การประสานงานผ่านอีเมล
นิสัยเดิมแก้ยาก ด้วย Zoho Projects นิสัยการส่งอีเมลจะเป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องแก้อีกต่อไป! จัดการทุกสิ่งให้เหมือนโยนงานทิ้งออกจากบ่า โพสต์หัวข้อสำหรับการสนทนาบนฟอรั่ม แจ้งปัญหา และอีกมากมายได้จากอีเมลถ้าหากคุณต้องการและเมื่อคุณต้องการ
อีเมลสมมติของโครงการ
แต่ละโครงการนั้นมีอีเมลนามแฝงที่ไม่ซ้ำกันสำหรับงาน เอกสาร ฟอรั่ม และปัญหา รูปแบบทั่วไปของอีเมลนามแฝงคือ _ @zohoprojects.com. ผู้ดูแลหรือผู้จัดการโครงการสามารถเปลี่ยนชื่อเฉพาะเพื่อให้เหมาะสมกับโครงการได้ ตัวอย่างเช่น: zylker_erp@zohoprojects.com โดยที่ zylker เป็น URL พอร์ทัลและ erp คือชื่อเฉพาะของโครงการ โดยอ้างอิงจากตัวอย่างข้างต้น โครงการจะประกอบไปด้วยอีเมลนามแฝงต่อไปนี้
- zylker_erp@zohoprojects.com
- zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
- zylker_erp@forum.zohoprojects.com
- zylker_erp@document.zohoprojects.com
- zylker_erp@issue.zohoprojects.com
เพิ่มงานใหม่ผ่านอีเมล
ส่งอีเมลถึง _ @tasks.zohoprojects.com เพื่อเพิ่มงานใหม่ให้กับโครงการ ใช้ชื่อของงานเป็นหัวข้อของเมล ใช้คำอธิบายงานเป็นเนื้อหาของเมล หากมีไฟล์แนบ ไฟล์ดังกล่าวจะถูกอัปโหลดและเชื่อมโยงเข้ากับงาน
ตัวอย่าง: zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
อัปโหลดเอกสารผ่านอีเมล
ส่งไฟล์แนบถึง _ @document.zohoprojects.com เพื่ออัปโหลดเอกสารให้กับโครงการ
ตัวอย่าง: zylker_erp@document.zohoprojects.com
เพิ่มโพสต์ใหม่บนฟอรั่มผ่านอีเมล
ส่งอีเมลถึง _ @forum.zohoprojects.com เพื่อเพิ่มโพสต์ใหม่บนฟอรั่มให้กับโครงการ ใช้หัวเรื่องของฟอรั่มเป็นหัวข้อของเมล เนื้อหาในฟอรั่มคือเนื้อหาของเมล หากมีไฟล์แนบ ไฟล์ดังกล่าวจะถูกอัปโหลดเป็นไฟล์แนบของฟอรั่ม
ตัวอย่าง: zylker_erp@forum.zohoprojects.com
ส่งไฟล์ปัญหาผ่านอีเมล
ส่งอีเมลถึง _ @issue.zohoprojects.com เพื่อส่งปัญหาในโครงการนั้น หัวเรื่องของเมลเป็นชื่อของปัญหา เนื้อหาของเมลเป็นคำอธิบายของปัญหา หากมีไฟล์แนบ ไฟล์ดังกล่าวจะถูกอัปโหลดเป็นไฟล์แนบของปัญหา
ตัวอย่าง: zylker_erp@issue.zohoprojects.com
โพสต์สถานะผ่านอีเมล
ส่งอีเมลถึง _ @zohoprojects.com เพื่อเพิ่มสถานะของคุณให้กับโครงการ ใช้สถานะของคุณเป็นหัวข้อของเมล เนื้อหาของเมลและไฟล์แนบจะถูกเพิ่มเป็นความคิดเห็นและไฟล์แนบสถานะตามลำดับ
ตัวอย่าง: zylker_erp@zohoprojects.com
