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Payroll

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ローコードカスタムアプリ開発プラットフォーム

 
 
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Zoho One

ビジネスのOS

Zoho は、50以上のクラウド型ビジネスアプリを提供。
シームレスに連動するアプリで、ITの力で働く人たちを笑顔に、仕事をもっと楽に。

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40以上のカテゴリに渡る2,000以上の拡張機能で、お気に入りのビジネスツールをZoho 製品に連携することができます。

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レポート

管理者が利用できる標準のレポートにはどのようなものがありますか?

  • 設定(歯車のアイコン) > ダッシュボードをクリックしてください。

入社や退職に関する状況のレポートを確認できます。

  • 期間を選択すると、該当の期間についてレポートを表示できます。

  • また、レポートは、印刷やダウンロードも可能です(ダウンロード形式:PNG、JPEG、SVG、PDF)。

管理者のダッシュボードに表示されるもの以外にレポートはありますか?レポートを新しく作成するには?

出退勤、休暇、工数、評価など、それぞれの機能ごとにレポートが用意されています。それぞれのレポートについて、フィルターを利用してデータを抽出できます。

Zoho Peopleでは、独自のレポートを作成することも可能です。分析タブから、自社のニーズに合わせたレポートを作成できます。

レポートを作成するには、次の手順にしたがってください。

  • ホーム画面から、分析 > レポートの作成に移動してください。
  • レポート名を入力してください
  • レポートの種類を選択してください(グラフ、または、ピボット)。
  • レポートの基準にするフォームを選択してください。
  • 作成をクリックしてください。
  • 左側に項目の一覧が表示され、その中から縦軸、横軸に使用する項目を選択できます。
  • 色の欄に項目をドラッグ&ドロップすると、該当の項目を基準にしてデータを分類して表示できます(分類ごとに異なる色で表示されます)。

  • テキストの欄に項目をドラッグ&ドロップすると、該当の項目の値がグラフ上にラベルとして表示されます。

フィルターを設定してデータを抽出することも可能です。項目を選択すると、フィルターで抽出する対象の値の一覧が表示されます。選択した項目の種類に応じて抽出方法が表示されます(例:日付の種類の項目の場合は期間で抽出可能)。また、ユーザーフィルターという機能を用いて、レポート上で動的にフィルターの値を変更できるように設定可能です。グラフやピボットテーブルを表示しながら、必要に応じてフィルターする値を切り替えることが可能です。ユーザーフィルターは、項目の種類に応じて、選択肢、スライダー、日付のカレンダー等の形式で表示されます。

レポートの作成の詳細については、このリンクを参照してください。

作成したレポートを編集することはできますか?

はい。可能です。レポートを編集するには、次の手順にしたがってください。

  • ホーム画面から、分析の画面に移動してください。
  • 編集対象のレポートに移動してください。
  • 対象のレポートに対応する編集のアイコンをクリックしてください。
  • レポートを編集してください。

  • 保存をクリックしてください。

作成したレポートを削除することはできますか?

作成したレポートを削除するには、次の手順にしたがってください。

  • ホーム画面から、分析の画面に移動してください。
  • 削除する対象のレポートに移動してください。

  • 対象のレポートに対応する削除のアイコンをクリックしてください。

作成したレポートを、特定のユーザーに共有するには?

レポートの作成後、特定のユーザーに対してレポートを共有できます。次の手順にしたがってください。

  • ホーム画面から、分析の画面に移動してください。

  • 共有する対象のレポートに移動してください。
  • 作成者の横に表示されているアイコンをクリックしてください。
  • 共有先を選択してください(ユーザー、部署、役職、場所等から選択可能)。

  • 送信をクリックしてください。

メモ:レポートを共有した際に表示可能なデータの範囲は、レポートを表示する従業員の権限によって決まります。例えば、閲覧者が該当のフォームのすべてのデータを共有する権限を持っていない場合、レポートが共有されていたとしても、権限を持たないデータについては表示されません。

レポートを定期的にメールで送信することはできますか?

はい。可能です。分析タブで作成したレポートについては、定期的にメールに添付して送信することができます。定期レポートの機能で、送信の処理を自動化できます。対象のレポートと送信頻度(毎週、毎月等)を設定すると、設定内容に応じて自動でレポートが送信されます。

定期レポートの詳細については、こちらをクリックしてください。

レポートをエクスポートすることはできますか?

はい。レポートをエクスポートすることができます。次の手順にしたがってください。

  • ホーム画面から、分析の画面に移動してください。
  • エクスポート対象のレポートをクリックししてください。
  • 対象のレポートの右側に表示される「エクスポート」のアイコンをクリックしてください。

  • ファイルの形式を選択してください(CSV、Excel、PDF、画像、HTML)。
  • エクスポートをクリックしてください。

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メールお問い合わせ窓口: support@zohopeople.com