التوقيعات
إن وجود التوقيعات في رسائل البريد الإلكتروني مهم بشكل عام في سيناريوهات الأعمال. فهي تضفي المهنية على رسائل البريد الإلكتروني كما تتيح للمستلمين معرفة نبذة عن مؤسستك ومنصبك وما إلى ذلك. في وقتنا الحالي، تتضمن توقيعات البريد الإلكتروني أيضًا روابط تنقل إلى صفحات شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بمؤسستك وتساعدك على البقاء على اتصال بالعملاء والمستهلكين حتى خارج نطاق البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة المسمى الوظيفي وتفاصيل المؤسسة وتفاصيل جهات الاتصال. ويمكنك أيضًا إدراج شعار شركتك كصورة في توقيعك.
يدعم Zoho Mail استخدام عدة توقيعات ويخصصها وفق عنوان البريد الإلكتروني/الاسم المستعار المستخدَم. يمكنك إنشاء توقيعات نص منسق واستخدامها في Zoho Mail. وعلاوة على ذلك، يمكنك إدراج HTML منسَّق في التوقيع باستخدام خيار "إدراج HTML" في المحرر.
إنشاء توقيعات وإضافتها
- سجِّل الدخول إلى Zoho Mail
- انقر فوق رمز الإعدادات.
- انتقل إلى التوقيعات
- انقر فوق الرمز + لإنشاء توقيع جديد.
- تظهر النافذة المنبثقة "إضافة توقيع".
- أدخل اسمًا للتوقيع
- أدخل تفاصيل التوقيع ونسّقه بما يناسب تفضيلاتك.
- يمكنك إدراج صور (كالشعارات) في توقيعك ولصق صور منسوخة وإضافة ارتباط تشعبي إليها إذا لزم الأمر. راجع هنا للحصول على الإرشادات.
- انقر فوق Save.
تحتاج إلى ربط التوقيع بعنوان "من" ليظهر التوقيع تلقائيًا عند إنشائك بريدًا إلكترونيًا. يمكنك استخدام خيار "ربط عنوان البريد" للربط بعنوان "من" أثناء إنشاء التوقيع أو النقر فوق الرمز + في التوقيع الحالي لربطه بعنوان "من" المطلوب. كرر الخطوات بعناوين مختلفة لإضافة توقيعات متعددة.
ملاحظة:
إذا قام مسؤول مؤسستك بتكوين توقيع لحسابك، فلن تتمكن من تحرير التوقيع. لن تتمكن أيضًا من ربط توقيع جديد بعنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالتوقيع الذي عينه المسؤول. تتم الإشارة إلى التوقيع الذي عيَّنه المسؤول برمز قفل. يرجى زيارة صفحة التعليمات هذه لمعرفة المزيد.
إعداد التوقيعات الافتراضية
في Signature الذي قمت بإنشائه للتو، انتقل إلى القسم Associate mail address. يسرد هذا الحقل عناوين البريد الإلكتروني "From" المرتبطة بحسابك. يمكنك تحديد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تكوين هذا التوقيع له.
يمكنك تغيير التوقيع يدويًا في أثناء إنشاء بريد إلكتروني باستخدام الرمز Signature أو خيار Insert Signature. سيحل التوقيع المحدد محل التوقيع الافتراضي الخاص بهذا البريد الإلكتروني المعين وحده.
التوقيع في الردود
يمكنك اختيار عدم تضمين التوقيعات عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني. انتقل إلى صفحة إعدادات التوقيع وقم بتمكين زر التبديل Signature in Replies الموجود في الأسفل إذا أردت تضمين توقيعات عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني. لن يتم تضمين التوقيع في الردود إذا تم تعطيل التبديل.
أثناء الرد على بريد إلكتروني، يمكنك اختيار مكان إدراج التوقيع في البريد الإلكتروني. ويمكن وضعه إما في أسفل مؤلف البريد (أسفل النص المقتبس) أو أسفل الرد الذي قمت بصياغته للتو (فوق النص المقتبس).
إدراج الصور
يمكنك أيضًا إدراج صور في توقيعاتك. انقر فوق الخيار إدراج صورة لاستعراض الصورة المطلوبة وإدراجها. باستخدام خيارات إدراج صورة، يمكنك أيضًا اختيار طريقة عرض الصورة في التوقيع. راجع هذه الصفحة للحصول على إرشادات مفصلة حول إدراج الصور.