تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

إنشاء مستندات مخصصة بسهولة بشكل مجمع باستخدام دمج البريد

إنشاء مستندات مخصصة يعني عادةً العمل باستخدام كل من المحتوى الثابت والديناميكي. استخدم إمكانات Zoho Writer المتقدمة لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمستندات المخصصة ومشاركتها—وتحسين إنتاجيتك.

قوالب الدمج المخصصة

اعمل بفعالية أكبر من خلال إنشاء قالب دمج بسرعة في Zoho Writer. وصمم قوالب من الصفر أو أضف حقول الدمج إلى ملفات PDF. باستخدام أدوات التحرير والتنسيق القوية في Zoho Writer، يمكنك بسهولة دمج المستندات وإنشاؤها بشكل مجمع. يشمل Writer أيضًا إمكانات دمج المستندات مثل:

  • القيم المرجعية المتقاطعة من الجداول

    اسحب القيم من الخلايا في الجدول نفسه أو في جدول مختلف إلى المستند المدمج. وقم بترحيل قيمة أو كلمة أو صيغة من جدول إلى آخر مع مرجعها. على سبيل المثال، انسخ راتبًا إجماليًا من الجدول 1 إلى الجدول 2 لحساب الراتب الصافي بمجرد الرجوع إلى خلية الجدول.

  • إدراج حقول المصفوفة

    اتخذ قرارات دقيقة وفي الوقت المناسب من خلال تمثيل إجابات أسئلة الخيارات المتعددة كجدول. وادمج إجابات محددة للحصول على عرض مرئي واضح للبيانات. يمكنك أيضًا دمج إجابات الاستبيان وعرضها كجدول واحد في Zoho Writer.

  • إخفاء المسافات غير الضرورية

    ودِّع الخلايا والمسافات الفارغة في المستندات المدمجة لجعلها تبدو أكثر تناسقًا وأكثر ترتيبًا. لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال مواصفات الكمبيوتر المحمول إلى عملائك وإخفاء الأسطر الخاصة بالملحقات غير المتوفرة. ما عليك سوى إخفاء الأسطر الفارغة وإرسال المستند إلى عملائك.

  • تصنيف البيانات وتجميعها

    نظم البيانات ولخصها وقدمها بشكل ديناميكي كمجموعات متكررة في قوالب الدمج لعرض رؤى الأعمال بكفاءة. على سبيل المثال، يمكن لمدير المبيعات إنشاء تقرير يحتوي على جميع الصفقات التي أبرمها ممثل تطوير المبيعات (SDR) في شهر معين (إلى جانب القيمة الإجمالية للصفقات) باستخدام وظيفتَي التصنيف والتجميع على التوالي.

  • الصيغ المتقدمة

    قم بإجراء حسابات معقدة بسرعة فائقة في قوالب الدمج باستخدام وظائف حساب الفرق بين تاريخين (DATEDIF) وصافي القيمة الحالية (NPV) والقيمة الحالية (PV) والقيمة المستقبلية (FV).

دعم مصادر بيانات متعددة

اعمل بمرونة باستخدام خيار استرداد البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر ودمجها مع مستنداتك في Zoho Writer. وأنشئ حقول الدمج أو استوردها وخصص قالب الدمج الخاص بك باستخدام حقول الدمج والتوقيع المتقدمة.

استخدم الشروط لتخصيص مستنداتك المدمجة بناءً على خيارات الإدخال المتنوعة وخيارات التحديد/إلغاء التحديد في مستنداتك بناءً على إدخالك.

تشمل مصادر البيانات التي يدعمها Zoho Writer ما يأتي:

  • مصادر بيانات Zoho:

    Zoho CRM، وZoho Creator، وZoho Forms، وZoho Contacts، وZoho Projects، وZoho Sheet.

  • مصادر البيانات الخارجية:

    ملفات CSV، وGoogle Sheets، وGoogle Forms، وMicrosoft Excel.

خيارات معاينة الدمج

قم بمعاينة المستند المدمج الخاص بك قبل تنفيذ إجراءات مختلفة، مثل الطباعة أو التنزيل أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني.

  • عرض كل قيمة

    الجميع يحب إلقاء نظرة خاطفة. احصل على لمحة سريعة عن المستند المدمج لكل قيمة إدخال وقم بإجراء التصحيحات قبل متابعة الدمج.

  • التحقق من الشروط

    تأكد من تطبيق الشروط بشكل صحيح على قيم الإدخال الخاصة بك في مستنداتك المدمجة. انقر فوق كل إدخال للتأكد من ظهور المحتوى المناسب فقط.

عمليات سير العمل بعد الدمج

حدد الإجراءات التي ستتخذها مع مستنداتك المدمجة. واختر من بين مجموعة متنوعة من الخيارات: التخزين أو التوزيع أو المشاركة، واستدعاء الوظائف لأداء إجراءات متنوعة.

  • الحفظ والتخصيص

    احفظ مستنداتك المدمجة في الموقع الذي تختاره. واختر كيفية دمج المستند: كمستند منفصل لكل قيمة إدخال أو مستند واحد لجميع القيم. كما يمكنك حفظ مستنداتك المدمجة بأي تنسيق ملف، مثل PDF أو ‎.docx.

  • الدمج والإرسال عبر البريد الإلكتروني

    شارك مستندك المدمج عبر البريد الإلكتروني. ويمكنك اختيار إرساله كمحتوى مضمَّن أو ملف مرفق. خصص أسماء المرسلين لرسائل البريد الإلكتروني لديك واجعل محتوى إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك نصًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. وأضف المرفقات (إما فريدة أو قياسية عبر رسائل البريد الإلكتروني) من مصدر البيانات أو محرك الأقراص السحابي الخاص بك.

  • الدمج والإرسال للتوقيع

    أرسل مستنداتك المدمجة لجمع التواقيع الإلكترونية. وقم بتكوين خيارات الموقِّع، وتحديد ترتيب التوقيع، وإضافة موضوع ووصف، وتخصيص اسم المستند، والمزيد في Zoho Writer.

  • دمج وظيفة مخصصة واستدعاؤها

    حقق المزيد باستخدام مستنداتك المدمجة. وقم بتكوين الوظائف من معرضنا أو قم بإنشاء وظيفتك الخاصة لتحديد عمليات ما بعد الدمج.

  • دمج الاستمارات القابلة للتعبئة ومشاركتها

    أنشئ استمارات مملوءة سابقًا تفاعلية ومخصصة بشكل مجمع من دون سطر واحد من التعليمات البرمجية لجمع البيانات والتواقيع الرقمية. وقم بإعداد عمليات سير عمل مخصصة بعد الإرسال لتبسيط عمليات الأعمال الخاصة بك. معرفة المزيد

  • حماية المستندات المدمجة بكلمة مرور

    تأكد من حماية المستندات المدمجة باستخدام كلمة مرور. يمكن أن تكون كلمة المرور الخاصة بك مجموعة من حقول الإدخال للحصول على أقصى قدر من الحماية. على سبيل المثال، اطلب من المستلم إدخال اسمه وتاريخ ميلاده حتى يتمكن الشخص الصحيح فقط من فتح المستند المدمج.

  • الدمج والإرسال للموافقة

    شغل تلقائيًا عمليات سير العمل الخاصة بالموافقة للمستندات بعد الدمج لتبسيط العمليات المتعلقة بالأعمال وتسريعها.

جدولة حالة الدمج وتتبعها

قم بجدولة عمليات الدمج وتتبع تقدمها باستخدام أداة تتبع الدمج المدمجة في Zoho Writer. واحصل على الإشعارات المؤتمتة عبر البريد الإلكتروني لبدء عملية دمج البريد وإكمالها.

تتبُّع التقدم

الميزات ذات الصلة

حسِّن إنتاجيتك وابق منظمًا باستخدام قوالب الأتمتة المختلفة في Zoho Writer.

صمِّم الاستمارات القابلة للتعبئة وضمِّنها في تطبيقاتك. وأدِر استجابات الاستمارات بسهولة باستخدام القوالب القابلة للتعبئة في Zoho Writer.

معرفة المزيد
القوالب القابلة للتعبئة

ميزة Zoho

يُعدّ Writer تطبيقًا من أصل أكثر من 40 تطبيقًا في نظام Zoho. وقد صُمِّم كل تطبيق لمساعدتك على القيام بعملك بأكمله على السحابة. يعني هذا التكامل المترابط أنه يمكنك إنشاء عمليات دمج سريعة للبريد من العملاء المحتملين في Zoho CRM أو من معلومات موظفيك في Zoho People وZoho Recruit.

ميزة Zoho