Phần mềm đào tạo nhập môn
Tạo ấn tượng ban đầu đáng nhớ
Hãy chào đón nhân viên mới một cách nồng nhiệt tương xứng với tài năng của họ. Với thiết lập đào tạo nhập môn tùy biến, Zoho People giúp nhân viên mới hoàn tất quy trình nhập môn nhanh chóng để họ có thể dễ dàng hòa nhập vào ngày làm việc đầu tiên.
Quy trình trước khi gia nhập giúp nhân viên có ngày đầu tiên suôn sẻ
Bắt đầu quy trình trước khi gia nhập cho nhân viên mới trước ngày gia nhập công ty. Yêu cầu họ hoàn tất thủ tục giấy tờ và ký điện tử các tài liệu như thỏa thuận tuyển dụng, chính sách công ty và biểu mẫu thuế bất kể họ đang ở đâu.
Đảm bảo hòa nhập suôn sẻ
Giúp nhân viên mới hòa nhập thành công bằng cách hướng dẫn họ tham quan nhanh về công ty, giới thiệu với đồng nghiệp và hỗ trợ họ hoàn tất các thủ tục để có ngày làm việc đầu tiên vui vẻ.
Theo dõi tiến độ nhập môn theo thời gian thực
Theo dõi tiến độ nhập môn ở mọi giai đoạn bằng các báo cáo toàn diện. Với lời nhắc thường xuyên và sự hỗ trợ liên tục, bạn có thể khuyến khích nhân viên mới hoàn thành quy trình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Những lý do khác để bạn lựa chọn Zoho People làm phần mềm đào tạo nhập môn
Tạo quy trình tùy chỉnh
Bắt đầu quá trình nhập môn bằng các trường được thiết kế sẵn dành cho thông tin cá nhân và chính sách hoặc tùy chỉnh các trường mới dựa trên tùy chọn đào tạo nhập môn của bạn.
Đặt mục tiêu rõ ràng
Đảm bảo nhân viên mới nắm đầy đủ thông tin và được trang bị tốt ngay từ ngày đầu tiên bằng cách xác định mục tiêu của vai trò mới.
Xây dựng văn hóa học tập
Duy trì sự gắn kết và giúp nhân viên theo kịp tiến độ công việc bằng cách cung cấp các cơ hội học tập dựa trên lĩnh vực chuyên môn.
Mời và nhập dữ liệu ứng viên chỉ bằng một cú nhấp chuột
Chuyển đổi ứng viên đã hoàn tất quy trình nhập môn thành nhân viên chính thức chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể mời nhân viên mới hoặc tự thêm họ.
"Zoho People topped the list because of its excellent customization abilities. We can literally build any custom process we need. I haven't come across any other product like this before. It's a great value for money."
Carmen Botes Trưởng nhóm Triển khai tại Invictus Education
Câu hỏi thường gặp
Đào tạo nhập môn là quy trình giúp nhân viên mới hòa nhập vào tổ chức. Quy trình này bắt đầu ngay khi ứng viên nhận công việc. Quy trình nhập môn tốt sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón bằng cách hướng dẫn và hỗ trợ phù hợp để họ hoàn thành các quy trình làm việc. Trong đó bao gồm việc điền vào các biểu mẫu cần thiết, tiếp cận tài nguyên, thiết lập nơi làm việc, gặp gỡ đồng nghiệp và hoàn thành khóa đào tạo liên quan đến công việc để giúp họ bắt đầu làm việc.
Bốn giai đoạn của quá trình nhập môn là:
- Quy trình trước khi gia nhập
- Chào đón nhân viên mới
- Đào tạo theo vai trò
- Hòa nhập vào tổ chức
Phần mềm đào tạo nhập môn là công nghệ giúp nhân viên mới hòa nhập vào tổ chức một cách suôn sẻ. Phần mềm đào tạo nhập môn tốt sẽ bao gồm các công cụ để giới thiệu văn hóa công ty, hiển thị các mục tiêu cốt lõi, kết nối với đồng nghiệp và cung cấp nội dung đào tạo cần thiết.
Phần mềm đào tạo nhập môn tốt sẽ cải thiện khả năng giữ chân nhân viên và tăng năng suất. Bất kể quy mô và loại hình, mọi công ty đều cần phần mềm đào tạo nhập môn nhân viên mới vì phần mềm này sẽ loại bỏ giấy tờ thủ công và giảm gánh nặng hành chính cho phòng nhân sự. Phần mềm này cũng giúp nhân viên mới cảm thấy an tâm khi bắt đầu hành trình làm việc tại tổ chức.
Khởi đầu tốt là điều khó khăn đối với nhân viên làm việc từ xa. Với Zoho People, bạn có thể hợp lý hóa quy trình nhập môn trực tuyến đồng thời tạo ra trải nghiệm suôn sẻ cho nhân viên mới.
Zoho People, phần mềm nhân sự toàn diện của chúng tôi, có sẵn dịch vụ đào tạo nhập môn tích hợp giúp bạn tự động hóa quy trình nhập môn cho nhân viên mới với workflow tùy chỉnh. Bạn có thể bắt đầu bằng cách thêm thông điệp chào mừng tùy biến, tải lên biểu mẫu và tài liệu chính sách, giới thiệu đồng nghiệp, cung cấp nội dung đào tạo theo từng vai trò và tạo một bộ danh sách kiểm tra vào ngày đầu tiên để giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập vào tổ chức.