Thư mục tùy chỉnh
Zoho Mail cho phép bạn tạo Thư mục con tùy chỉnh trong Hộp thư đến hoặc các thư mục khác để phân loại thư hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể tạo Thư mục tùy chỉnh dưới dạng Thư mục gốc, song song với Hộp thư đến. Bạn có thể tạo thư mục ở bất kỳ cấp nào để sắp xếp thư mục phân cấp theo thứ tự bạn muốn.
Tạo thư mục và thư mục con
- Nhấp vào biểu tượng “+” bên cạnh menu Thư mục
- Hộp thoại Tạo thư mục xuất hiện.
- Nhập tên thư mục mong muốn.
- Nhập vị trí thư mục mới mong muốn vào trường Đặt dưới. Theo mặc định, sẽ có dấu “/” để biểu thị thư mục mới sẽ là thư mục gốc, không phải thư mục con.
- Bạn cũng có thể xác định và chọn tên “Thư mục chính” mà bạn muốn tạo Thư mục con trong đó.
- Thư mục mới sẽ được tạo với tên đã xác định và theo đường dẫn mong muốn.
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “Tạo thư mục con” từ menu chuột phải. Trong menu này, “Thư mục chính” được điền sẵn tên thư mục đã chọn.
- Để đổi tên Thư mục tùy chỉnh, hãy chọn tùy chọn Edit folder từ menu chuột phải.
- Zoho Mail cũng cung cấp tính năng cho phép bạn chia sẻ toàn bộ thư mục với các thành viên tổ chức. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm.
Bạn cũng có thể xem bất kỳ thư mục mới nào mà bạn tạo trong ứng dụng khách IMAP đã cấu hình, chẳng hạn như tài khoản Gmail hoặc Outlook của bạn. Khi tạo thư mục mới, hãy chọn hộp Xem trong ứng dụng khách IMAP trong cửa sổ bật lên tạo thư mục. Thư mục mới sẽ bật lên trong ứng dụng khách IMAP đã cấu hình. Để tìm hiểu thêm về IMAP, hãy tham khảo trang này.
Chỉnh sửa thư mục
Bạn có thể chỉnh sửa một thư mục hiện có để đổi tên thư mục và chỉnh sửa các tùy chọn thư mục khác. Để chỉnh sửa thư mục, hãy nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Edit folder. Thực hiện thay đổi cần thiết và nhấp vào Save.
Xóa thư mục
Khi bạn xóa một thư mục, thì thư mục đó và toàn bộ nội dung trong đó sẽ được chuyển vào Thùng rác. Chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn khi hệ thống dọn Thùng rác hoặc bạn dọn Thùng rác theo cách thủ công.
- Nhấp chuột phải vào thư mục cần xóa.
- Chọn tùy chọn Delete Folder.
- Cảnh báo sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào OK để xác nhận thao tác xóa.
- Nếu bạn có quy tắc chuyển thư đến vào thư mục này, các bộ lọc liên kết với thư mục đó sẽ tự động bị xóa.
- Nếu bạn không muốn xóa bộ lọc liên kết, hãy hủy thao tác xóa, điều hướng đến trang bộ lọc và sửa đổi cài đặt bộ lọc để trỏ đến thư mục khác trước khi xóa thư mục đó.
Dọn sạch thư mục
Bạn có thể xóa thư trong thư mục bằng cách sử dụng tùy chọn Dọn sạch thư mục. Nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn Dọn sạch thư mục. Các tùy chọn sau sẽ có sẵn để xóa thư trong thư mục.
- Delete Entire Folder: Tất cả các thư trong thư mục sẽ bị xóa và các thư đó sẽ được chuyển vào thư mục Trash.
- Delete messages that arrived up-to-date: Tùy chọn này giúp bạn xóa thư dựa trên ngày tháng. Khi bạn chọn một ngày ở đây, các thư cũ hơn ngày cụ thể đó sẽ bị xóa và chuyển vào thư mục Thùng rác.
- Delete all messages except the recent n messages: Tùy chọn này giúp bạn xóa thư dựa trên số lượng. Khi bạn xác định số lượng ở đây, số lượng thư đã xác định sẽ được giữ lại trong thư mục. Các thư vượt quá số lượng này sẽ được chuyển vào thư mục Thùng rác.
Ngoài tùy chọn Empty folder, Zoho Mail còn cung cấp tính năng Lưu trữ để lưu trữ email cho việc tham khảo trong tương lai. Thông tin chi tiết về tính năng Lưu trữ có sẵn trên trang trợ giúp này.