Créez des liens de téléchargement personnalisés
Tout processus de collecte implique l'obtention de fichiers provenant de plusieurs personnes. Avec WorkDrive, il vous suffit de créer des liens de téléchargement personnalisés et de permettre aux utilisateurs de soumettre leurs documents en toute sécurité.
Stockez les fichiers dans n'importe quel dossier
Vous en avez assez du tri des e-mails, du téléchargement et de l'organisation manuelle des fichiers ? Avec WorkDrive, il vous suffit de choisir un emplacement de stockage pour que vos soumissions se trouvent au même endroit et que vous puissiez accéder instantanément à votre équipe.
Gérez l'espace de stockage
Définissez des limites pour la taille du fichier et le nombre de documents qu'un utilisateur peut télécharger. Par la suite, ajustez les limites de n'importe quel lien de collecte actif en fonction de votre espace de stockage.
Définissez un délai
Exécutez facilement les tâches de collecte dans un délai. Si les RH souhaitent recueillir des preuves d'investissement auprès des employés au cours d'une période donnée, il leur suffit d'ajouter une date d'expiration au lien et d'informer tout le monde de la date limite de soumission.
Tirez parti du contrôle de version du document
Si les utilisateurs téléchargent plusieurs documents pour un projet, vous pouvez décider si vous voulez qu'ils téléchargent des fichiers portant le même nom que les versions dans un fichier existant ou sous forme de fichiers séparés.
Organisez les fichiers par utilisateur
L'époque où vous stockiez vos fichiers collectés dans un seul dossier est révolue. Vous pouvez désormais créer un dossier distinct pour chaque utilisateur unique en fonction de son nom, de son numéro de téléphone ou de son adresse e-mail.
Restez informé des soumissions des utilisateurs
Les sociétés ou les équipes veulent souvent garder une trace de la date et de la personne qui soumet les fichiers. C'est pourquoi WorkDrive vous offre des mises à jour en temps réel chaque fois qu'un utilisateur soumet un fichier.
Demandez des données utilisateur
La collecte des informations utilisateur est essentielle dans tout processus de collecte. Avec WorkDrive, vous pouvez facilement demander des détails tels que le nom, le téléphone et l'e-mail, pour obtenir une image claire de qui accède aux liens de votre collecte.
Créez un rapport de collecte
Obtenez un journal détaillé indiquant qui a soumis le contenu et quand grâce à la création d'un rapport de collecte. Il vous suffit d'exporter les informations de rapport pour examiner les activités des utilisateurs.
Maintenez l'intégrité des données
Qu'il s'agisse d'informations personnelles ou professionnelles, les données collectées doivent être protégées à tout prix. Avec WorkDrive, les utilisateurs peuvent uniquement télécharger des fichiers et n'ont pas accès aux documents téléchargés par d'autres utilisateurs.
Options de collecte pour divers scénario
Demandez des fichiers aux parties prenantes internes
Vous souhaitez collecter des données sur les employés pour créer des enregistrements de personnel ? Il vous suffit de créer un lien de collecte interne pour recevoir des fichiers des utilisateurs internes de WorkDrive.
Rassemblez les documents des utilisateurs externes
Que vous soyez un professionnel de la gestion de patrimoine qui recueille des informations financières ou une entreprise de construction qui sollicite des offres, obtenez des fichiers de n'importe qui sur Internet en utilisant un lien de collecte externe.