人事分析とレポートソフトウェア
戦略人事を後押しする
人事分析 / レポート機能
離職率、残業時間、人員構成。経営判断に必要な人事データを、Excelで集計する必要はありません。Zoho People は、蓄積されたデータから視覚的なレポートを自動生成。カスタマイズ可能なダッシュボードで、組織の健全性や課題を一目で把握し、データドリブンな戦略人事を支援します。
主要な人事指標を分析
個人・チーム・組織ごとに用意されたレポートから、必要な人事データを確認。従業員は自身の勤務時間や目標、マネージャーはチームの状況、組織レポートでは全体の傾向を把握できます。
勤怠・休憩の状況をレポートで確認
勤務時間や休憩の取得状況をレポートで確認することで、
休憩を一部または全部取得できなかった日や未取得時間、その後の処理方法まで把握できます。
勤務時間・時間外労働（残業）を可視化
選択した期間の総労働時間、残業時間、深夜労働などを集計。36協定の超過リスクや長時間労働の兆候を早期に把握できます。
休憩の取得・未取得状況をまとめて確認
平均休憩時間や回数に加え、一部または全部を取得できなかった日や未取得時間を特定し、その後の処理方法まで追跡できます。
有給休暇の取得実績・管理
年次有給休暇の取得日数や未取得状況をレポートで一覧化し、法改正に伴う年5日取得義務の確実な履行をサポートします。
目的に合わせたレポートを作成
ドラッグ＆ドロップの操作で、必要な項目を組み合わせたカスタムレポートを作成。
確認したい人事指標や業務の目的に合わせて、表示するデータを調整できます。
従業員データをBIツールで
より多角的に分析
Zoho Analyticsと連携し、組織全体から個々の従業員まで、さまざまな切り口でデータを分析できます。作成したレポートやダッシュボードは、アクセス権限を設定して組織内で共有できます。
お客さまに好評の、すぐに活用できる高度な人事分析レポートをご紹介します。
採用数と離職数の推移を確認
採用数と離職数を、月次・四半期・年次のレポートで確認できます。期間ごとの変化を把握し、人員計画や人材の定着に向けた検討に活用できます。
従業員数と組織の成長率を確認
在籍する従業員数と組織の成長率を年ごとに確認できます。人員規模の変化と成長の推移を把握し、人員計画などの検討に活用できます。
勤務時間・プロジェクト時間を分析
時間記録レポートで、記録された勤務時間、請求対象時間、予定したプロジェクト時間との差などを確認できます。予定と実績の差を把握し、時間の使われ方を確認できます。
タスクの進捗と期限超過を確認
割り当て済み、完了済み、期限超過のタスクを一覧で確認できます。期限を過ぎたタスクを把握し、対応が必要な作業を確認できます。
従業員構成をさまざまな項目で分析
性別、職務、経験、ステータス、勤務地などの項目別に従業員情報を分析できます。人員計画や予算編成などの検討に活用できます。
よくある質問
人事分析は、人材分析とも呼ばれ、従業員に関するデータを収集・分析し、人事施策や意思決定に活用できる情報を得るためのプロセスです。一方、人事レポートは、収集・分析したデータや人事指標を整理し、関係者が確認しやすい形でまとめたものです。
人事分析ソフトウェアは、採用、人材管理、パフォーマンス、学習・能力開発、従業員エンゲージメントなど、さまざまな人事領域のデータを収集・分析するためのシステムです。複数の人事指標をもとに組織や従業員の状況を把握し、改善が必要な領域の特定や人事施策の検討、意思決定に活用できます。
人材分析では、人材データを活用して組織や従業員の状況を把握するため、主に以下のような領域を分析します。
- 人材の獲得
- 人員計画
- パフォーマンス管理
- 学習・能力開発
- 報酬と福利厚生
- 従業員エンゲージメント
- 後継者育成計画
人材分析ソフトウェアを活用することで、組織は次のようなメリットを得られます。
人材獲得の最適化：
応募者数や採用状況などの指標を分析し、採用プロセスの改善や候補者体験の向上に活用できます。人員計画の強化：
採用ニーズや将来必要となる人員を予測し、組織内のスキルギャップを把握することで、採用、人材配置、教育・研修などの人員計画に活用できます。従業員のパフォーマンス向上：
さまざまなパフォーマンス指標やフィードバックを分析し、高い成果を上げている従業員や、支援が必要な領域を把握できます。分析結果をもとに、目標設定や育成方針の検討、従業員ごとに必要な研修の提供などに活用できます。従業員定着率の改善：
エンゲージメントスコア、業務量、欠勤率などを分析することで、従業員の離職傾向を把握できます。分析結果をもとに早期に対策を検討し、人材の定着につなげることができます。従業員エンゲージメントの向上：
アンケート、投票、フィードバックなどのデータを分析し、組織全体の従業員エンゲージメントの状況を把握できます。分析結果をもとに改善策を検討し、従業員の意欲や生産性の向上につなげることができます。
Zoho Peopleでは、さまざまな人事プロセスのデータをレポートや分析機能で可視化できます。目的に応じて、人事レポート、カスタムレポート、Zoho Analyticsを利用した高度な分析を活用できます。
人事レポート：
Zoho Peopleでは、各種人事レポートを1か所から確認できます。従業員は［マイレポート］から自身の勤務時間、時間記録、目標などを確認でき、マネージャーはチームレポートから担当チームの状況を把握できます。また、組織レポートでは組織全体の人事データや傾向を確認できます。分析：
Zoho People内でカスタムレポートを作成し、特定のユーザー、部署、役割、勤務地などを指定して安全に共有できます。高度な分析：
Zoho PeopleとZoho Analyticsを連携することで、人事データをさまざまな切り口から分析できます。目的に合わせたレポートやダッシュボードを作成し、従業員や組織の状況把握、人事に関する意思決定に活用できます。