日本の人事・労務に対応する機能
Zoho Peopleでは、勤怠・休暇、文書や個人情報の管理など、日本の人事・労務で必要となる運用に対応する機能を提供しています。
日本の勤務ルールに合わせた勤怠管理
36協定や時間外労働、休憩、休日未取得の通知などを管理できます。変形労働時間制やフレックスタイム制など、多様な勤務制度にも対応します。
法定休日・法定外休日、振替休日・代休をまとめて管理
法定休日と法定外休日を区分し、休日や週末の勤務に対する振替休日・代休を、申請・承認から付与・取得までZoho People上で管理できます。
重要文書の「確認」と「同意」を管理
就業規則や社内ポリシーなどについて、従業員が文書を確認したか、内容に同意したかをそれぞれ管理できます。未確認・未回答の状況も把握できます。
機密データを適切に保護・管理
機密情報のマスキングやアクセス制御に加え、データの保持期間や削除も管理できます。従業員情報のプライバシー保護と、組織の方針に沿ったデータ管理を支援します。
マイナンバー情報を適切に管理
従業員本人や扶養家族のマイナンバー情報を管理できます。閲覧・管理できる担当者を限定し、マスキングで画面上の情報露出を抑えながら、機密性の高い個人情報を取り扱えます。
今後展開予定
給与改定時に最低賃金をチェック
給与改定時に、適用開始日時点の最低賃金と給与額を照合し、最低賃金を下回る給与の登録を防ぎます。
年末調整に関する情報を管理
年末調整に関する情報をZoho People上で管理できます。
従業員情報をより柔軟に管理
勤務プロフィールなど、従業員情報をより柔軟に管理するための機能を拡充します。
給与・行政手続きとの連携を拡充
給与計算システムや行政サービスとの連携を拡充し、人事・労務データを活用した業務の効率化を支援します。
- 給与計算システムとのAPI連携
- e-Gov連携
※「今後展開予定」の機能は、現在はご利用いただけません。提供内容・時期は変更となる場合があります。
採用とオンボーディング
採用活動
優れたパフォーマンスを発揮する従業員とポジティブな職場文化を組み合わせることで、組織の長期的な成功につながります。採用する人材が、この変革の中核を担います。迅速でシンプルな採用を促進する、Zoho のエンドツーエンドの採用ソフトウェアで、次の優秀な人材の獲得を目指しましょう。
オンボーディング
初日のインパクトは、その従業員が組織に在籍する期間全体に影響を与えます。シームレスなオンボーディングプロセスを促進し、組織でのキャリアを開始する際に必要な手続きを迅速に完了できるようにすることで、新入社員がすぐに順調に業務に取り組むことができます。
コアHR
従業員管理
従業員情報を一元管理し、必要な記録を安全に保管できます。設定した条件に応じて従業員を分類できるほか、従業員向けのセルフサービス機能も利用できます。
勤怠管理
Webやモバイルから出退勤を記録し、IPアドレスや位置情報に基づいて打刻できる場所を制限できます。生体認証システムとの連携や顔認証にも対応し、従業員の勤怠状況を確認できます。
シフト管理
組織の勤務形態に合わせてシフトを作成し、割り当てや変更を管理できます。休憩時間や、給与計算の対象・対象外となる勤務の区分も設定できます。
休暇
組織の運用に合わせて休暇ポリシーを設定し、休暇の申請・承認を管理できます。従業員の休暇残日数や休日も一覧で確認でき、人員配置の検討に活用できます。
タイムシート
プロジェクトごとに作業を割り当て、タイムシートで進捗や作業時間を記録できます。請求対象となる時間も管理でき、クライアントへの請求やチームの作業状況の確認に活用できます。
人事ヘルプデスク
従業員からの質問や依頼を受け付け、担当者を割り当てて対応状況を管理できます。SLAやナレッジベースも利用でき、人事部門への問い合わせ対応を効率化します。
ドキュメント管理
重要なファイルをかんたんに保存、取得でき、時間と労力を大幅に節約できます。一元化されたリポジトリーを使用し、ファイルの保存とアクセス、組み込みテンプレートを使用したドキュメントの生成、電子署名の依頼、組織内での安全な共有を実現できます。
人材マネジメント
パフォーマンス
ビジネスを成長させる人材を充実させます。効果的なパフォーマンス管理フレームワークを導入することで、各チームのパフォーマンス、各個人のスキルと能力、ビジネスのパフォーマンス全体に関する詳細なレポートを収集できます。
報酬
人事管理者が従業員の報酬データを効率的に管理できる透明性の高いシステムにより、組織全体で公平かつ競争力のある給与を実現できます。さまざまな役割に応じた個別の給与体系を作成し、ボーナスや手当など、従業員の福利厚生を効率的に管理できます。
LMS
一貫性のある学習は、受講者の個人的な成長と専門性の開発を支援します。専用の学習管理システムを使用して、各従業員の部門、経験、役割に基づき学習体験をパーソナライズすることで、従業員の能力を最大限に引き出し、キャリアアップにつなげます。
給与と経費
従業員エンゲージメント
従業員エンゲージメント
従業員が尊重され、サポートされていると感じられる環境づくりは、強力な職場文化を築くうえで重要です。eNPSとエンゲージメントに関するアンケートにより、あらゆる分野の関与レベルを把握し、取り組みの効果を測定することで、より良いビジネス上の意思決定を促進します。
コミュニケーションとコラボレーション
職場内でコミュニティーを育成することで、帰属意識を生み出し、信頼関係を構築し、関与レベルを向上できます。Zoho のスマートなコラボレーションツールを使用し、直接的かつ透明性の高いコミュニケーションラインを確立することで、従業員の関与とつながりを構築できます。
人事分析
データは、働き方に関する豊富な情報を提供します。包括的なレポートと分析を使用してあらゆる指標を詳細に分析し、ビジネスパフォーマンスの全体像を把握することで、実践的な人事戦略を策定できます。
人事業務の自動化とカスタマイズ
項目の自動更新、メール通知、Webhookなどを使って、繰り返し発生する人事業務を自動化できます。カスタム機能を利用し、組織独自の業務要件に合わせてZoho Peopleを拡張することも可能です。
- Zoho CRM
- GreytHR
- Zoho Projects
- Adobe Sign
- Microsoft Teams
- Zoho Mail
モバイルアプリから人事業務に対応
iOS・Android対応のZoho People モバイルアプリから、休暇申請、勤務時間の入力、出退勤の記録などを行えます。外出先でも必要な人事業務に対応できます。
