Seguro, limpio y sin anuncios
Zoho Mail ofrece una experiencia de correo electrónico llena de funciones que lo ayuda a administrar mejor sus correos electrónicos y trabajar más eficientemente.
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Filtros
Cree reglas para administrar correos electrónicos entrantes y automatice tareas agotadoras. Por ejemplo, utilice reglas para marcar un correo electrónico como leído o asignarlo como tarea. Incluso puede crear una regla para resaltar correos electrónicos de una persona específica o moverlos automáticamente a carpetas específicas.
Modo nocturno
No permita que una pantalla brillante en la oscuridad fatigue su vista cansada. Cambie al "Modo nocturno". Este tema oscuro en Zoho Mail le permite ver los correos electrónicos con comodidad en la noche.
Búsqueda
La búsqueda avanzada de Zoho Mail le permite encontrar rápidamente el correo electrónico que busca, incluso si está escondido en su bandeja de entrada. ¿Ese escurridizo correo electrónico de Jennifer de la agencia de publicidad de hace 7 meses? No hay problema. Puede realizar la búsqueda según toda la cantidad de información que conozca. Si busca un mensaje en su carpeta Clientes, de entre el 1 de mayo y el 20 de mayo, con archivos adjuntos, que contiene la palabra "propuesta", podemos ayudarlo
Búsqueda guardada
Si está buscando correos electrónicos de un colega todos los días, ahórrese la molestia con solo guardar la búsqueda. La próxima vez que necesite esos correos electrónicos, todo lo que debe hacer es hacer clic en la búsqueda guardada para ver los resultados. Las búsquedas guardadas se actualizan automáticamente con los correos electrónicos más recientes.
Limpiar
Scrub le permite realizar una limpieza rápida de su bandeja de entrada mediante la eliminación o el archivado en forma masiva de correos electrónicos. En cualquier carpeta, puede seleccionar hasta 5 remitentes y utilizar la función Scrub para archivar o eliminar todos los correos electrónicos de ellos.
Accesos directos del teclado
¿Desea presionar G y U al mismo tiempo para ver todos los correos electrónicos no leídos? ¿O C y M para redactar un correo electrónico? ¿O Ctrl y P para imprimir un correo electrónico? Zoho Mail tiene más de 50 atajos de teclado para ayudarlo a navegar por la bandeja de entrada con facilidad. Puede encontrar la lista completa en Configuración.
Notificaciones específicas de carpetas
No podemos ayudarlo a reducir la cantidad de correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada, pero podemos ayudarlo a reducir la cantidad de notificaciones que recibe. Seleccione las carpetas para las que desea recibir notificaciones y nos aseguraremos de que no reciba notificaciones para las demás.
Generar una lista de correos electrónicos según el remitente
Hemos creado una práctica solución para encontrar correos electrónicos de una persona específica sin tener que buscarlos. Haga clic con el botón secundario y seleccione "Generar una lista de correos electrónicos según el remitente" para ver todos los correos electrónicos que recibió de esa persona.
Búsqueda global
Si utiliza varios productos de Zoho (honestamente, debería), la búsqueda global le permite encontrar elementos entre todas las aplicaciones de Zoho. Por ejemplo, si busca "Patricia", puede encontrar correos electrónicos de ella en Zoho Mail, documentos creados por ella en Zoho Docs, chats con ella en Zoho Chat e incluso su perfil en Zoho People.
Programación
No permita que las zonas horarias le impidan comunicarse con otras personas. Utilice la función de Programación para establecer una hora de envío, a fin de que los correos electrónicos se envíen a la hora correspondiente al destinatario previsto. Utilice la opción Recurrente para enviar correos electrónicos a intervalos regulares. Simplemente, establezca la frecuencia y despreocúpese; tenga la certeza de que llegará a la bandeja de entrada del destinatario en el momento preciso.
Fuera de la oficina
Si se va de vacaciones o no tendrá acceso a Internet, puede establecer un mensaje que diga que estará fuera de la oficina para notificar automáticamente a los destinatarios que no podrá responderles de inmediato. En su respuesta de fuera de oficina, puede escoger la dirección de correo desde donde se envía la respuesta, el nombre y la firma que desea utilizar.
Plantillas
Zoho Mail le permite crear plantillas reutilizables de correo electrónico para los correos que envíe de manera repetida. Por ejemplo, si envía un correo electrónico a todos sus colegas al final del mes para solicitar un informe de proyecto, puede crear un borrador de correo electrónico una vez, guardarlo como plantilla y utilizarlo siempre que quiera enviar ese correo electrónico.
Bandeja de salida
La bandeja de salida es la carpeta en la que se almacenan los correos electrónicos durante unos minutos (desde 1 hasta 120 minutos, según su configuración) antes de enviarse. Esto le permite que los revise y les haga ciertas modificaciones antes de que se envíen. Si cambia de opinión y decide no enviar un correo electrónico, puede borrarlo de la bandeja de salida.