Vous seul pouvez finaliser la transaction, nous nous occupons du reste
Dans le secteur de l'immobilier, un problème de communication pourrait entraîner la perte de contrats. Nous ne parlons pas uniquement de perte d'argent, mais également des efforts déployés par toutes les parties, du temps que vous y consacrez, de la perspective de votre client de trouver une maison qui lui convient, tout cela pourrait être perdu. Découvrez comment optimiser la coordination de votre travail avec Zoho Projects, notre solution de gestion de projets collaborative.
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Qu'est-ce la gestion de projets immobiliers ?
Les projets dans le secteur de l'immobilier peuvent varier de projets de rénovation nécessitant une planification détaillée à un accord compliqué qui demande une négociation habile. La gestion de projets dans le secteur de l'immobilier couvre la planification, la gestion de programme, la gestion des ressources, la collaboration et la gestion des relations avec les parties prenantes.
Défis courants dans le secteur de l'immobilier
Long retard
Quel que soit le type de vente, qu'il s'agisse d'un bâtiment ou d'un terrain, il y a toujours un risque de retard lié à la construction, au financement des clients ou aux procédures de vente.
Impossible de joindre quelqu'un
La majorité du travail dans l'immobilier s'effectue par téléphone, ce qui signifie que vous pouvez manquer de nombreux appels, messages et mises à jour.
Encore et encore
Bien que chaque client et chaque propriété soit unique, une grande partie de votre travail et de vos tâches de base pour chaque transaction est routinière. La réalisation répétée des mêmes tâches pour différentes transactions et le suivi complet de chaque prospect peuvent s'avérer fastidieux et répétitifs.
Malgré tous vos efforts
Le secteur de l'immobilier a évolué pour devenir un secteur qui ne consiste plus simplement aux seules ventes de maisons et conclusions de contrats. Les agents sont maintenant en charge de nombreux autres domaines, notamment le développement, les ventes, le marketing, le courtage et la gestion immobilière. Cela signifie souvent que vous finissez par être surmené et surchargé de travail.
Pourquoi vous avez besoin de Zoho Projects
- Gestion de programme
- Gestion de document
- Collaboration en temps réel
- Planification détaillée
- Modèles personnalisés
- Utilisation des ressources
Dans le secteur de l'immobilier, le temps et la fiabilité sont des facteurs clés, donc Zoho Projects vous permet de respecter votre programme. Utilisez les diagrammes de Gantt personnalisables pour respecter votre calendrier, restez à jour dans les tâches critiques et définissez des lignes de base pour suivre les écarts en temps réel.
Le type de documents varie souvent en fonction du type de travail que vous effectuez. Qu'il s'agisse d'un contrat de vente, d'un rapport d'inspection ou d'un contrat de location, vous pouvez directement télécharger ces documents dans vos tâches appropriées. Zoho Projects assure également le suivi de vos versions pour référence ultérieure.
Lorsque plusieurs parties comptent sur vous pour effectuer le travail, cela signifie que vous êtes de service en permanence, assurant le suivi de toutes les communications, des appels téléphoniques et e-mails aux messages privés et SMS. Ajoutez vos clients à Zoho Projects afin d'optimiser la communication entre tous les intervenants.
De nos jours, le secteur immobilier ne se limite plus à la simple vente d'une maison, mais implique également la création de sites Web, le marketing, la vente et la fourniture d'autres services professionnels. Décomposez vos projets en jalons, en listes de tâches, en tâches et en sous-tâches afin de suivre et de remplir facilement vos différentes tâches. Affectez la bonne personne à la bonne tâche pour que le travail soit effectué avec efficacité.
Bien que chaque client soit unique et que chaque transaction soit différente, votre processus peut impliquer un même schéma de tâches à effectuer à chaque fois. Zoho Projects vous permet de créer des modèles de projet personnalisés pour surmonter ce problème.
Améliorez l'engagement de vos employés en leur attribuant les tâches les mieux adaptées à leur temps de travail et leurs ressources. Dans Zoho Projects, vous pouvez attribuer une tâche en fonction de la disponibilité d'un employé pendant une période donnée. Le graphique d'utilisation des ressources vous donne plus d'informations sur la manière dont les membres de votre équipe sont surchargés ou sous-employés.
Gestion de programme
Gestion de document
Collaboration en temps réel
Planification détaillée
Modèles personnalisés
Utilisation des ressources
Intégrations
Bénéficiez d’un avantage supplémentaire offert par un ensemble d'applications Zoho et d'applications tierces.
Plus d'intégrations
Zoho Mail- Zoho Invoice
- Slack
- Office 365
- Zoho Writer
- Calendar
- Zoho People
- Youtube
Grâce à Zoho, nous avons pu atteindre quatre fois le nombre de mises en œuvre simultanées avec le même nombre de responsables, améliorant ainsi les revenus, la rentabilité et le bien-être des employés.
Lee TrevenaPDG, LeaseEagle