรียนรู้
รักษาการมีส่วนร่วมของพนักงานและช่วยให้พวกเขาก้าวทันสิ่งต่างๆ โดยการมอบโอกาสในการเรียนรู้ที่สอดคล้องกับสายงานของแต่ละคน
เชิญและนำเข้าพนักงานได้อย่างง่ายดาย
แปลงสถานะผู้สมัครที่ผ่านกระบวนการเตรียมความพร้อมแล้วให้เป็นพนักงานอย่างเป็นทางการได้อย่างรวดเร็วไม่ยุ่งยาก คุณยังสามารถเชิญพนักงานใหม่หรือเพิ่มพวกเขาด้วยตัวคุณเองได้
"Zoho People มีความโดดเด่นเหนือกว่าเจ้าอื่นๆ เนื่องจากมีความสามารถในการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม เราสามารถสร้างกระบวนการใดๆ ได้เอง เรายังไม่เคยเจอผลิตภัณฑ์ไหนที่เหมือนกับผลิตภัณฑ์นี้ และยังมีความคุ้มค่าอย่างมาก"
Carmen Botes Implementation Lead ที่ Invictus Education
คำถามที่พบบ่อย
การเตรียมความพร้อมพนักงานคือกระบวนการในการเตรียมตัวพนักงานใหม่เข้าสู่องค์กร กระบวนการนี้เริ่มต้นทันทีที่ผู้สมัครตอบรับข้อเสนองาน กระบวนการเตรียมความพร้อมที่ดีจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการต้อนรับ พร้อมรับคำแนะนำและความช่วยเหลือที่เหมาะสมในการดำเนินงานขั้นต้น ขั้นตอนต่างๆ รวมถึงการกรอกเอกสารที่จำเป็น, การเข้าถึงอุปกรณ์และทรัพยากร, การติดตั้งอุปกรณ์การทำงาน, การพบปะสมาชิกในทีม และการฝึกอบรมงานเบื้องต้นที่ช่วยให้พนักงานสามารถเริ่มต้นการทำงานได้
สี่ขั้นตอนในการเตรียมความพร้อมพนักงาน ได้แก่:
- การเตรียมความพร้อมล่วงหน้า
- การต้อนรับพนักงานใหม่
- การฝึกอบรมแบบเจาะจงบทบาท
- การเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร
ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานคือเทคโนโลยีที่ช่วยให้การต้อนรับพนักงานใหม่เข้าสู่องค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น ซอฟต์แวร์ที่ดีควรมีเครื่องมือในการถ่ายทอดวัฒนธรรมองค์กร แสดงเป้าหมายหลัก เชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมงาน และมอบการฝึกอบรมที่จำเป็นให้กับพนักงานใหม่
ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมที่ดีช่วยรักษาพนักงานและเสริมสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน ทุกองค์กร ไม่ว่าจะขนาดเท่าไรหรือประเภทอะไร ล้วนต้องการซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงาน เนื่องจากช่วยลดงานเอกสารที่ต้องทำด้วยตัวเองและภาระงานด้านธุรการของทีม HR นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจตั้งแต่เริ่มต้นเส้นทางการทำงานในองค์กร
การเริ่มต้นทำงานอย่างราบรื่นสำหรับพนักงานระยะไกลนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทาย Zoho People ช่วยให้คุณปรับกระบวนการเตรียมความพร้อมเป็นระบบดิจิทัล และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับพนักงานใหม่
Zoho People ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ HR ที่ครอบคลุมมาพร้อมบริการเตรียมความพร้อมในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่เป็นอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการเพิ่มข้อความต้อนรับแบบเฉพาะบุคคล, อัปโหลดแบบฟอร์มและเอกสารนโยบาย, แนะนำสมาชิกในทีม, จัดอบรมตามบทบาทหน้าที่ และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในวันแรกเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มทำงานได้อย่างราบรื่น