休暇管理システム
休暇管理機能
Zoho Peopleなら、振替休日、リフレッシュ休暇、病気休暇など、企業ごとの規定や国・地域の制度に合わせた休暇ルールを柔軟に設定できます。付与日数や繰越条件に基づいて休暇残日数を自動計算し、Excelで管理する人事担当者の負担を軽減。申請から承認までをクラウド上で一元管理し、公平で休暇を取得しやすい環境づくりを支援します。
組織の運用に合わせて休暇ポリシーを設定
拠点、役職、部門に応じて休暇タイプを作成し、それぞれに適した休暇ポリシーを設定できます。休暇の付与ルール、週末・祝日の扱い、取得条件や制限なども、組織の運用に合わせて調整できます。
国・地域に合わせた休暇ポリシーをかんたんに設定
各国・地域向けにあらかじめ用意された休暇ポリシーから選択でき、設定の手間を減らせます。地域ごとの法令を踏まえた設定を利用し、それぞれの地域に合わせて休暇を管理できます。
休暇カレンダーを外部カレンダーと同期
Zoho People の休暇カレンダーをOffice 365やGoogle カレンダーと同期できます。拠点やタイムゾーンが異なる環境でも、利用しているカレンダーから休暇情報を確認できます。
休暇状況をレポートで把握
従業員の休暇残日数、勤務可能な人員、ブラッドフォードスコア、無給休暇などをレポートで確認できます。休暇状況や欠勤の傾向を把握し、業務計画や人員配置に活用できます。
モバイルアプリから休暇を申請・承認
Android・iOS対応のZoho People モバイルアプリでは、従業員による休暇申請と、マネージャーによる申請の承認を外出先から行えます。
振替休日・代休を柔軟に管理
休日や週末の勤務に対して、振替休日や代休の申請・承認・取得をZoho People上で管理できます。勤務実績や組織のルールに応じた休暇管理を一元化し、従業員と管理者双方の手間を減らします。
振替休日の申請から承認までを一元化
休日や週末に勤務する前に、勤務する日と振替休日の日付を指定して申請できます。承認フローを設定すれば、上司による承認・却下までZoho People上で管理できます。
- 休日・週末の勤務日と振替休日の日付を指定
- 申請理由の入力設定
- 承認ワークフローによる申請・承認管理
勤務実績に応じて代休を付与・管理
週末や祝日、平日の時間外労働などの勤務実績に応じて、後日取得できる代休を付与・管理できます。申請方法や制限、有効期限なども、組織の運用に合わせて設定できます。
- 週末・祝日などの勤務実績に応じた代休の付与
- 申請方法や利用条件の設定
- 代休の有効期限の設定
- スケジュール処理による代休付与の自動化
休日の取得状況や未取得時の通知は、勤怠管理機能で確認できます。
休日の取得状況・未取得通知を見る休暇管理をさらに効率化する機能
We're solving some of our most pressing issues with Zoho People.Whether it's tracking time off or managing shifts, the aviation industry requires extreme precision and we were able to accomplish that with Zoho People.
Surajit Banerjee Head of HR, SpiceJet Limited
よくある質問
休暇管理システムとは何ですか？
休暇管理システムは、組織が休暇ポリシーを定義し、従業員の休暇申請や休日、承認を管理し、包括的なレポートを通じて休暇データを完全に可視化できるよう支援する、オンライン人事管理ツールです。
休暇にはどのような種類がありますか？
休暇は以下の種類に分類されます。
- 有給休暇（年次休暇や特別休暇とも呼ばれる）
- 病気休暇
- 臨時休暇
- 父親の育児休暇
- 結婚休暇
- 育児休暇
- 忌引休暇
- サバティカル休暇
- 代休
- 特別休暇
- 無給（LOP）休暇
- 祝日
休暇管理ソフトウェアがすべての組織にとって重要なのはなぜですか？
堅牢な休暇管理システムは、組織が休暇情報を効果的に記録、追跡、管理するのに役立ちます。また、コンプライアンスの遵守をサポートし、エラーを最小限に抑え、全体的な生産性を向上させます。組織が休暇管理システムを必要とする主な理由を以下に挙げます。
一元管理されたシステム：
入念に設計された休暇管理システムは、休暇に関するデータを1か所で効率的に記録、整理し、休暇の管理をよりシンプルでかんたんにします。コンプライアンスの強化：
堅牢な休暇管理システムにより、企業は地域の休暇に関する法律や規制を遵守し、法的罰則のリスクを回避できます。正確な給与処理：
効率的な休暇管理システムにより、合計勤務日数、欠勤日数、LOP日数を正確に管理し、エラーなく給与処理できます。休暇データのリアルタイムの可視性：
休暇に関するすべての情報について詳細な洞察を取得し、傾向を分析し、改善すべき分野を特定し、情報に基づくビジネス上の意思決定を実現できます。
Zoho People の休暇管理ソフトウェアは組織をどのように支援しますか？
Zoho People の休暇管理システムは、組織に次のメリットを与えます。
一元化された休暇ダッシュボード：
休暇関連データ（休暇の概要、休暇残日数、休暇申請、休日リストなど）の概要を取得し、リソース管理を改善できます。カスタマイズ可能な休暇ポリシー：
特定の場所、役割、部門向けに、固定、経験ベース、付与ベース、または勤怠ベースの付与条件に基づき、カスタマイズした休暇ポリシーを作成できます。迅速でかんたんな承認：
1つまたは複数の承認者レベルを設定した簡素化された承認ワークフローを作成し、マネージャーがどこからでもワンクリックで報告者の休暇申請を承認できます。人事と給与処理の連携：
Zoho Payroll とのシームレスな連携を使用し、Zoho People からZoho Payroll にLOPレポートをプッシュし、給与計算をかんたんかつ正確に実行できます。包括的なレポート：
リソースの可用性、従業員の休暇残日数、ブラッドフォードスコア、無給休暇の詳細などのレポートから洞察を収集し、情報に基づくビジネス上の意思決定を可能にします。
Zoho People のモバイルアプリは、休暇管理をどのように簡素化できますか？
従業員とマネージャーは、AndroidとiOSに対応したZoho People モバイルアプリを使用して、さまざまな操作を実行できます。チャネルには以下などがあります。
従業員
- 休暇を申請する
- 休暇申請に必要な診断書や関連ドキュメントを添付する
- 休暇残日数や休日を確認する
- 外出先から休暇ポリシーを確認する
マネージャー
- 報告者の休暇サマリーを確認する
- 報告者に代わって休暇申請を提出する
- 休日を追加する
- いる場所に関わらず休暇申請を承認する
振替休日や代休をZoho Peopleで管理できますか？
はい。休日や週末の勤務に対する振替休日や代休をZoho People上で管理できます。振替休日では勤務日と振替休日の日付を指定した申請・承認が可能です。代休では勤務実績に応じた付与や申請方法、有効期限などを設定できます。
休日や週末の勤務に応じて代休を自動で付与できますか？
はい。代休のスケジュール処理を設定することで、週末や祝日の勤務実績に応じて代休を自動的に付与できます。
代休の設定について詳しく見る