ได้รับรางวัลที่ดีที่สุด
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำในกลุ่มลูกค้าและนักวิจารณ์
- TATA Chemicals Limited
- มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด
- Dell
- ancora education
- vodafone
- bigbasket
เหตุใด Zoho Projects จึงเป็นซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ที่ดีที่สุด
Zoho Projects นำเสนอเครื่องมือแผนภูมิแกนต์แบบออนไลน์ที่ทำให้การจัดกำหนดการโครงการง่ายขึ้นด้วยการแสดงเป็นภาพของหลักเป้าหมาย รายการงาน และการขึ้นต่อกันระหว่างแต่ละรายการ คุณสามารถดูงานโดยการแยกประเภทตามระยะการดำเนินการด้วยแผนภูมิแกนต์แสดงระยะการดำเนินการ หรือตามลำดับการเกิดงานด้วยแผนภูมิแกนต์ตามลำดับเวลา อีกทั้งคุณยังสามารถเพิ่มงานใหม่ สร้างรายการงานพึ่งพิง และปรับเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด ทั้งหมดภายในซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ ซึ่งจะทำให้ประสบการณ์การวางแผนโครงการนั้นดำเนินไปอย่างมองเห็นได้เป็นภาพจริงและง่ายดาย นี่คือฟีเจอร์หลักบางส่วนของเรา:
ดูและจัดการรายการงานพึ่งพิง
ด้วย Zoho Projects คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ที่รองรับทุกประเภทรายการงานพึ่งพิง เช่น สิ้นสุดสู่เริ่มต้น เริ่มต้นสู่เริ่มต้น เริ่มต้นสู่สิ้นสุด และสิ้นสุดสู่สิ้นสุด ในซอฟต์แวร์แกนต์ออนไลน์ของเรา เพียงลากและวางระหว่างแถบงานเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานทั้งสอง การกำหนดสีที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณทราบสถานะของงานที่เลยกำหนดเวลา สถานะของงาน งานที่เสร็จสิ้นแล้ว ประเภทการพึ่งพิง และอีกมากมายได้อย่างรวดเร็ว
เพิ่มงานใหม่
คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วจากเครื่องมือแผนภูมิแกนต์แล้วตอนนี้ โดยสามารถทราบข้อมูลเพิ่มเติมอย่างคำอธิบายงาน เจ้าของงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจากป๊อปอัปที่จะปรากฏขึ้นมา งานที่เพิ่มเข้าไปจะถูกเพิ่มไปยังระดับเดียวกับงานอื่นๆ หรืองานย่อยในแกนต์ออนไลน์ของเรา
ดูข้อมูลงานเพิ่มเติม
การนำเมาส์ไปวางไว้เหนือชื่องานจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมอย่างชื่อเจ้าของงาน เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รายชื่อผู้รับผิดชอบก่อนหน้าและผู้รับผิดชอบ คุณสามารถสร้างรายการงานพึ่งพิงใหม่ได้โดยตรงในเครื่องมือแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเราหรือแก้ไขรายการงานพึ่งพิงที่มีอยู่
แบ่งปันแผนภูมิแกนต์ของคุณ
หากคุณต้องการคัดลอกแผนภูมิแกนต์เพื่อส่งทางอีเมลหรือใช้ในการนำเสนอ คุณสามารถทำดังกล่าวได้ด้วยการนำออกแผนภูมิเป็น PDF คุณยังสามารถพิมพ์แผนภูมิเพื่อเป็นข้อมูลในกระดาษได้อีกด้วย ตัวเลือกขยาย/พับรายการงานช่วยให้คุณสามารถเลือกระหว่างมุมมองงานภายใต้รายการงานแต่ละอย่างโดยละเอียด หรือมุมมองที่แสดงเพียงชื่อของรายการงาน
ปรับขนาดแผนภูมิแกนต์ของคุณ
สามารถปรับแต่งขนาดเพื่อกำหนดแผนภูมิแกนต์ให้มากขึ้น หรือขยายเพื่อความชัดในการดูซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของคุณ ปรับขนาดแผนภูมิแกนต์ด้วยไอคอนซูมเข้า (+) และซูมออก (-)
ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์คืออะไร
ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์คือการแสดงภาพของไทม์ไลน์โครงการหรือกำหนดการโดยมีการเน้นเพื่ออธิบายความสัมพันธ์ระหว่างรายการงานต่างๆ ของคุณ แผนภูมิแกนต์จะแสดงความสัมพันธ์หรือรายการงานพึ่งพิงเหล่านี้ ซึ่งทำให้การวางแผนโครงการของคุณง่ายขึ้น รวมถึงการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้และติดตามความคืบหน้าในแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์แกนต์ที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณจัดการและทำงานกับรความเชื่อมโยงต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์หลักของซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์
ฟีเจอร์หลักบางรายการในซอฟต์แวร์แกนต์ ได้แก่:
เหตุใดทีมการจัดการโครงการจึงต้องการซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์
ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์เป็นเครื่องมือหลักที่ใช้สำหรับการวางแผนโครงการและการจัดกำหนดการโครงการ ชื่อตั้งขึ้นตามผู้ประดิษฐ์ Henry Gantt รุ่นก่อนหน้านั้นถูกวาดขึ้นด้วยมือและต้องดำเนินการซ้ำหลายครั้งเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง ในปัจจุบันมีเครื่องมือแผนภูมิแกนต์หลายเครื่องมือให้ใช้งาน
ใครบ้างที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์
ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์นั้นส่วนใหญ่ใช้กับใครก็ได้ที่ฝึกใช้โมเดลการจัดการโครงการรูปแบบน้ำตก มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายในอุตสาหกรรมที่มีขนาดแตกต่างกัน ต่อไปนี้เป็นอุตสาหกรรมชั้นนำบางอุตสาหกรรมที่ใช้เครื่องมือแผนภูมิแกนต์:
การก่อสร้าง
เพื่อวางแผน จัดกำหนดเวลา และติดตามแผนการสร้างและงานก่อสร้าง
เรียนรู้เพิ่มเติมไอที
เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการซอฟต์แวร์เพื่อให้ทันตามกำหนดเวลาและระบุความเสี่ยง
เรียนรู้เพิ่มเติมการศึกษา
เพื่อวางแผนโครงการและบทเรียนทางวิชาการและสร้างความมั่นใจในการทำงานร่วมกันระหว่างครูและนักเรียน
เรียนรู้เพิ่มเติมการให้คำปรึกษา
เพื่อจัดกำหนดเวลาและติดตามโครงการของลูกค้าหลายโครงการ ในขณะเดียวกันเพื่อให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดจะได้รับข้อมูลอยู่เสมอ
เรียนรู้เพิ่มเติมการตลาด
เพื่อการวางแผนแคมเปญทางการตลาด ติดตามความคืบหน้า และระบุจุดที่เป็นปัญหา
เรียนรู้เพิ่มเติม
ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์
ความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์เดสก์ท็อปกับออนไลน์
ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์บนเดสก์ท็อปเหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กที่ไม่เกี่ยวข้องกับการวางแผน การติดตาม และการทำงานร่วมกันอย่างครอบคลุม การวางแผนโครงการเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมากที่อาจจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขอย่างต่อเนื่องในระหว่างขั้นตอนนี้ การติดตามกำหนดเวลาและการรักษาให้อยู่ภายในกำหนดเวลาต้องอาศัยความพยายามอย่างมากในการคำนวณวันครบกำหนดใหม่เพื่อชดเชยความล่าช้า แม้ว่าจะมีการกำหนดเวลาสำหรับความเสี่ยงที่เป็นไปได้ แต่จำนวนงานที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งต้องใช้ความพยายามมากขึ้นเท่านั้นในการรักษาไทม์ไลน์ โครงการที่เกี่ยวข้องกับทีมที่อยู่ห่างไกลและข้อมูลที่ได้รับจากผู้มีส่วนได้เสียอย่างสม่ำเสมออาจเกี่ยวข้องกับสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์จึงเหมาะกับโครงการดังกล่าวมากกว่า
วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์
ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ซอฟต์แวร์แกนต์ออนไลน์:
- ลงทะเบียนและสร้างโครงการโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโครงการเพื่อกำหนดขีดจำกัดของไทม์ไลน์ของคุณ
- ป้อนข้อมูล ใส่หลักเป้าหมาย งาน และงานย่อยต่างๆ ที่จำเป็นต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
- เพิ่มสมาชิก มอบหมายรายการงานให้กับทีมตามชุดทักษะและกำหนดเวลาของพวกเขา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับงานทั้งหมดของคุณเพื่อแสดงภาพไทม์ไลน์โครงการโดยรวม
- เมื่อแผนภูมิแกนต์สามารถแสดงเป็นภาพได้ ให้ตั้งค่าการขึ้นต่อกันเพื่อปรับกำหนดเวลาให้สอดคล้องกัน