Lompat ke isi utama
Zoho writer
Zoho writer

Buat dokumen kustom secara massal dengan mudah menggunakan mail merge

Ketika membuat dokumen kustom, biasanya Anda perlu mengutak-atik konten dinamis dan statis. Manfaatkan kemampuan tingkat lanjut Zoho Writer untuk membuat dan membagikan email, surat, dan dokumen agar produktivitas Anda meningkat.

MULAI MENULIS PESAN DEMO GRATIS ANDA

Template penggabungan kustom

Buat template merge di Zoho Writer dengan cepat agar pekerjaan lebih efisien. Desain template dari nol atau tambahkan bidang merge di file PDF. Dengan fitur pengeditan dan pemformatan canggih Zoho Writer, Anda dapat dengan mudah menggabungkan dan membuat dokumen secara massal. Writer juga memiliki kemampuan penggabungan dokumen seperti:

  • Kroscek nilai dari tabel

    Ambil nilai dari sel di tabel yang sama atau berbeda di dokumen gabungan Anda. Bawa nilai, kata, atau formula dari tabel satu ke lainnya bersama referensinya. Misalnya, salin gaji kotor dari Tabel 1 ke Tabel 2 untuk menghitung gaji bersih hanya dengan memasukkan data dari sel tabel.

  • Masukkan bidang matriks

    Ambil keputusan yang pasti dan tepat waktu dengan menampilkan tanggapan pertanyaan pilihan ganda dalam sebuah tabel. Gabungkan respons tertentu jadi satu untuk mempermudah visualisasi data. Anda juga dapat menggabungkan respons survei dan menyajikannya dalam satu tabel di Zoho Writer.

  • Sembunyikan ruang kosong yang tidak perlu

    Sembunyikan ruang dan sel kosong di dokumen gabungan Anda agar tampak lebih rapi dan tertata. Misalnya ketika Anda perlu mengirimkan spesifikasi laptop ke pelanggan dan ingin menyembunyikan baris untuk aksesori yang tidak tersedia. Cukup sembunyikan baris tersebut dan kirimkan ke pelanggan Anda.

  • Kelompokkan dan gabungkan data

    Susun, ringkas, dan tampilkan data secara dinamis dan efisien dalam bentuk tabel berulang di template gabungan yang berisi informasi terkait bisnis. Misalnya, manajer penjualan dalam membuat laporan berisi semua transaksi (plus nilai tiap transaksi) yang dimenangkan oleh SDR pada bulan tertentu menggunakan fungsi filter dan gabungan.

  • Formula yang canggih

    Lakukan kalkulasi rumit dari mana saja di template merge menggunakan fungsi perbedaan tanggal (DATEDIF), nilai bersih saat ini (NPV), nilai saat ini (PV), dan nilai di masa mendatang (FV).

Kontrol blok tanda tangan secara terperinci
Kontrol blok tanda tangan secara terperinci
Kelompokkan dan gabungkan data
Formula yang canggih

Kompatibel dengan berbagai sumber data

Nikmati fleksibilitas dalam bekerja dengan kemampuan mengambil data dari berbagai sumber dan menggabungkannya dengan dokumen Anda di Zoho Writer. Buat atau impor bidang merge dan kustomisasi template merge menggunakan bidang tanda tangan dan merge lanjutan.

Gunakan kondisi untuk menyesuaikan dokumen gabungan Anda berdasarkan berbagai opsi input dan opsi centang/hapus centang di dokumen berdasarkan input Anda.

Sumber data yang didukung Zoho Writer mencakup:

  • Sumber Data Zoho:

    Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, Zoho Contacts, Zoho Projects, dan Zoho Sheet.

  • Sumber data eksternal:

    File CSV, Google Sheets, Google Forms, dan Microsoft Excel.

Tanda tangani dokumen sendiri
Kumpulkan eSignature secara langsung

Opsi pratinjau merge

Pratinjau dokumen gabungan Anda sebelum melakukan tindakan-tindakan seperti mencetak, mengunduh, atau mengirim melalui email.

  • Lihat tiap nilai

    Semua orang punya rasa penasaran masing-masing. Lihat sekilas tiap nilai input di dokumen gabungan dan buat koreksi sebelum mulai menggabung dokumen.

  • Periksa syarat

    Pastikan syarat untuk nilai input sudah diterapkan dengan benar di dokumen gabungan Anda. Klik tiap input untuk memastikan bahwa konten yang sesuai telah ditampilkan.

Periksa status pengumpulan tanda tangan massal

Alur kerja pascapenggabungan

Tentukan tindakan yang akan diambil pada dokumen gabungan Anda. Pilih dari berbagai opsi: simpan, distribusikan, atau bagian, serta aktifkan fungsi untuk melaksanakan berbagai tindakan.

  • Simpan dan personalisasi

    Simpan dokumen gabungan di mana pun Anda inginkan. Pilih cara penggabungan dokumen, yaitu sebagai dokumen terpisah untuk tiap nilai input atau satu dokumen untuk semua nilai. Simpan dokumen gabungan dalam berbagai format, seperti PDF atau .docx.

  • Gabungkan dan kirim

    Kirim dokumen gabungan Anda melalui email. Anda dapat mengirimkannya sebagai konten inline atau lampiran file. Kustomisasi nama pengirim untuk email Anda dan gunakan konten CRM sebagai isi email Anda. Tambahkan lampiran (yang unik atau standar di semua email) dari sumber data atau drive cloud Anda.

  • Gabungkan dan kirimkan untuk ditandatangani

    Kirim dokumen gabungan Anda untuk mengumpulkan eSignature. Konfigurasi opsi penanda tangan, tentukan urutan penandatanganan, tambahkan judul dan deskripsi, kustomisasi nama dokumen, dan masih banyak lagi di Zoho Writer.

  • Gabungkan dan aktifkan fungsi kustom

    Manfaatkan dokumen gabungan Anda semaksimal mungkin. Konfigurasi fungsi dari galeri kami atau buat fungsi Anda sendiri untuk menentukan operasi pascapenggabungan.

  • Gabungkan dan bagikan formulir yang dapat diisi

    Buat formulir kustom interaktif yang telah diisi secara massal tanpa memerlukan coding untuk mengumpulkan data dan tanda tangan digital. Terapkan alur kerja pascapengumpulan untuk menyederhanakan proses bisnis Anda. Pelajari Selengkapnya

  • Dokumen gabungan yang dilindungi kata sandi

    Lindungi keamanan dokumen gabungan Anda dengan kata sandi. Kata sandi Anda dapat berupa kombinasi bidang input untuk perlindungan yang maksimal. Misalnya, wajibkan penerima untuk memasukkan nama dan tanggal lahirnya supaya hanya penerima yang dimaksud saja yang dapat membuka dokumen gabungan.

  • Gabungkan dan kirimkan untuk disetujui

    Inisiasi alur kerja persetujuan secara otomatis untuk dokumen pascapenggabungan untuk menyederhanakan dan mempercepat operasi bisnis.

Konfigurasi urutan notifikasi dan penandatanganan kustom
Konfigurasi urutan notifikasi dan penandatanganan kustom
Tentukan tenggat waktu dan pengingat
Gabungkan dan bagikan formulir yang dapat diisi
Tentukan tenggat waktu dan pengingat
Gabungkan dan kirimkan untuk disetujui

Jadwalkan dan lacak status penggabungan

Jadwalkan operasi penggabungan Anda dan lacak progresnya dengan tracker merge bawaan di Zoho Writer. Dapatkan notifikasi email otomatis ketika mail merge diaktifkan dan selesai.

Lacak Kemajuan

Fitur terkait

Optimalkan produktivitas dan tetap efektif dengan beragam template otomatisasi di Zoho Writer.

Template yang Bisa Diisi Template Tanda Tangan Template yang Sudah Diisi dan Bisa Diisi

Desain formulir yang bisa diisi dan sematkan di aplikasi Anda. Kelola respons formulir dengan mudah menggunakan Template yang Bisa Diisi di Zoho Writer.

Pelajari Selengkapnya
Template yang Bisa Diisi

Keunggulan Zoho

Writer hanyalah salah satu dari lebih dari 40 aplikasi dalam ekosistem Zoho yang terus berkembang. Setiap aplikasi dirancang untuk membantu Anda menjalankan keseluruhan bisnis di cloud. Dengan integrasi erat ini, Anda dapat dengan cepat membuat gabungan surat dari prospek di Zoho CRM, atau dari informasi karyawan di Zoho People dan Zoho Recruit.

Mulai Menulis Pesan Demo Gratis Anda
Keunggulan Zoho