Postetiketten drucken
Postetiketten werden für gewöhnlich auf Briefen und Paketen verwendet, um die Daten des Adressaten und des Absenders zu identifizieren. Diese Etiketten werden für verschiedene Geschäftszwecke verwendet, etwa das Senden der monatlichen Abrechnung an Ihre Kunden, das Versenden von Grußkarten zu Weihnachten & Neujahr oder für eine Direkt-Mailingaktion zu einem neu gestarteten Kundenempfehlungsprogramm. In all diesen Szenarien müssen Sie die Postadressen entweder manuell auf Normalpapier tippen oder eine andere Software verwenden, um Adressen aus Ihrer Kundendatenbank abzurufen, sie in ein Textverarbeitungsprogramm einzufügen und dann mit einem guten Drucker die Etiketten zu drucken.
In Zoho CRM hilft Ihnen die Funktion "Postetiketten drucken", Postetiketten auf der Basis vorhandener Kundendaten zu drucken. Außer einem Zoho CRM-Konto und einem guten Laserdrucker benötigen Sie keine zusätzliche Software.
Hinweis:
- Diese Funktion steht nur für die Module "Leads", "Contacts" und "Potentials" zur Verfügung.
So drucken Sie Postetiketten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Leads.
- Wählen Sie auf der Leads-Homepage in der Dropdown-Liste der Listenansicht die Postetiketten aus.
Die Details auf dem Postetikett basieren auf den Spalten in der Listenansicht, die Sie auswählen. Sie können die Listenansicht an Ihre Anforderungen anpassen. Siehe auch Listenansichten verwalten - Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Datensätze, für die Sie Postetiketten erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen > Postetiketten drucken.
- Überprüfen Sie auf der Seite Postetiketten drucken die Etiketten und klicken Sie auf Drucken.
Hinweis:
- Sie können die standardmäßigen Zoho CRM-Seiteneinstellungen verwenden: Papier im Format A4, zweispaltiges Layout und 10 Etiketten pro Seite.
- Vergewissern Sie sich vor dem Drucken der Postetiketten, dass der Drucker an den Computer angeschlossen ist.
- Die Details auf den Etiketten basieren auf der Listenansicht, die Sie auswählen.
- Mit dem Zoho CRM-Plug-In für MS Office können Sie Ihre Vorlagen verwenden, um Postetiketten zu drucken. Siehe auch Plug-In für Microsoft Office