Google WorkspaceからZoho Workplaceへの移行
Zoho Workplaceをどこから始めればよいかお困りですか？このガイドでは、Zoho Workplaceのすべての機能と、これらのアプリが組織でどのように機能するのかを説明します。
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Google WorkspaceとZoho Workplace
ビジネス向けの安全なメールコミュニケーション
Zoho Mailは、情報セキュリティーを最優先にしながら、メール共有、ストリーム、メール保持など、その他の重要な機能も備えています。
詳細はこちら- 安全で広告ゼロのメール
- ビジネス用のカスタムメールアドレス
- メールの保持とeDiscovery
- Streamsを使用したソーシャルメディアスタイルのコミュニケーション
- GmailからZoho Mailへの移行
ワンクリックでチームとコミュニケーション
Zoho Cliqには、チャット、通話、自動化などの多彩な機能があり、同僚とのつながりや作業効率アップを実現できます。
詳細はこちら- チャンネルを利用して、コミュニケーションやコラボレーションを整理できます。
- 個人またはグループの音声通話やビデオ通話をすぐに開始できます。
- カスタムボットとコマンドショートカットを使用して、手動の作業を減らします。
- Cliqから直接、予定されているイベントやタスクのリマインダーを設定できます。
Meetingを使って実際の議題をバーチャル会議で検討
Zoho Meetingを使用すると、Webセミナーでオーディエンスをひきつけ、オンラインでチームと会議を行えます。
詳細はこちら- どこからでも安全にオンライン会議を開催し、コラボレーションできます。
- 画面共有とリモートコントロール機能を使用して、重要な情報を提示できます。
- 会議やWebセミナーを録画して共有できます。
- オーディエンス投票でWebセミナーの閲覧者と交流し、すぐに結果を確認できます。
ファイルを管理するための統合されたスペース
Zoho WorkDriveでは、ドキュメントやファイルを保存し、フォルダーに整理して、個人やチームで共有したりコラボレーションしたりできます。
詳細はこちら- チームフォルダーでファイルを保存、共有し、統一されたワークスペースからチームとコラボレーションできます。
- Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showにアクセスできます。
- あらゆる端末から安全に情報にアクセスできます。
- デスクトップストレージにファイルを同期し、オフラインでアクセスできます。
- GoogleドライブからZoho WorkDriveに移行できます。
最大の能力を引き出す強力なワードプロセッサー
Zoho Writerを使用すると、どこにいても、簡潔でスタイリッシュなドキュメントをすばやく作成でき、チームと直接コラボレーションできます。
詳細はこちら- 強化されたドキュメントレビューとコラボレーションのツール。
- ZohoのAIを活用した文章作成アシスタントであるZiaは、文書作成に関するアドバイスを提供します。
- WordPress、DocuSign、Google フォトなどと連携できます。
- Google DocsからZoho Writerに移行できます。
多機能スプレッドシートでデータを管理
Zoho Sheetには、データを効率的に収集、保存、分析、管理するためのさまざまなツールがあります。
詳細はこちら- ZohoのAIを活用したアシスタントであるZiaは、自動化されたチャートやピボットテーブルを利用してデータを分析、検証します。
- 350種類以上の定義済みの関数とカスタムオプションで強力なデータ分析を行います。
- チームメイトとのリアルタイムコラボレーションに加え、ドキュメントのバージョン管理でデータの損失を防止します。
- Google SheetsからZoho Sheetに移行できます。
Showでシームレスにアイデアを伝達
Zoho Showでは、高度なプレゼンテーションの作成、複数のコラボレーターによるスライドでの作業、オンラインでのアイデアの共有などを行うことができます。
詳細はこちら- スマートエレメント、チャート、アニメーションを使って、見栄えの良いスライドを作成できます。
- リアルタイムでチームメイトとコラボレーションし、スライドを確認できます。
- プレゼンテーションを共有、公開、配信できます。
- Google SlidesからZoho Showに移行できます。
モダンなコラボレーション
Zoho Connectでは、組織のソーシャルイントラネットを構築し、ソーシャルメディアスタイルの機能を使用して、従業員やチームメイトとコミュニケーションできます。
詳細はこちら- グループ、フィード、チャンネル、フォーラム、タウンホールセッションを使用して、チームと交流できます。
- マニュアルを使用して、チーム向けに整理されたナレッジベースを構築できます。
- ファイルを保存し、イベントを作成し、タスクを管理します。
- カスタムアプリを作成し、ワークフローを自動化します。
- CurrentsからConnectへユーザーとタスクをかんたんにインポートできます。
Zoho Calendarで最新のスケジュールを常に把握
イベントを作成し、ゲストを招待し、同僚と共有し、整理された状態を保ちます。
詳細はこちら- グループカレンダーを使用して、チーム共通のカレンダーを作成します。
- 予約フォームを埋め込み、予約をスケジュールします。
- 外部カレンダーを同期したり登録したりして管理します。
- Google CalendarとZoho Calendarを同期します。
メモをとってチャンスを逃さない
Zoho Mailのメモを使用すると、メールからすぐにメモを書き留め、同僚と共有できます。
詳細はこちら- メモに添付ファイルを追加したり、メモを埋め込んだりすることができます。
- Zoho Mailでメールとしてメモを送信します。
- Streamsグループにグループメモを追加します。
- チームメイトをメモのコメントにタグ付けしてコラボレーションします。
Zoho MailのTasksを使って進捗状況を追跡
タスクを作成し、同僚に割り当て、期限と期限リマインダーを追加し、ワークフローをかんたんに管理できます。
詳細はこちら- スマート作成機能を使用して、メールからタスクを追加します。
- Streamsグループでタスクを作成します。
- サブタスクと繰り返しタスクを追加します。
- コメントでコラボレーションし、タスクをチームメイトに割り当てます。
- Google TasksからZoho MailのTasksに移行できます。