Visualisez et concevez les workflows
Quel que soit le niveau de complexité de vos processus de tâche, concevez facilement le workflow dans notre éditeur Blueprint par glisser-déposer. Définissez les statuts des tâches, identifiez les personnes responsables de chaque étape et assurez-vous que le bon processus est toujours suivi.
Ajoutez les personnes adéquates dans la boucle
La plupart des tâches impliquent des personnes provenant de nombreuses équipes différentes. Il est donc important d'envoyer des notifications au moment opportun lorsque la tâche passe d'un statut à l'autre. Choisissez qui s'occupe de chaque tâche à une étape spécifique et spécifiez qui est autorisé à utiliser une transition.
Automatisez vos actions
Lorsqu'une tâche passe d'un statut à l'autre, des champs spécifiques doivent parfois être mis à jour ou des alertes par e-mail doivent être envoyées. Automatisez ces actions pour gagner du temps : configurez les notifications par e-mail ou créez des champs obligatoires qui doivent être mis à jour pour faire avancer la transition.
Ce que Blueprints peut vous apporter
Dégagez du temps pour les tâches que vous préférez
Donnez plus de sens à votre travail en automatisant les tâches nécessaires mais répétitives. Les tâches de routine prennent beaucoup de temps, laissant souvent moins de temps et d'énergie pour les tâches plus compliquées et plus enrichissantes. Configurez des notifications par e-mail et des messages afin de pouvoir utiliser au mieux votre créativité et votre temps.
Suivez le bon processus
Vous pouvez être à mi-parcours du projet lorsqu'une nouvelle personne rejoint parfois l'équipe. En plus d'apprendre les rouages de l'entreprise ou le fonctionnement de l'équipe, elle doit donc également comprendre les workflows des processus en place. Lorsque Blueprints est déjà mis en place, il est cependant facile de s'assurer que tout le monde suit toujours le bon processus.
Réduisez les retards de projet
Lorsqu'un processus engage plusieurs équipes, il peut parfois y avoir des retards au fur et à mesure que la tâche avance. Cela peut être dû au manque de transparence du processus ou au fait qu'une équipe n'est pas informée rapidement de l'avancement de la tâche. Réduisez ces retards en automatisant vos notifications et alertes par e-mail.
Obtenez les bonnes approbations
Même lorsque plusieurs personnes peuvent être affectées à une partie d'un processus, les tâches ne doivent pas passer à l'étape suivante avant d'être approuvées par la bonne personne afin d'éviter les erreurs. Configurez un propriétaire de transition de sorte que seule la personne désignée responsable puisse transférer une tâche d'un statut à l'autre.