Verdeel het werk beter met de grafiek voor resourcegebruik
Goede spelers voor uw team vinden is makkelijk, maar de echte uitdaging is om het echte teamspelers te laten zijn. Hier is een tabel waarmee u ervoor kunt zorgen dat taken evenredig worden verdeeld onder uw teamgenoten. Via de grafiek voor resourcegebruik kunt u zien wie vrij is, wie bezet en wie overbelast.
Wat is een grafiek voor resourcegebruik?
De grafiek met resourcegebruik is geen doorsnee grafiek, maar laat zien hoe gebalanceerd de werktijden en vrije uren van uw team zijn. Deze grafiek biedt het volgende:
Kleurcode
Werk gebeurt binnen de beschikbare kantooruren. Afhankelijk van of de balk voor een geselecteerd datumbereik vol is of niet, kan de betrokken persoon tijd over hebben.
De werktijden van de betrokkene overschrijden de beschikbare kantooruren.
Taakbalken
Voor elke taak is er een horizontale taakbalk die zich uitrekt over de duur van de taak. U kunt de balken over datums schuiven om het werk opnieuw te plannen of drag-and-drop ze om het werk rechtstreeks vanuit de grafiek opnieuw toe te wijzen aan een andere gebruiker.
Weergaven
Staafdiagram - Voor elke werknemer geven horizontale balken aan hoe optimaal hun schema is ingepland met betrekking tot de beschikbare kantooruren.
Heatmap-weergave- Heatmaps helpen om niet-verbonden schema's beter te visualiseren door te laten zien hoe bezet een persoon is met betrekking tot de beschikbare kantooruren.
Met één snelle blik hebt u inzicht in de beschikbaarheid
Met de grafiek voor resourcegebruik kunt u zien hoe de tijd van elk teamlid wordt besteed, zonder dat u handmatig de uren hoeft te berekenen. De stijl van de grafiek zorgt ervoor dat u snel informatie kunt meten en actie kunt ondernemen.
Best passende toewijzing
Haal maximaal rendement uit uw team door werk op basis van resources en beschikbaarheid toe te wijzen. Als u een taak wilt toevoegen, kunt u met deze grafiek bepalen wie tijd heeft om deze op te pakken.
Bekijk de planning voor de geselecteerde periode
Als u de planning van uw team over een bepaalde periode moet weten, kunt u bij ons terecht. Bekijk het dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse schema voor taaktoewijzing of selecteer een zelf gekozen datumbereik met behulp van de kalender.
Taken toevoegen en beheren
Bekijk het niet alleen, maar onderneem ook actie! Voeg nieuwe taken toe met één klik, drag-and-drop taakbalken om ze toe te wijzen aan een ander teamlid of verschuif de taakbalk om de werkuren opnieuw in te plannen of aan te passen.
