Thiết lập trong vài phút.
Tập trung nhiều hơn vào nhiệm vụ sẽ nâng cao chất lượng đầu ra và tập trung ít hơn vào việc thiết lập hệ thống. Bắt đầu với Zoho Docs trong vòng vài phút và truy cập bất cứ khi nào bạn cần.
Thêm người dùng vào Zoho Docs
Khi bạn thiết lập tài khoản của mình, hãy mời hoặc nhập thành viên để bắt đầu. Mời người dùng cá nhân bằng cách thêm trực tiếp địa chỉ email của họ hoặc bằng cách nhập tất cả nhân viên của bạn cùng một lúc.
Truy cập thông minh và an toàn
Cho phép cộng sự truy cập an toàn các tập tin trong tổ chức bằng tính năng xác thực hai yếu tố. Cho phép họ sử dụng tất cả nhóm hoặc ứng dụng được phép bằng bộ chứng danh xác thực SAML.
Đồng bộ hóa tập tin từ máy tính
Có phải tất cả tập tin công việc được lưu trên máy tính của bạn? Tải xuống ứng dụng Đồng bộ hóa cho máy tính, và tải tài liệu của bạn lên đám mây để bạn có thể làm việc cả trực tuyến và ngoại tuyến.
Ứng dụng di động Zoho Docs
Truy cập và quản lý tập tin di động. Tải xuống ứng dụng di động Zoho Docs hiện có cho điện thoại iOS và Android
Tùy chỉnh hệ thống quản lý tập tin của bạn.
Điều chỉnh Zoho Docs cho phù hợp với quy trình và chính sách của công ty bạn. Điều chỉnh quyền truy cập, quản lý nhu cầu lưu trữ của người dùng, và thiết lập ngôn ngữ và múi giờ mặc định. Bạn cũng có thể hạn chế quyền truy cập vào một dải địa chỉ IP định sẵn.
Xây dựng hồ sơ công ty của riêng bạn
Biến Zoho Docs thành một phần trong tổ chức của bạn. Thay thế logo mặc định bằng logo của công ty bạn và chọn ngôn ngữ dựa trên người dùng và vị trí của họ.
Chính sách tổ chức
Tạo và quản lý vai trò theo chính sách của công ty bạn. Kiểm soát quyền truy cập của người dùng với tư cách Siêu quản trị viên, Quản trị viên, hoặc Người dùng dựa trên vai trò và vị trí của họ.
Tạo nhóm
Đừng bận tâm đến việc chia sẻ từng tập tin riêng lẻ với từng cộng sự của bạn. Tạo nhóm để chia sẻ tập tin với mọi người liên quan, cùng một lúc.
Quản lý dung lượng lưu trữ
Quản lý dung lượng lưu trữ đám mây của tổ chức và mở rộng khi cần thiết. Theo dõi và kiểm soát dung lượng tổng thể được sử dụng bởi mọi thành viên trong công ty của bạn.
Quản lý thông tin của bạn và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.
Để những người không mong muốn tránh khỏi dữ liệu của bạn. Theo dõi mọi tài liệu được tạo trong tổ chức và giám sát việc truy cập chúng.
Chuyển giao quyền sở hữu
Thay đổi nhân sự sẽ không cản trở công việc của bạn. Chuyển giao quyền sở hữu tài liệu cho nhân viên khác để mọi thứ hoạt động trơn tru.
Tìm mọi tập tin
Ghi lại việc tạo mọi tài liệu để tuân thủ pháp luật. Tìm kiếm và xem tập tin đã được tạo, chỉnh sửa hoặc xóa bởi mọi người dùng.
Giám sát việc truyền bá dữ liệu
Điều chỉnh việc phân bổ tập tin bằng cách kiểm soát ai có thể chia sẻ, xuất và công bố thông tin trong hoặc ngoài tổ chức. Từ tài khoản Docs của bạn, thiết lập phạm vi địa chỉ IP để người dùng truy cập tập tin.
Báo cáo thông minh
Sử dụng báo cáo quản trị để theo dõi tất cả hoạt động của người dùng, bao gồm tóm tắt dung lượng lưu trữ, cũng như loại tài liệu và khối lượng tài liệu trong một khoảng thời gian đã thiết lập.