Software de gestión de proyectos para empresas emergentes
En una empresa emergente, la desorganización es la norma y los procesos pueden estar fuera de control. Organice su flujo de trabajo y amplíe su empresa con Zoho Projects, un software líder de gestión de proyectos para empresas emergentes.
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¿Por qué las empresas emergentes necesitan un software de gestión de proyectos?
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Las mejores herramientas de gestión de proyectos para empresas emergentes
Estructura de desglose de trabajo
La estructura de desglose de trabajo es un esquema basado en la jerarquía que fragmenta un objetivo más grande en elementos de trabajo ejecutables. Garantiza que no quede ninguna tarea pequeña fuera del proyecto. Los gestores de proyectos utilizan la estructura de desglose de trabajo para analizar las restricciones de tiempo y recursos de un proyecto. Al lograr los objetivos más pequeños a tiempo, un equipo puede completar proyectos según lo planeado.
Diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt entregan una descripción general del estado de un proyecto. La barra de progreso indica qué tanto ha avanzado y cuánto le queda pendiente. Ayuda a equipos a visualizar las dependencias entre tareas, lo que les permite identificar los riesgos y agilizar los proyectos. Y si las cosas no van según lo planeado, los diagramas de Gantt resaltan las tareas fundamentales para que su equipo pueda concentrar sus esfuerzos en ellas.
Línea de base del proyecto
La línea de base del proyecto representa visualmente el progreso del proyecto con respecto a los estándares que estableció. Incluye la línea de base de alcance, línea de base del costo y la línea de base de programación para mantener los objetivos, el presupuesto y los plazos según lo planeado. La línea de base facilita el análisis del rendimiento actual y permite agilizar las tareas según sea necesario.
Herramienta de colaboración
Las herramientas de gestión de proyectos para empresas emergentes deberían facilitar la colaboración instantánea, lo cual es un aspecto importante de la gestión de proyectos. Los canales de comunicación les dan cabida a todos los involucrados en un proyecto y habilitan la responsabilidad compartida en la planificación, ejecución y entrega.
¿Cuáles son las funciones que las empresas emergentes deberían buscar en un software de gestión de proyectos?
Automatización de tareas con Blueprint
Proyecto Gantt
Utilización de recursos del proyecto
Seguimiento de tiempo
Presupuesto de proyectos y EVM
Seguimiento sencillo de tareas
Beneficios de la adopción de métodos de gestión de proyectos para su empresa emergente
La gestión de proyectos optimiza los procesos de empresas emergentes para que los equipos sepan en cuáles tareas deben trabajar y cuándo deben hacerlo.
A través de la verificación presupuestaria, los gestores de proyectos pueden monitorear la asignación de fondos y evitar excesos en el presupuesto.
La utilización de recursos les permite a los gestores hacer un balance de la disponibilidad de los miembros de equipo y asignar tareas según corresponda.
Los métodos de gestión del tiempo les ayudan a los equipos a establecer plazos para cada proyecto y permiten cumplir con las entregas programadas.
¿Por qué su empresa emergente debería elegir Zoho Projects?
Zoho Projects es una solución de gestión de proyectos rentable para empresas emergentes que apunta a ayudar a crecer a empresas y a mejorar su productividad diaria. El plan Gratis incluye todas las funcionalidades necesarias para la gestión de tareas, tiempo y problemas en un contexto de empresa emergente. Las empresas con presupuestos bajos pueden beneficiarse del plan Premium con muchas funciones que tiene un costo inicial de solo USD 5 por usuario cada mes. Zoho Projects es una opción económica que ayuda a las empresas emergentes a generar más valor durante cada etapa de su recorrido.
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